Kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng Đặc định Loại 1｜Giải thích chi tiết 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc
Kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng Đặc định Loại 1｜Giải thích chi tiết 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc
Kế hoạch hỗ trợ là gì?
Doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1 (Tokutei Ginou 1-gou) có nghĩa vụ lập Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1 và cung cấp hỗ trợ phù hợp dựa trên kế hoạch này. Kế hoạch hỗ trợ phải bao gồm 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc theo quy định pháp luật.
Căn cứ： Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn Điều 19-22～Điều 19-24, Tỉnh lệnh tiêu chuẩn Kỹ năng Đặc định Điều 4
Đối với người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 2, không cần lập kế hoạch hỗ trợ.
10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc
1. Cung cấp hướng dẫn trước nhập cảnh
Trước khi nhập cảnh (hoặc trước khi thay đổi tư cách cư trú), cung cấp cho người nước ngoài các thông tin sau:
| Thông tin cần cung cấp | Nội dung |
|---|---|
| Nội dung công việc・lương・điều kiện lao động | Giải thích đầy đủ nội dung hợp đồng lao động |
| Nội dung hoạt động tại Nhật | Chi tiết công việc Kỹ năng Đặc định |
| Thủ tục nhập cảnh | Hướng dẫn thủ tục cần thiết để nhập cảnh |
| Cấm thu tiền bảo đảm | Không được ký hợp đồng thu tiền bảo đảm |
| Nội dung hỗ trợ | Giải thích các hỗ trợ được nhận sau nhập cảnh |
Cách thực hiện： Trực tiếp hoặc qua video call. Phải thực hiện bằng ngôn ngữ mà đương sự hiểu đầy đủ.
2. Đón tiễn khi xuất nhập cảnh
- Khi nhập cảnh： Đón từ sân bay đến nơi làm việc hoặc nơi ở
- Khi xuất cảnh： Đưa đến sân bay và tiễn tại cửa kiểm tra an ninh
3. Hỗ trợ tìm nhà ở・ký hợp đồng sinh hoạt cần thiết
Để giúp người nước ngoài có chỗ ở, thực hiện một trong các hỗ trợ sau:
- Tổ chức tiếp nhận làm người bảo lãnh liên đới cho hợp đồng thuê nhà
- Tổ chức tiếp nhận tự cung cấp nhà ở (ký túc xá, v.v.)
- Hỗ trợ thủ tục sử dụng công ty bảo lãnh nhà ở
Ngoài ra, còn hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng điện thoại, thủ tục điện・gas・nước, v.v.
4. Thực hiện định hướng cuộc sống
Cung cấp thông tin cần thiết cho cuộc sống tại Nhật. Yêu cầu thực hiện ít nhất 8 giờ trở lên.
| Hạng mục | Ví dụ nội dung |
|---|---|
| Cách sử dụng tổ chức tài chính | Cách dùng ATM, cách chuyển tiền |
| Cách sử dụng cơ sở y tế | Cách khám bệnh, sử dụng bảo hiểm y tế |
| Quy tắc giao thông・cách đi phương tiện | Cách đi tàu・xe buýt, quy tắc giao thông |
| Quy tắc sinh hoạt・phép lịch sự | Quy tắc đổ rác, chú ý về tiếng ồn |
| Ứng phó khi thiên tai | Nơi sơ tán, liên lạc khẩn cấp |
| Cách làm thủ tục | Đăng ký địa chỉ, thủ tục liên quan thẻ cư trú |
| Cửa sổ tư vấn・khiếu nại | Cục Tiêu chuẩn Lao động, Trung tâm Hỗ trợ Pháp luật, v.v. |
5. Đi cùng làm thủ tục hành chính
Khi cần thiết, đi cùng và hỗ trợ làm giấy tờ cho các thủ tục:
- Đăng ký tại ủy ban nhân dân nơi cư trú
- Thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế
- Các thủ tục hành chính khác
6. Tạo cơ hội học tiếng Nhật
Cung cấp cơ hội học tiếng Nhật bằng một trong các cách sau:
- Giới thiệu nhập học lớp tiếng Nhật và hỗ trợ thủ tục nhập học
- Cung cấp thông tin tài liệu học tiếng Nhật
- Cung cấp thông tin khóa học tiếng Nhật trực tuyến
7. Ứng phó tư vấn・khiếu nại
Xử lý thích hợp các tư vấn・khiếu nại về đời sống nghề nghiệp, đời sống hàng ngày hoặc đời sống xã hội từ người nước ngoài.
