Privacy Policy
關於個人資料的處理
金子英隆行政書士事務所（以下簡稱「本事務所」）依照日本《個人資訊保護法》等法令，以及行政書士的保密義務（《行政書士法》第12條），妥善處理前來諮詢、委託的各位的個人資料。本頁以日文版為準，中文為譯文。
1. 經營者
- 名稱
- 金子英隆行政書士事務所
- 地址
- 〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-12 第8東ビル308号
- 代表人
- 行政書士 金子 英隆
2. 取得的個人資料
- 透過諮詢表單、電話、電子郵件、LINE、微信告知我們的姓名、國籍、聯絡方式、諮詢內容等
- 委託時交給我們的文件（在留卡、護照、住民票、登記事項證明書、決算書等）及其中記載的資料
- 瀏覽本網站的相關資料（透過 Cookie 進行的流量分析，詳見下方「6. 流量分析」）
3. 利用目的
- 答覆諮詢、安排面談時間及其他聯絡
- 辦理受託業務（製作向政府機關提出的文件、申請代辦（取次）、代理手續等）
- 在辦理業務所需範圍內，與合作的專業人士（社會保險勞務士、稅理士、律師等）協作
- 收取報酬及費用、確認付款
- 與受託手續相關的通知（如在留期間更新時間的提醒等）
- 改善本網站及分析使用情形
超出上述目的範圍使用個人資料時，將事先取得本人的同意。
4. 提供予第三人
除法令規定的情形外，未經本人同意，不會將個人資料提供予第三人（《個人資訊保護法》第27條第1項）。
- 為辦理受託手續而向出入國在留管理廳、都道府縣、國土交通省等政府機關提交文件，屬於委託內容本身，將在本人知悉的前提下進行。
- 與合作的專業人士協作時，將事先取得本人的同意。
本事務所在中國瀋陽設有辦事處，視委託內容，極少數情況下會將客戶資料交給瀋陽辦事處。向日本境外的辦事處或業者提供個人資料時，將先告知接收方所在國家的個人資料保護制度等資訊，再取得本人的同意（同法第28條）。
5. 業務委託
本事務所可能將資料保管等部分業務委託給外部。屆時將選擇能妥善處理個人資料的受託者，並進行必要的監督（同法第25條）。本事務所使用微軟公司的 Microsoft 365 等雲端服務保管文件與資料。
6. 流量分析（Google Analytics）
本網站使用 Google LLC 的「Google Analytics」。Google Analytics 透過 Cookie 收集所瀏覽的頁面、瀏覽時間、所用裝置及瀏覽器類型等資料。這些資料不包含姓名等可識別特定個人的資料。
收集的資料依照 Google 的隱私權政策管理。詳情請參閱「Google 如何使用採用其服務的網站或應用程式所收集的資訊」。您可以在瀏覽器設定中停用 Cookie，也可以使用「Google Analytics 不透露資訊瀏覽器外掛程式」停止收集。
7. 諮詢表單
諮詢表單使用微軟公司的 Microsoft Forms。您填寫的內容保存在本事務所的 Microsoft 365 中，僅由本事務所職員查看。
8. 安全管理措施
為防止個人資料外洩、滅失或毀損，本事務所採取以下措施（同法第23條、同法施行令第10條第1款）。
- 組織措施 由代表人擔任個人資料管理負責人，並限定處理個人資料的職員。
- 人員措施 要求職員履行保密義務，並就個人資料的處理進行指導。
- 實體措施 受託保管的文件存放於職員以外人員不得進入的事務所內。
- 技術措施 對業務用裝置及雲端服務設置密碼等存取限制。
9. 公開等請求
本人提出通知保有個人資料的利用目的、公開、更正・追加・刪除、停止利用・消除、停止提供予第三人等請求時，本事務所將在確認本人身分後，依照法令及時處理（同法第32條至第35條）。請聯絡下方窗口。不收取手續費。
10. 諮詢窗口
關於個人資料處理的疑問、諮詢及申訴，請聯絡以下窗口。
- 窗口
- 金子英隆行政書士事務所 個人資料諮詢窗口
- 地址
- 〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-12 第8東ビル308号
- 電話
- 043-400-3399（10:00–19:00）
11. 修訂
本方針可能隨法令修改等進行修訂。修訂後的內容自刊登於本頁面之時起適用。
制定：2026年10月11日