AI ADVISORY
AI顧問・業務システム構築
行政書士事務所の現場で、AIを組み込んだ業務の仕組みを自ら設計し、日々運用しています。その経験をもとに、士業事務所と中小企業の業務を整理し、現場で使い続けられるAIの仕組みを、設計から構築・定着まで一緒に作ります。
- 初回相談60分無料
- 全国対応
- オンラインでのご相談を積極的にお受けしています
ISSUES
こんなお悩みはありませんか
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情報があちこちに散らばっている
顧客の情報や仕事の進み具合が、Excel・メール・チャット・紙に分かれています。探して確かめるだけで時間が過ぎていきます。
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知識が一人に集中している
手順や判断の基準が、所長やベテランの頭の中にしかありません。その人がいないと仕事が止まります。
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転記と確認に追われている
同じ内容を何度も書き写し、その確認に手間を取られて、本来の仕事の時間が削られています。
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AIを契約したが、仕事は変わっていない
生成AIのサービスを契約したものの、使う人は一部に限られ、業務の流れはそのままです。
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システム会社に業務の事情が伝わらない
細かな業務の事情をうまく説明できず、提案が現場に合いません。導入に踏み切れないままになっています。
SERVICES
AI顧問のご支援内容
ツールの紹介や操作の講習だけで終わるサービスではありません。業務の流れそのものを見直し、AIで動く仕組みとして作り上げ、現場に根づくまで伴走します。
- 01
AI業務診断
今の業務を伺い、繰り返しの作業・転記・探し物・確認作業を洗い出します。AIに任せられる作業と、人が判断すべき作業を分け、優先順位と見込み、リスクを整理してご報告します。
- 02
業務システムの設計・構築
案件・顧客・進捗の管理、書類の下書きづくり、メールやPDFからの情報整理、社内の手順やノウハウの検索、日頃お使いのサービスとの連携などを、業務に合わせて設計し、構築します。
- 03
導入後のAI顧問（継続支援）
導入した仕組みの改善、ルールや手順の更新、AIサービスの仕様変更への対応、スタッフの方への定着支援を、継続して行います。
- 04
研修・社内勉強会
経営者やスタッフの方に向けて、生成AIを業務で安全に使うための研修を行います。これまでに生成AIの業務活用をテーマにした研修・勉強会を数回行っています。
HOW IT WORKS
AI導入のご支援の流れ
- 01
お問い合わせ・初回相談（60分・無料）
フォームまたはお電話でご連絡ください。全国どこからでも、オンラインでお話を伺います。
- 02
業務の棚卸し（AI業務診断）
業務の流れを伺い、AIに任せる作業と人が担う作業を整理します。お引き受けする範囲と費用は、着手前に書面でご提示します。
- 03
設計と試作
架空のデータや匿名化したデータで試作し、実際の業務に合うかを確かめながら作り込みます。
- 04
導入・定着
本番の運用に移し、操作の説明と手順書を用意して、現場で使われるようになるまで伴走します。
- 05
定期的な見直し
使われ方を確かめ、改善やAIサービスの仕様変更への対応を続けます。
IN PRACTICE
行政書士事務所で、AIの仕組みを実際に動かしています
ご提案する仕組みは、机の上の話ではありません。当事務所では、日々の業務の中で次のような仕組みを実際に運用しています。うまく動かなかったことや見直しが必要になったことも含めて、運用しながら改善を重ねています。
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案件の期限管理と、毎朝の報告
案件の台帳・予定・メール・オンライン申請の通知をまとめ、その日に対応すべきことを毎朝一覧にしています。
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案件の分析と、論点の整理
ご相談の内容や資料をもとに、検討すべき論点を洗い出し、判断の材料を整えています。判断そのものは行政書士が行います。
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契約書・申請書類の下書き
ひな形と案件の情報から下書きを作り、行政書士が内容を確認して仕上げています。
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翻訳
外国語の書類やお客様とのやり取りの翻訳に使い、内容は人が確かめています。
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メールの下書き
返信の下書きをAIが作り、送信は必ず人が確認してから行っています。
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見積・請求・経費の照合
請求書の作成や経費の記録を仕組みにし、入金や帳簿との照合に使っています。
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経営の分析と方針づくり
売上や案件の数字をまとめ、事務所の経営方針を検討する材料づくりにも、専用のAIの仕組みを使っています。
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ホームページの制作・更新
