從留學簽證變更為技術・人文知識・國際業務｜畢業前開始準備申請

對於在日本的大學或專門學校畢業後就職的留學生來說，從「留學」變更為「技術・人文知識・國際業務」在留資格是最重要的手續之一。本文將詳細解析從申請時間到所需資料、注意事項等內容。

參考來源： 出入國在留管理廳《從留學在留資格變更為就勞資格的變更許可》

申請時間安排

在留資格變更許可申請從畢業前一年的12月左右開始受理。提前準備非常重要。

時期	應做事項
10月〜11月	獲得內定、簽署僱用合約
12月〜1月	提交在留資格變更許可申請
1月〜3月	審查期間（1〜3個月）
3月	畢業
4月	領取變更許可、開始工作

要點： 審查通常需要1〜3個月。為了趕上4月入職，最遲應在1月內完成申請。

所需資料清單

申請人準備的資料

• 在留資格變更許可申請書
• 證件照（縱4cm×橫3cm）
• 護照及在留卡（出示）
• 畢業證書（畢業前為預計畢業證明書）
• 成績證明書
• 履歷書

企業準備的資料（因類別而異）

企業按事業規模分為4個類別，所需資料各不相同。

類別	企業示例	附加資料
類別1	上市企業、國家・地方公共團體	四季報影本等
類別2	源泉徵收稅額1,000萬日圓以上	源泉徵收票等法定調書合計表
類別3	已提交法定調書合計表	合計表＋公司簡介＋登記事項證明書等
類別4	以上均不屬於	合計表＋決算書＋事業計畫書等

企業方通用所需資料

• 僱用合約影本
• 僱用理由書（說明業務內容與專業的關聯性）
• 登記事項證明書（類別3・4）
• 公司簡介或網站列印

在留資格認定證明書交付申請的區別

從海外新招聘外國人時需要進行「在留資格認定證明書交付申請」，而已經在日本留學的人則是「在留資格變更許可申請」。

項目	變更許可申請	認定證明書交付申請
申請人	本人（在日本國內）	代理人（企業等）
申請地點	管轄居住地的出入國在留管理局	管轄企業所在地或本人居住地的出入國在留管理局
審查期間	1〜3個月	1〜3個月
結果領取	本人到場領取	郵寄給代理人

畢業後未獲得內定的對策

即使畢業時尚未確定工作單位，也不需要立即回國。

1. 變更為特定活動（繼續就職活動） — 如有大學推薦信，畢業後最長可獲准1年的就職活動期間
2. 獲得資格外活動許可 — 持有特定活動在留資格也可以每週打工不超過28小時

注意： 變更為特定活動需要大學等的推薦。請在畢業前諮詢大學的就業中心。

常見不許可原因及對策

1. 專業與業務的關聯性不足 — 在理由書中具體說明專業課程與業務內容的關聯性
2. 業務內容屬於簡單勞動 — 餐飲店的外場服務或工廠流水線作業不被認可
3. 企業穩定性存疑 — 新設法人需透過事業計畫書說明發展前景
4. 資料不完整 — 提交前務必確認是否有遺漏

本事務所的支援

關於技術・人文知識・國際業務簽證的諮詢，請交給金子英隆行政書士事務所。

• 許可取得率98%的實績
• 支援語言： 日語・中文・越南語
• 首次諮詢免費
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