Các trường hợp bị từ chối visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế và đối sách｜5 bẫy cần tránh

Visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế (技術・人文知識・国際業務) là loại tư cách cư trú có khả năng được cấp phép cao nếu hiểu đúng yêu cầu và chuẩn bị tốt. Tuy nhiên, hàng năm vẫn có một số lượng nhất định các trường hợp bị từ chối. Bài viết này sẽ giải thích 5 mô hình bị từ chối điển hình và đối sách cụ thể dựa trên các trường hợp được cấp phép và bị từ chối do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh công bố.

Nguồn tham khảo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú “Về việc làm rõ tư cách cư trú Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế” - Tập hợp các trường hợp được cấp phép・bị từ chối

Bẫy 1：Nội dung công việc thuộc “lao động giản đơn”

Trường hợp bị từ chối

Visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế là tư cách cư trú dành cho “công việc cần kiến thức hoặc kỹ thuật chuyên môn”. Các công việc sau bị đánh giá là lao động giản đơn và sẽ bị từ chối.

Công việc bị từ chối	Lý do
Công việc dây chuyền nhà máy (lắp ráp・kiểm tra)	Không cần kiến thức chuyên môn
Phục vụ bàn tại nhà hàng (bưng bê・thu ngân)	Có thể học được qua đào tạo ngắn hạn
Thu ngân tại cửa hàng tiện lợi	Không có tính chuyên môn
Dọn phòng khách sạn	Không thuộc phạm vi công việc của visa
Phân loại・lấy hàng tại kho	Không cần kiến thức chuyên môn
Lao động công nhân tại công trường xây dựng	Thuộc phạm vi thực tập kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định

Quan trọng： Nhận thức rằng “tốt nghiệp đại học thì có thể làm bất cứ công việc gì với visa này” là sai. Dù học vấn cao đến đâu, nếu nội dung công việc là lao động giản đơn thì visa sẽ không được cấp.

Đối sách

Ghi rõ cụ thể các công việc chuyên môn trong hợp đồng lao động・bản mô tả nội dung công việc
Tránh các cách diễn đạt mơ hồ như “cũng bao gồm ○○”, làm rõ công việc chính
Nếu có thời gian đào tạo, lập kế hoạch đào tạo và ghi rõ vị trí phân công sau đào tạo

Bẫy 2：Mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc không đủ

Trường hợp bị từ chối

Chuyên ngành	Công việc	Lý do bị từ chối
Giáo dục	Quản lý sản xuất nhà máy	Chuyên ngành và công việc không liên quan
Văn học	Lập trình tại công ty IT	Không học các môn liên quan đến IT
Khoa Tiếng Nhật (trường chuyên môn)	Công việc văn phòng chung	Khả năng tiếng Nhật không phải kiến thức chuyên môn
Du lịch	Quản lý kho hàng logistics	Chuyên ngành và công việc không liên quan

Đối sách

Giải thích mối liên quan một cách logic trong thư giải trình — Mô tả cụ thể điểm giao nhau giữa các môn chuyên ngành và nội dung công việc
Tận dụng bảng điểm — Thể hiện thực tích đã học các môn tự chọn liên quan
Luận văn tốt nghiệp・Đề tài nghiên cứu — Nếu có nghiên cứu liên quan đến công việc thì tích cực giới thiệu
Khi thực sự không tìm được mối liên quan, cân nhắc khả năng của các tư cách cư trú khác

Bẫy 3：Mức lương không “bằng hoặc cao hơn người Nhật”

Trường hợp bị từ chối

Tình huống	Lý do bị từ chối
130.000 yên/tháng (tốt nghiệp đại học・làm việc tại Tokyo)	Thấp rõ rệt so với người Nhật cùng ngành
Thấp hơn 30.000 yên so với sinh viên mới tốt nghiệp người Nhật cùng công ty	Đối xử phân biệt rõ ràng
Lương cơ bản giống nhau nhưng chỉ người nước ngoài không có phụ cấp nhà ở	Phân biệt đối xử không có lý do hợp lý
Thời gian thử việc dưới mức lương tối thiểu	Vi phạm pháp luật