このホームページも、AIを使って自分たちで制作し、5つの言語で更新しています。
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スタッフ向けの業務用AI
スタッフが使う事務所専用のAIを用意し、使い方の手順書を整えています。
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AI利用のルールづくり
AIの利用と秘密の保持について事務所の規程を定め、運用しながら見直しています。
SAFETY
AIを安全に使い続けるための設計
AIは便利な一方で、誤りを含むことがあり、情報の扱いを誤れば信用を失います。当事務所は、守秘義務を負う行政書士事務所として自らの業務で守っている考え方を、そのままご支援の設計に持ち込みます。
- 01 送るデータと送り先を、導入前に明らかにします
- どの情報を、どのAIサービスへ送り、どこに保存するのかを一覧にし、ご確認いただいてから設計します。
- 02 学習に使われないサービスを前提にします
- 入力した情報がAIの学習に使われない、事業者向けの契約・設定のサービスを選びます。
- 03 判断と送信は、必ず人が行います
- 事実の判断、社外への送信、官公署への提出など、責任を伴う操作はAIに任せず、人が確認して行う流れにします。
- 04 記録を残します
- 誰が、いつ、何を変えたのかを、後から確かめられるようにします。
- 05 まず架空のデータで試します
- 本番のデータを使う前に、架空または匿名化したデータで動作を確かめます。
秘密の保持や情報の取扱いは、ご依頼の範囲とあわせて契約書で定めます。
できることと、できないこと
- 本サービスは、業務改善とシステム構築のご支援（コンサルティング）であり、行政書士法に定める行政書士の業務とは別のサービスです。許認可や在留資格などの申請は、別のご契約として承ります。
- 税務、法律相談、登記、社会保険・労務の手続きなど、他の士業の業務は取り扱いません。
- 行政書士ではない方が、他人から報酬を得て官公署に提出する書類を作成するための仕組みは、行政書士法（第19条）に抵触するおそれがあるため、お引き受けできません。
- AIの出力には誤りが含まれることがあります。作業時間の削減などの効果をお約束するものではありません。診断の段階で、見込みとリスクを率直にお伝えします。
費用について
対象とする業務の範囲と規模を伺い、個別にお見積りします。お引き受けする範囲と費用は着手前に書面でご提示し、ご了解をいただいてから始めます。初回のご相談（60分）は無料です。なお、一件ごとに深く関わるため、同時にお引き受けできる件数には限りがあります。
QUESTIONS
よくあるご質問
- 士業事務所でも依頼できますか。
- はい。当事務所自身が行政書士事務所として、案件の管理や書類の下書きにAIを組み込んだ仕組みを運用しています。守秘義務や、専門家による最終確認の流れを踏まえて設計します。
- 顧客の個人情報をAIに入力しても大丈夫ですか。
- どの情報をどのサービスへ送るかを導入前に一覧にし、学習に使われない事業者向けのサービスを前提に設計します。送る情報は必要な範囲に絞り、本番の前には架空のデータで試します。個人情報の取扱いは、ご依頼の範囲とあわせて契約書で定めます。
- 自分でChatGPTなどを使うのと、何が違いますか。
- 一人ひとりが生成AIを使うだけでは、業務の流れは変わりにくいものです。本サービスでは、業務のどこをAIに任せ、どこで人が確認するかを決め、社内の情報や日々の手順と組み合わせて「仕組み」として動くようにします。
- 千葉県外からも依頼できますか。
- はい、全国からご依頼いただけます。ご相談から導入後のご支援まで、オンラインで進めることができます。
- 費用はどのくらいかかりますか。
- 対象とする業務の範囲と規模によって大きく異なるため、個別にお見積りします。初回相談（60分・無料）で状況を伺い、進め方と費用の考え方をご説明します。
- 今使っているソフトやサービスと連携できますか。
- 連携できるかどうかは、お使いのサービスの仕様によります。診断の段階で確かめ、連携が難しい場合は代わりの方法をご提案します。
- パソコンやAIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか。
- はい。専門の担当者がいない事業者の方を前提に、操作の説明と手順書を用意し、現場で使われるようになるまで伴走します。
- 行政書士の業務としての依頼になりますか。
- いいえ。本サービスは業務改善とシステム構築のご支援で、行政書士法上の業務とは別のご契約です。許認可や在留資格の申請をあわせてご依頼いただくことはできます（別のご契約）。
PROFILE
ご相談をお受けするのは
代表の金子英隆（行政書士・千葉県行政書士会所属）がお受けします。入管業務・建設業許可・法人設立の実務に携わりながら、事務所の業務の仕組みをAIで自ら設計し、運用しています。
代表・事務所の紹介を見るCONTACT
ご相談・お問い合わせ
会社名・業種・改善したい業務などをお知らせください。内容を確認のうえ、折り返しご連絡します。
この段階では、お客様の個人情報や機密情報は記入しないでください。
フォームが表示されない場合は こちらから開いてください →
お電話でも承ります： 043-400-3399 営業時間 10:00–19:00（不定休）
A PARTNER FOR LIFE AND BUSINESS
変えられる業務を、まず一緒に見つけましょう。
初回相談は60分無料です。全国どこからでも、オンラインでお話を伺います。
〒260-0028 JR千葉駅南口 徒歩4分
営業時間 10:00–19:00（不定休）
土日祝・夜間も、事前のご予約で対応します（お早めにご連絡ください）