金子英隆行政書士事務所

Privacy Policy

個人情報の取扱いについて

金子英隆行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、ご相談・ご依頼をいただく皆さまの個人情報を、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の法令と、行政書士としての守秘義務(行政書士法第12条)に従って、適切に取り扱います。

1. 事業者

名称
金子英隆行政書士事務所
所在地
〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-12 第8東ビル308号
代表者
行政書士 金子 英隆

2. 取得する個人情報

  • お問い合わせフォーム・電話・メール・LINE・WeChat でお寄せいただく、お名前、国籍、ご連絡先、ご相談の内容など
  • ご依頼に際してお預かりする書類(在留カード、旅券、住民票、登記事項証明書、決算書など)と、そこに記載された情報
  • 当サイトの閲覧に関する情報(Cookie を使ったアクセス解析によるもの。下の「6. アクセス解析」をご覧ください)

3. 利用目的

  1. ご相談への回答、面談日程の調整、そのほかのご連絡
  2. ご依頼いただいた業務(官公署に提出する書類の作成、申請の取次、手続の代理など)の遂行
  3. 業務の遂行に必要な範囲で、提携する専門家(社会保険労務士・税理士・弁護士など)と連携すること
  4. 報酬・費用のご請求と、お支払いの確認
  5. ご依頼いただいた手続に関連するご案内(在留期間の更新時期のお知らせなど)
  6. 当サイトの改善と、利用状況の分析

これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用するときは、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません(個人情報保護法第27条第1項)。

  • ご依頼の手続のために、出入国在留管理庁・都道府県・国土交通省などの官公署へ書類を提出することは、ご依頼の内容そのものとして、ご本人の了解のうえで行います。
  • 提携する専門家と連携するときは、事前にご本人の同意をいただきます。

当事務所は中国の瀋陽にも事務所があり、ご依頼の内容によっては、ごく稀にお客様の情報を瀋陽の事務所に渡すことがあります。日本国外にある事務所や事業者に個人データを提供するときは、提供先の国の個人情報保護制度などの情報をお伝えしたうえで、ご本人の同意をいただきます(同法第28条)。

5. 業務の委託

データの保管など業務の一部を外部に委託することがあります。その場合は、個人データを適切に取り扱う委託先を選び、必要な監督を行います(同法第25条)。当事務所は、書類やデータの保管にマイクロソフト社の Microsoft 365 などのクラウドサービスを利用しています。

6. アクセス解析(Googleアナリティクス)

当サイトは、Google LLC の「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは Cookie を使って、閲覧したページ、閲覧した日時、お使いの端末やブラウザの種類などの情報を集めます。この情報に、お名前など特定の個人を識別する情報は含まれません。

集めた情報は、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳しくは「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご覧ください。Cookie はブラウザの設定で無効にでき、「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」で収集を止めることもできます。

7. お問い合わせフォーム

お問い合わせフォームには、マイクロソフト社の Microsoft Forms を利用しています。入力いただいた内容は当事務所の Microsoft 365 に保存され、当事務所の職員だけが確認します。

8. 安全管理のために講じている措置

個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じています(同法第23条、同法施行令第10条第1号)。

  • 組織的な措置 代表者を個人情報の管理の責任者とし、個人データを取り扱う職員を限っています。
  • 人的な措置 職員に守秘義務を課し、個人データの取扱いについて指導しています。
  • 物理的な措置 お預かりした書類は、職員以外が立ち入らない事務所内に保管しています。
  • 技術的な措置 業務に使う機器とクラウドサービスに、パスワードなどによるアクセス制限を設けています。

9. 開示などのご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があったときは、ご本人であることを確かめたうえで、法令に従って遅滞なく対応します(同法第32条〜第35条)。ご請求は、下の窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いについてのご質問・ご相談・苦情は、次の窓口で承ります。

窓口
金子英隆行政書士事務所 個人情報のお問い合わせ窓口
所在地
〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-12 第8東ビル308号
電話
043-400-3399(10:00–19:00)
メール
office@kaneko-office.biz

11. 改定

法令の改正などに応じて、この方針を改めることがあります。改めた内容は、このページに掲載した時点から適用します。

制定:2026年10月11日