Thủ tục chuyển đổi từ visa Du học sang Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế｜Chuẩn bị từ trước khi tốt nghiệp
Thủ tục chuyển đổi từ visa Du học sang Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế｜Chuẩn bị từ trước khi tốt nghiệp
Đối với du học sinh tốt nghiệp đại học hoặc trường chuyên môn tại Nhật Bản và đi làm, việc chuyển đổi từ tư cách cư trú “Du học” sang “Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế” (技術・人文知識・国際業務) là một trong những thủ tục quan trọng nhất. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết từ lịch trình nộp đơn, hồ sơ cần thiết đến các điểm cần lưu ý.
Nguồn tham khảo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú “Cho phép thay đổi từ tư cách cư trú Du học sang tư cách làm việc”
Lịch trình nộp đơn
Đơn xin thay đổi tư cách cư trú bắt đầu được tiếp nhận từ khoảng tháng 12 năm trước khi tốt nghiệp. Việc chuẩn bị sớm rất quan trọng.
| Thời điểm | Việc cần làm |
|---|---|
| Tháng 10〜11 | Nhận offer, ký hợp đồng lao động |
| Tháng 12〜1 | Nộp đơn xin thay đổi tư cách cư trú |
| Tháng 1〜3 | Thời gian thẩm tra (1〜3 tháng) |
| Tháng 3 | Tốt nghiệp |
| Tháng 4 | Nhận giấy phép thay đổi, bắt đầu làm việc |
Lưu ý： Quá trình thẩm tra thường mất 1〜3 tháng. Để kịp nhận việc vào tháng 4, cần hoàn tất nộp đơn chậm nhất trong tháng 1.
Danh sách hồ sơ cần thiết
Hồ sơ do người nộp đơn chuẩn bị
- Đơn xin thay đổi tư cách cư trú
- Ảnh chứng minh (dọc 4cm × ngang 3cm)
- Hộ chiếu và thẻ cư trú (xuất trình)
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp (trước khi tốt nghiệp là giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp)
- Bảng điểm
- Sơ yếu lý lịch
Hồ sơ do doanh nghiệp chuẩn bị (khác nhau theo danh mục)
Doanh nghiệp được phân thành 4 danh mục theo quy mô kinh doanh, hồ sơ cần thiết khác nhau.
| Danh mục | Ví dụ doanh nghiệp | Hồ sơ bổ sung |
|---|---|---|
| Danh mục 1 | Công ty niêm yết, cơ quan nhà nước・địa phương | Bản sao niên giám công ty, v.v. |
| Danh mục 2 | Thuế khấu trừ tại nguồn từ 10 triệu yên trở lên | Bảng tổng hợp chứng từ thuế |
| Danh mục 3 | Đã nộp bảng tổng hợp chứng từ thuế | Bảng tổng hợp＋giới thiệu công ty＋giấy chứng nhận đăng ký, v.v. |
| Danh mục 4 | Không thuộc các mục trên | Bảng tổng hợp＋báo cáo tài chính＋kế hoạch kinh doanh, v.v. |
Hồ sơ chung từ phía doanh nghiệp
- Bản sao hợp đồng lao động
- Thư giải trình lý do tuyển dụng (giải thích mối liên hệ giữa nội dung công việc và chuyên ngành)
- Giấy chứng nhận đăng ký (danh mục 3・4)
- Giới thiệu công ty hoặc bản in trang web
Sự khác biệt với đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú
Khi mời người nước ngoài mới từ nước ngoài, cần nộp “Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú”, còn những người đã du học tại Nhật thì nộp “Đơn xin thay đổi tư cách cư trú”.
| Hạng mục | Đơn xin thay đổi | Đơn xin cấp giấy chứng nhận |
|---|---|---|
| Người nộp đơn | Bản thân (tại Nhật Bản) | Người đại diện (doanh nghiệp, v.v.) |
| Nơi nộp đơn | Cục quản lý xuất nhập cảnh quản lý khu vực cư trú | Cục quản lý xuất nhập cảnh quản lý khu vực doanh nghiệp hoặc nơi ở |
| Thời gian thẩm tra | 1〜3 tháng | 1〜3 tháng |
| Nhận kết quả | Bản thân đến nhận | Gửi qua bưu điện cho người đại diện |
Đối sách khi chưa có offer sau khi tốt nghiệp
Ngay cả khi chưa tìm được việc làm vào lúc tốt nghiệp, bạn cũng không cần phải về nước ngay.
- Chuyển sang Hoạt động Đặc biệt (tiếp tục tìm việc) — Nếu có thư giới thiệu từ trường đại học, có thể được phép tìm việc tối đa 1 năm sau khi tốt nghiệp
- Xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách — Với tư cách Hoạt động Đặc biệt cũng có thể làm thêm không quá 28 giờ/tuần
Chú ý： Việc chuyển đổi sang Hoạt động Đặc biệt cần có sự giới thiệu của trường đại học. Hãy tham khảo ý kiến của trung tâm hướng nghiệp trước khi tốt nghiệp.
Các lý do bị từ chối thường gặp và đối sách
- Mối liên hệ giữa chuyên ngành và công việc không đủ — Giải thích cụ thể mối liên hệ giữa các môn chuyên ngành và nội dung công việc trong thư giải trình
- Nội dung công việc thuộc lao động giản đơn — Phục vụ bàn tại nhà hàng hoặc công việc dây chuyền nhà máy không được chấp nhận
- Tính ổn định của doanh nghiệp bị nghi ngờ — Pháp nhân mới thành lập cần giải thích triển vọng qua kế hoạch kinh doanh
- Hồ sơ không đầy đủ — Trước khi nộp nhất định phải kiểm tra xem có thiếu sót gì không
Hỗ trợ từ Văn phòng chúng tôi
Về tư vấn visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế, hãy để Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ bạn.
- Tỷ lệ được cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Hỗ trợ toàn Nhật Bản, tập trung tại Chiba・Tokyo（Có thể tư vấn trực tuyến）