- Ứng phó bằng ngôn ngữ đương sự hiểu đầy đủ
- Thiết lập cửa sổ tư vấn và thông báo cho người nước ngoài
- Khi cần thiết, hướng dẫn đến cơ quan hành chính liên quan và đi cùng
8. Thúc đẩy giao lưu với người Nhật
Cung cấp cơ hội giao lưu giữa người nước ngoài và người Nhật:
- Giới thiệu nơi giao lưu với cư dân địa phương (hoạt động hội cư dân, v.v.)
- Giới thiệu tham gia sự kiện địa phương (lễ hội, v.v.)
- Cung cấp các cơ hội giao lưu khác
9. Hỗ trợ chuyển việc (trường hợp cắt giảm nhân sự)
Khi chấm dứt hợp đồng do nguyên nhân từ tổ chức tiếp nhận (cắt giảm nhân sự, phá sản, v.v.), cung cấp:
- Giúp tìm việc mới (giới thiệu trung tâm việc làm, v.v.)
- Cung cấp thư giới thiệu và các giấy tờ cần thiết
- Cấp nghỉ phép có lương để tìm việc
- Cung cấp thông tin thủ tục hành chính cần thiết khi thay đổi tư cách cư trú lúc nghỉ việc
10. Phỏng vấn định kỳ・thông báo cho cơ quan hành chính
Thực hiện phỏng vấn ít nhất 1 lần mỗi 3 tháng với bản thân người nước ngoài và người giám sát.
- Xác nhận xem có vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động không
- Xác nhận xem có vi phạm Luật Nhập cư không
- Có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan hành chính liên quan khi phát hiện vấn đề
Ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký
Toàn bộ hoặc một phần kế hoạch hỗ trợ có thể ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký.
| Hạng mục | Nội dung |
|---|---|
| Tổ chức hỗ trợ đăng ký là gì | Tổ chức được đăng ký bởi Cục trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú |
| Ưu điểm của ủy thác | Có thể giao hỗ trợ cho tổ chức có chuyên môn |
| Chi phí ủy thác tham khảo | Khoảng 20.000～40.000 yên/tháng/người (tùy tổ chức) |
| Trường hợp ủy thác toàn bộ | Tổ chức tiếp nhận chỉ lập kế hoạch, thực hiện do Tổ chức hỗ trợ đăng ký đảm nhiệm |
Lưu ý： Ngay cả khi ủy thác, trách nhiệm cuối cùng về hỗ trợ vẫn thuộc tổ chức tiếp nhận. Hãy cẩn thận trong việc lựa chọn Tổ chức hỗ trợ đăng ký.
Điểm lưu ý khi lập kế hoạch hỗ trợ
- Đảm bảo hệ thống có thể giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ của người nước ngoài
- Bổ nhiệm người phụ trách hỗ trợ (có thể kiêm nhiệm)
- Ghi chép nội dung hỗ trợ cụ thể và chi tiết
- Làm rõ lịch trình thực hiện
- Cân nhắc ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký như một lựa chọn
Tham khảo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú “Sổ tay hướng dẫn Kỹ năng Đặc định” https://www.moj.go.jp/content/001326468.pdf
Dịch vụ hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Về tư vấn xin visa Kỹ năng Đặc định, hãy để văn phòng hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ bạn.
- Tỷ lệ được cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Hỗ trợ toàn quốc, tập trung tại Chiba・Tokyo（có thể tư vấn trực tuyến）