居留資格 金子英隆
僱用技術・人文知識・國際業務人才的企業方要件與注意事項｜類別1〜4
僱用技術・人文知識・國際業務人才的企業方要件與注意事項｜類別1〜4
技術・人文知識・國際業務簽證的申請，不僅審查外國人本人的條件，僱用企業方的條件也是重要的審查對象。特別是根據企業的規模和穩定性劃分為不同「類別」，所需資料差異很大。本文將解析企業類別的機制以及各類別的申請要點。
參考來源： 出入國在留管理廳《在留資格認定證明書交付申請（技術・人文知識・國際業務）》提交資料一覽
什麼是企業類別
出入國在留管理廳在技術・人文知識・國際業務簽證申請中，將僱用企業分為4個類別。類別越高，提交資料越簡化。
| 類別 | 適用企業 |
|---|---|
| 類別1 | 上市企業、國家・地方公共團體、獨立行政法人、特殊法人等 |
| 類別2 | 前一年度給與所得的源泉徵收票等法定調書合計表的源泉徵收稅額1,000萬日圓以上的團體・個人 |
| 類別3 | 已提交前一年度給與所得的源泉徵收票等法定調書合計表的團體・個人（類別2除外） |
| 類別4 | 不屬於以上任何類別的團體・個人 |
參考標準： 源泉徵收稅額1,000萬日圓大約相當於年度薪資總額約5,000萬〜6,000萬日圓的企業。擁有10名以上員工的中小企業有可能屬於類別2。
各類別所需資料比較
類別1的情況（上市企業等）
- 在留資格認定證明書交付申請書
- 照片
- 回郵信封
- 上市證明資料（四季報影本等）
特點： 可以用最簡單的資料進行申請。由於企業穩定性有保障，無需提交財務資料。
類別2的情況（源泉徵收稅額1,000萬日圓以上）
在上述基礎上追加：
- 前一年度給與所得的源泉徵收票等法定調書合計表影本
類別3的情況
在上述基礎上追加：
- 前一年度給與所得的源泉徵收票等法定調書合計表影本
- 登記事項證明書
- 公司簡介（事業內容、員工人數、沿革等）
- 僱用合約影本
- 畢業證明書
- 履歷書
類別4的情況（需要最多資料）
在上述基礎上追加：
- 最近年度的決算書影本（資產負債表・損益表）
- 事業計畫書（新設法人的情況）
- 給與支付事務所等開設屆出書影本
- 公司照片（辦公室外觀・內部等）
各類別申請難度
| 項目 | 類別1 | 類別2 | 類別3 | 類別4 |
|---|---|---|---|---|
| 所需資料量 | 少 | 少〜中 | 中 | 多 |
| 審查期間參考 | 2週〜1個月 | 2週〜1個月 | 1〜2個月 | 1〜3個月 |
| 財務審查 | 無 | 簡易 | 有 | 詳細 |
| 申請難度 | 低 | 低〜中 | 中 | 高 |
中小企業（類別3・4）申請成功的要點
日本大部分企業屬於類別3或4。這些企業要使簽證申請成功，以下要點非常重要。
1. 證明企業的穩定性・持續性
- 最近的決算最好是盈利
- 虧損決算的情況下，附上改善計畫書說明未來發展
- 提交客戶名單和接單實績來證明企業營運實態
2. 明確說明僱用的必要性
- 具體說明為什麼需要外國人才
- 例：「與海外客戶的溝通需要○○語」「IT開發專案技術人員不足」
- 展示與業務量增加和事業擴大計畫的關聯
3. 提示適當的僱用條件
- 薪資與日本人同等以上
- 確認已加入社會保險・僱用保險
- 勞動條件通知書的內容符合勞動基準法
4. 清楚說明事業內容
- 沒有公司簡介的情況下，製作事業內容說明書
- 網站列印和交易實績資料也有效
- 用辦公室照片證明企業實際在營運
新設法人的特別對應
剛成立的法人通常被歸為類別4，但透過以下追加資料可以使審查更順利。
| 追加資料 | 目的 |
|---|---|
| 事業計畫書 | 展示事業前景和收支計畫 |
| 代表人經歷書 | 證明事業營運能力 |
| 出資證明資料 | 展示事業的資金保障 |
| 辦公室租賃合約 | 證明經營場所的實態 |
| 與客戶的合約・訂單 | 展示事業的接單實績 |
注意： 新設法人由於沒有法定調書合計表的提交記錄，通常會被要求提供更多的資料。成立第一年的申請需要特別謹慎的準備。
企業需注意的法令遵守事項
技術・人文知識・國際業務簽證的審查中也會確認企業的法令遵守情況。
- 社會保險・勞動保險的加入狀況
- 法定調書的適當提交
- 外國人僱用狀況的申報（向Hello Work的申報義務）
- 過去是否有非法就勞助長行為
如果在這些方面存在問題，申請被拒絕的風險將會增加，請務必注意。
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