Privacy Policy
关于个人信息的处理
金子英隆行政書士事務所（以下简称“本事务所”）依照日本《个人信息保护法》等法令，以及行政书士的保密义务（《行政书士法》第12条），妥善处理前来咨询、委托的各位的个人信息。本页以日文版为准，中文为译文。
1. 经营者
- 名称
- 金子英隆行政書士事務所
- 地址
- 〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-12 第8東ビル308号
- 代表人
- 行政书士 金子 英隆
2. 取得的个人信息
- 通过咨询表单、电话、邮件、LINE、微信告知我们的姓名、国籍、联系方式、咨询内容等
- 委托时交给我们的文件（在留卡、护照、住民票、登记事项证明书、决算书等）及其中记载的信息
- 浏览本网站的相关信息（通过 Cookie 进行的访问分析，详见下方“6. 访问分析”）
3. 利用目的
- 答复咨询、安排面谈日程及其他联络
- 办理受托业务（制作向政府机关提交的文件、申请代办（取次）、代理手续等）
- 在办理业务所需范围内，与合作的专业人士（社会保险劳务士、税理士、律师等）协作
- 收取报酬及费用、确认付款
- 与受托手续相关的通知（如在留期间更新时间的提醒等）
- 改进本网站及分析使用情况
超出上述目的范围使用个人信息时，将事先取得本人的同意。
4. 向第三方提供
除法令规定的情形外，未经本人同意，不会向第三方提供个人数据（《个人信息保护法》第27条第1款）。
- 为办理受托手续而向出入国在留管理厅、都道府县、国土交通省等政府机关提交文件，属于委托内容本身，将在本人知悉的前提下进行。
- 与合作的专业人士协作时，将事先取得本人的同意。
本事务所在中国沈阳设有办事处，视委托内容，极少数情况下会将客户信息交给沈阳办事处。向日本境外的办事处或经营者提供个人数据时，将先告知接收方所在国家的个人信息保护制度等信息，再取得本人的同意（同法第28条）。
5. 业务委托
本事务所可能将数据保管等部分业务委托给外部。届时将选择能妥善处理个人数据的受托方，并进行必要的监督（同法第25条）。本事务所使用微软公司的 Microsoft 365 等云服务保管文件和数据。
6. 访问分析（Google Analytics）
本网站使用 Google LLC 的“Google Analytics”。Google Analytics 通过 Cookie 收集所浏览的页面、浏览时间、所用设备及浏览器类型等信息。这些信息不包含姓名等可识别特定个人的信息。
收集的信息依照 Google 的隐私政策管理。详情请参阅“Google 如何使用来自使用其服务的网站或应用的信息”。您可以在浏览器设置中停用 Cookie，也可以使用“Google Analytics 停用浏览器插件”停止收集。
7. 咨询表单
咨询表单使用微软公司的 Microsoft Forms。您填写的内容保存在本事务所的 Microsoft 365 中，仅由本事务所职员查看。
8. 安全管理措施
为防止个人数据泄露、灭失或毁损，本事务所采取以下措施（同法第23条、同法施行令第10条第1项）。
- 组织措施 由代表人担任个人信息管理负责人，并限定处理个人数据的职员。
- 人员措施 要求职员履行保密义务，并就个人数据的处理进行指导。
- 物理措施 受托保管的文件存放于职员以外人员不得进入的事务所内。
- 技术措施 对业务用设备及云服务设置密码等访问限制。
9. 公开等请求
本人提出通知保有个人数据的利用目的、公开、更正・追加・删除、停止使用・消除、停止向第三方提供等请求时，本事务所将在确认本人身份后，依照法令及时处理（同法第32条至第35条）。请联系下方窗口。不收取手续费。
10. 咨询窗口
关于个人信息处理的疑问、咨询及投诉，请联系以下窗口。
- 窗口
- 金子英隆行政書士事務所 个人信息咨询窗口
- 地址
- 〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-12 第8東ビル308号
- 电话
- 043-400-3399（10:00–19:00）
11. 修订
本方针可能随法令修改等进行修订。修订后的内容自刊登于本页面之时起适用。
制定：2026年10月11日