经营者·公司役员的归化申请｜法人税务与追加材料要点

前言

公司经营者和役员申请归化，与普通公司员工相比，需要提交的材料大幅增加，审查也更为严格。这是因为审查范围不仅涵盖个人税务状况，还包括法人的税务状况——包括决算内容及社会保险参保情况。

本文详细解析经营者·役员申请归化时所需的追加材料及特别注意事项。

经营者归化申请审查更严格的原因

对于普通公司员工而言，税金和社会保险由公司统一处理，个人发生义务违反的可能性较低。而经营者本身就是税务·劳务的责任人，因此以下方面会受到额外审查。

审查项目	内容
法人税的申报与缴纳	法人税、法人住民税、法人事业税
消费税的申报与缴纳	适用于课税事业者的情形
源泉所得税的缴纳	从员工工资中代扣的所得税
社会保险参保情况	法人原则上有义务参加社会保险
事业稳定性	决算内容、是否存在债务超过

需要追加提交的材料

在普通归化申请材料的基础上，经营者还需追加提交以下材料。

法人相关材料

材料	取得窗口	备注
法人登记事项证明书	法务局	全部事项证明书
章程复印件	公司自备	最新章程
决算报告书（近3年）	公司自备	资产负债表、损益表、科目明细表
法人税确定申报书（近3年）	税务署	须有受理印章
法人税纳税证明书	税务署	其一（缴纳额证明）、其三之三（无欠税证明）
法人住民税纳税证明书	都道府县·市区町村	近3年
法人事业税纳税证明书	都道府县	近3年
消费税纳税证明书	税务署	仅课税事业者适用

员工相关材料

材料	取得窗口	备注
证明源泉征收实施状况的材料	公司自备	源泉征收簿、工资支付报告书等
社会保险参保证明	年金事务所	适用通知书、保险费缴纳情况
雇用保险参保情况	职业安定所（ハローワーク）	有员工时适用
劳动保险申报书	劳动基准监督署	有员工时适用

法人税务确认要点

法人税的确认

法人税是对法人利润征收的税金，是经营者归化审查中最重要的确认项目之一。

重点确认内容：

• 是否在申报期限内完成申报 — 逾期申报将影响素行要件评估
• 是否存在欠税 — 法人税欠税对申请极为不利
• 有无修正申报 — 如有修正申报，其内容同样会被审查

消费税的确认

课税销售额超过1,000万日元的法人为消费税课税事业者。

• 免税事业者 → 无需提交消费税纳税证明书
• 课税事业者 → 须提交近3年的消费税确定申报书及纳税证明书
• 选择简易课税制度时，相关申请书也可能被要求确认

源泉所得税的确认

审查将核实是否按期缴纳了从员工工资或报酬中代扣的源泉所得税。

• 每月缴纳时 → 截止日为次月10日
• 半年一次特例缴纳时 → 截止日为1月20日和7月10日
• 源泉所得税滞纳将影响经营者本人的素行要件评估

社会保险参保义务

对于法人而言，即使仅有代表一人，也有义务参加社会保险（厚生年金·健康保险）。

确认要点

确认项目	影响
未参加社会保险	重大义务违反，需在参保并经过一定期间后方可申请
未为员工办理社会保险	被视为经营者的义务违反
保险费滞纳	须将欠缴部分全额补缴
报酬月额的合理性	报酬过低可能受到质疑

重要提示： 尚未参加社会保险的法人，请在归化申请前尽快完成参保手续，并建立至少6个月至1年的参保实绩后再提出申请。

决算内容的审查

赤字决算的情形

法人出现赤字决算，不代表一定会被不许可，但以下情形将被纳入考虑。

• 连续3年赤字 — 可能对事业持续性产生质疑
• 债务超过 — 可能被认定为难以满足生计要件
• 与役员报酬的关系 — 赤字情况下仍支取高额役员报酬，可能被视为异常

兼任多家法人的经营者

同时担任多家法人代表取缔役或役员时，须就所有法人提交上述材料并接受税务审查。

归化许可后的变更登记

归化获许可后，法人的登记事项将发生变更。

变更事项	申报窗口	期限
代表取缔役的姓名变更	法务局	变更之日起2周以内
代表取缔役的住所变更	法务局	变更之日起2周以内
役员的姓名变更	法务局	变更之日起2周以内

注意： 根据《公司法》第915条第1项规定，登记事项发生变更之日起2周以内须申请变更登记。如有怠慢，可能受到过料处罚（《公司法》第976条）。

经营者归化申请准备日程

经营者归化申请因材料量大、审查严格，在正式申请前须留出充裕的准备期。

时期	准备内容
申请前2～3年	规范法人税务·社会保险，积累稳健决算实绩
申请前1年	整理并确认个人税金·年金缴纳状况
申请前6个月	开始取得本国书类，赴法务局预约咨询
申请前3个月	制作并核查申请材料
申请时	向法务局提交申请材料全套

本事务所的支持

有关归化申请的咨询，请交由金子英隆行政书士事务所负责。

• 许可获批率98%的实绩
• 丰富的法人经营者归化申请经验
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• 支持语言： 日语·中文·越南语
• 初次咨询免费
• 以千叶·东京为中心，支持全国各地（可在线咨询）

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