Đối sách

Đặt mức lương trong hợp đồng ở mức phù hợp — Đảm bảo bằng hoặc cao hơn người Nhật cùng doanh nghiệp
Kiểm tra sự nhất quán với quy chế lương — Xác nhận không có tiêu chuẩn khác cho người nước ngoài
Khảo sát mức lương ngành trong khu vực — Tìm hiểu giá thị trường qua thông tin tuyển dụng cùng ngành
Khi lương thấp, giải thích tính hợp lý dựa trên giá thị trường khu vực và quy mô doanh nghiệp trong thư giải trình

Bẫy 4：Tính ổn định・bền vững của doanh nghiệp bị nghi ngờ

Trường hợp bị từ chối

Tình trạng doanh nghiệp	Lý do bị từ chối
Mới thành lập không có doanh thu	Tính bền vững của việc tuyển dụng bị nghi ngờ
3 kỳ liên tiếp thua lỗ	Khả năng trả lương bị nghi ngờ
Pháp nhân chỉ có một mình đại diện	Nghi ngờ liệu có thực sự có công việc thuộc visa không
Không có văn phòng thực tế (chỉ văn phòng ảo)	Tính thực tế của hoạt động kinh doanh bị nghi ngờ
Từng bị xử phạt về lao động bất hợp pháp	Quản lý tuyển dụng phù hợp bị nghi ngờ

Đối sách

Trường hợp pháp nhân mới thành lập： Nộp kế hoạch kinh doanh chi tiết, hợp đồng với khách hàng, kế hoạch tài chính
Trường hợp doanh nghiệp thua lỗ： Lập kế hoạch cải thiện, giải thích cụ thể triển vọng có lãi
Trường hợp doanh nghiệp nhỏ： Chứng minh thực sự có đủ khối lượng công việc bằng danh sách đơn hàng, v.v.
Văn phòng thực tế： Nộp ảnh văn phòng (ngoại quan・nội thất) để chứng minh đang thực sự hoạt động kinh doanh

Bẫy 5：Khai báo gian dối・Hồ sơ không đầy đủ

Trường hợp bị từ chối

Vấn đề	Kết quả
Giả mạo học vấn (giấy tốt nghiệp giả)	Bị từ chối ＋ Ảnh hưởng xấu đến các đơn xin sau này
Công việc thực tế khác với nội dung đơn xin	Bị từ chối (trường hợp nghiêm trọng có thể bị hủy tư cách cư trú)
Khai báo kinh nghiệm gian dối	Bị từ chối ＋ Áp dụng thời hạn cấm nhập cảnh
Hồ sơ chưa nộp・không đủ	Có cơ hội bổ sung, nhưng thiếu quá nhiều thì bị từ chối

Đối sách

Tuyệt đối không khai báo gian dối — Khai báo gian dối vi phạm Luật Nhập cư, có thể trở thành lý do cưỡng chế xuất cảnh
Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ — Chú ý lỗi chính tả, sai số
Checklist trước khi nộp — Đối chiếu với danh sách hồ sơ cần thiết để đảm bảo không thiếu sót
Điều không rõ hãy hỏi chuyên gia — Tốt hơn là xác nhận trước thay vì để vấn đề không rõ dẫn đến đơn xin sai

Đối ứng sau khi bị từ chối

Ngay cả khi bị từ chối cũng không cần phải bỏ cuộc ngay.

Đối ứng	Nội dung
Xác nhận lý do bị từ chối	Nhận giải thích lý do từ chối tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Xem xét nộp đơn lại	Có thể nộp đơn lại sau khi giải quyết lý do bị từ chối
Xem xét tư cách cư trú khác	Nếu visa này khó, cân nhắc khả năng Hoạt động Đặc biệt, v.v.
Thời gian chuẩn bị xuất cảnh	Trường hợp bị từ chối thay đổi tư cách cư trú, có thể được cấp Hoạt động Đặc biệt để chuẩn bị xuất cảnh (30 hoặc 31 ngày)

Lưu ý： Điều quan trọng là nắm chính xác lý do bị từ chối, giải quyết hoàn toàn lý do đó rồi mới nộp đơn lại. Nộp đơn lại với cùng nội dung sẽ không thay đổi kết quả.

Hỗ trợ từ Văn phòng chúng tôi

Về tư vấn visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế, hãy để Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ bạn.

Tỷ lệ được cấp phép 98%
Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt
Tư vấn lần đầu miễn phí
Hỗ trợ toàn Nhật Bản, tập trung tại Chiba・Tokyo（Có thể tư vấn trực tuyến）

Liên hệ tư vấn tại đây