Đơn xin vĩnh trú và thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế｜Cách tạo hồ sơ đóng phí hoàn hảo
Đơn xin vĩnh trú và thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế ～Cách tạo hồ sơ đóng phí hoàn hảo～
Trong thẩm tra cấp Giấy phép cư trú vĩnh viễn (永住許可), hồ sơ đóng thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế là điểm thẩm tra cực kỳ quan trọng. Trong lần sửa đổi hướng dẫn tháng 2 năm Reiwa 8, yêu cầu “đóng trong thời hạn quy định” đã trở nên nghiêm ngặt hơn. Bài viết này sẽ giải thích phương pháp xác nhận cụ thể các nghĩa vụ công và chiến lược khắc phục.
Thực hiện nghĩa vụ công trong điều kiện phù hợp lợi ích quốc gia
Trong hướng dẫn cấp phép cư trú vĩnh viễn, một trong những điều kiện phù hợp lợi ích quốc gia quy định “thực hiện đúng đắn các nghĩa vụ công (nộp thuế, đóng phí bảo hiểm lương hưu công và bảo hiểm y tế công, cũng như nghĩa vụ khai báo theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn)”.
Thay đổi quan trọng trong sửa đổi năm Reiwa 8: Từ cách thực hành chỉ cần đóng đủ khi nộp đơn, đã thay đổi sang xác nhận nghiêm ngặt trong 5 năm gần nhất xem có đóng trong thời hạn hay không.
Quản lý thuế cư dân (住民税)
Thu thường vs Thu đặc biệt
| Phương thức thu | Nội dung | Đánh giá trong đơn xin vĩnh trú |
|---|---|---|
| Thu đặc biệt (特別徴収) | Trừ hàng tháng từ lương | Có lợi — Không quên đóng |
| Thu thường (普通徴収) | Tự đóng 4 lần/năm | Có rủi ro đóng trễ |
Khuyến nghị: Nhân viên công ty hãy kiểm tra phiếu lương để xác nhận đã thiết lập thu đặc biệt (trừ lương) chưa. Người kinh doanh cá thể nên thiết lập trích nợ tự động cho thuế cư dân để tránh đóng trễ.
Giấy tờ cần xác nhận
- Giấy chứng nhận thuế thu nhập cư dân (課税証明書) (5 năm gần nhất) — Lấy tại chính quyền thành phố/quận/thị trấn/làng
- Giấy chứng nhận nộp thuế cư dân (納税証明書) (5 năm gần nhất) — Lấy tại chính quyền thành phố/quận/thị trấn/làng
Quản lý Lương hưu quốc dân (国民年金)
Cách xác nhận thời gian chưa đóng
Tình hình đóng lương hưu quốc dân có thể xác nhận qua các cách sau.
- Nenkin Net (ねんきんネット) — Dịch vụ trực tuyến của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản, có thể xác nhận lịch sử đóng phí
- Thông báo lương hưu định kỳ (ねんきん定期便) — Bưu thiếp nhận vào tháng sinh hàng năm, xác nhận tình hình đóng phí gần đây
- Quầy văn phòng lương hưu — Đến trực tiếp để lấy hồ sơ chi tiết
Sử dụng chế độ đóng bổ sung
Lương hưu quốc dân có “chế độ đóng bổ sung” (追納制度) cho phép đóng bù các khoản chưa đóng trong vòng 2 năm trở lại.
| Hạng mục | Nội dung |
|---|---|
| Thời gian có thể đóng bổ sung | Các khoản chưa đóng trong 2 năm trở lại |
| Nơi làm thủ tục | Văn phòng lương hưu |
| Lưu ý | Dù đóng bổ sung vẫn không được coi là “đóng trong thời hạn” |
Quan trọng: Sau sửa đổi năm Reiwa 8, dù đóng bổ sung cũng không được công nhận là “đóng trong thời hạn”. Nếu có thời gian chưa đóng, sau khi đóng bổ sung, cần tích lũy thêm một khoảng thời gian “thực tích đóng trong thời hạn” rồi mới nộp đơn.
Trường hợp tham gia Lương hưu phúc lợi (厚生年金)
Nếu là nhân viên công ty tham gia lương hưu phúc lợi, phí bảo hiểm được trừ từ lương nên hầu như không phải lo lắng về việc đóng trễ. Tuy nhiên, hãy xác nhận các điểm sau.
- Trong khoảng thời gian chuyển việc có thời gian chưa tham gia lương hưu quốc dân không
- Sau khi nghỉ việc có làm thủ tục chuyển sang lương hưu quốc dân chưa
Quản lý Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険)
Chứng nhận đóng phí bảo hiểm
Người tham gia bảo hiểm y tế quốc dân cần giấy chứng nhận đóng phí bảo hiểm.
| Giấy tờ | Nơi lấy | Nội dung |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đóng phí bảo hiểm y tế quốc dân | Chính quyền thành phố/quận/thị trấn/làng | Tình hình đóng phí bảo hiểm |
| Bản sao thẻ bảo hiểm y tế | — | Xác nhận tình hình tham gia hiện tại |
Trường hợp tham gia bảo hiểm y tế công ty
Nếu tham gia bảo hiểm y tế công ty (bảo hiểm xã hội), phí bảo hiểm được trừ từ lương nên yên tâm. Chỉ cần nộp bản sao thẻ bảo hiểm y tế.
Nộp thuế quốc gia
Trong đơn xin vĩnh trú, tình hình nộp thuế quốc gia cũng được xác nhận.
| Giấy tờ cần thiết | Nội dung |
|---|---|
| Giấy chứng nhận nộp thuế (loại 3) | Chứng nhận không có khoản thuế chưa nộp |
| Giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập tại nguồn | Trường hợp chủ doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh |
| Giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập khai báo | Trường hợp có khai báo thuế |
Giấy chứng nhận nộp thuế (loại 3) có thể lấy tại cơ quan thuế. Nếu có khoản chưa nộp, hãy đóng đủ trước rồi mới lấy giấy chứng nhận.
Chiến lược khắc phục khi có khoản chưa đóng
Nếu có thời gian chưa đóng trong quá khứ, dưới đây là cách ứng phó theo từng bước.
Bước 1: Nắm chính xác tình hình hiện tại
- Lấy toàn bộ hồ sơ đóng phí thuế cư dân, lương hưu quốc dân, bảo hiểm y tế quốc dân
- Xác định thời gian chưa đóng hoặc đóng trễ hạn
Bước 2: Đóng đủ toàn bộ khoản chưa đóng
- Nhanh chóng đóng đủ toàn bộ khoản chưa đóng
- Đóng bổ sung lương hưu có thể đóng bổ sung
Bước 3: Tích lũy thực tích đóng trong thời hạn
- Chuyển sang trích nợ tự động hoặc thu đặc biệt
- Ít nhất 2 năm gần nhất liên tục đóng trong thời hạn
- Lý tưởng nhất là có thực tích đóng trong thời hạn 5 năm gần nhất
Bước 4: Đánh giá thời điểm nộp đơn
- Nộp đơn sau khi đã có thực tích thực hiện tất cả nghĩa vụ công trong thời hạn
- Nộp đơn vội vàng có thể dẫn đến bị từ chối, kết quả là mất thêm thời gian
Tham khảo: Hướng dẫn về Giấy phép cư trú vĩnh viễn (永住許可) (sửa đổi ngày 24/2 năm Reiwa 8) — Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú
Hỗ trợ từ văn phòng chúng tôi
Về việc tư vấn xin Giấy phép cư trú vĩnh viễn, hãy liên hệ Văn phòng Hành chính Sĩ Kaneko Hidetaka.
- Tỷ lệ cấp phép đạt 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Trung, Tiếng Việt
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Hỗ trợ toàn quốc, tập trung tại Chiba và Tokyo (có thể tư vấn trực tuyến)