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永住申請必要文件完全指南｜分類檢查清單
永住申請必要文件完全指南 ～分類檢查清單～
永住許可申請需要準備大量文件且不能有遺漏。文件不齊可能導致審查延遲或不許可。本文將按類別整理必要文件，以檢查清單的形式介紹。
準備文件之前
永住許可申請的必要文件因申請者的在留資格和身份關係而異。出入國在留管理廳的官方網站按以下區分說明必要文件。
| 區分 | 對象 |
|---|---|
| 永住許可申請1 | 日本人的配偶、永住者的配偶、特別永住者的配偶 |
| 永住許可申請2 | 持有「定住者」在留資格的人 |
| 永住許可申請3 | 持有就勞系在留資格（技人國、技能、經營・管理等）的人 |
| 永住許可申請4 | 透過高度專門職積分計算申請永住的人 |
參考： 永住許可申請 — 出入國在留管理廳
類別1：申請文件
| 文件名稱 | 說明 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 永住許可申請書 | 按規定格式填寫 | 從出入國在留管理廳網站下載 |
| 照片（縱4cm×橫3cm） | 3個月內拍攝、正面、免冠、無背景 | 證件照機或攝影工作室 |
| 理由書 | 記載希望永住的理由 | 自行撰寫（可委託行政書士） |
| 身元保證書 | 由日本人或永住者擔任身元保證人 | 按規定格式填寫 |
理由書的要點
理由書雖非法定文件，但實務上幾乎是必須的。建議包含以下內容。
- 來日的經過和在日本的生活經歷
- 目前的工作和未來展望
- 家庭狀況
- 希望在日本永住的具體理由
- 對日本社會的貢獻（志工活動、社區活動等）
類別2：身份關係文件
| 文件名稱 | 說明 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 住民票（全體家庭成員） | 不含個人編號、含國籍等 | 市區町村政府 |
| 戶籍謄本 | 僅有日本人配偶時需要 | 本籍地市區町村政府 |
| 婚姻證明書 | 外國機關出具的結婚證明（相關人員） | 本國大使館或領事館 |
| 出生證明書 | 子女申請時 | 本國大使館或領事館 |
類別3：在留相關文件
| 文件名稱 | 說明 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 護照 | 出示（通常不需要影本） | — |
| 在留卡 | 出示 | — |
注意： 護照和在留卡需要出示正本。不能用影本，請務必攜帶正本。
類別4：職業證明文件
| 文件名稱 | 對象 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 在職證明書 | 公司職員 | 所在公司 |
| 僱用合約書（影本） | 公司職員 | 所在公司 |
| 確定申告書影本 | 個人事業主 | 自己保管的影本 |
| 營業許可證（影本） | 經營者 | 自己保管的影本 |
| 法人登記簿謄本 | 法人代表或董事 | 法務局 |
| 法人決算書（最近3年） | 法人代表 | 自己保管的影本 |
類別5：收入和納稅證明文件
這是永住申請中最重要的文件類別。令和8年指南修訂後，期限內繳納將被嚴格確認。
住民稅相關（最近5年）
| 文件名稱 | 證明內容 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 住民稅課稅證明書 | 年度所得額和課稅額 | 市區町村政府 |
| 住民稅納稅證明書 | 住民稅的繳納狀況和繳納日期 | 市區町村政府 |
重要： 需要最近5年的證明。如有搬遷，需要從每年度1月1日時住所所在地的市區町村取得。
國稅相關
| 文件名稱 | 證明內容 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 納稅證明書（其三） | 證明沒有未繳稅額 | 稅務署 |
| 源泉所得稅納稅證明書 | 源泉所得稅的繳納狀況 | 稅務署 |
| 申告所得稅納稅證明書 | 確定申告者的所得稅繳納狀況 | 稅務署 |
| 消費稅納稅證明書 | 消費稅的繳納狀況（僅課稅經營者） | 稅務署 |
類別6：年金相關文件
| 文件名稱 | 對象 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 年金定期通知（最近2年） | 全員 | 日本年金機構每年寄送 |
| 年金網的「各月年金紀錄」畫面列印 | 國民年金加入者 | 年金網 |
| 被保險者紀錄查詢回答票 | 需要詳細紀錄時 | 年金事務所 |
| 厚生年金加入證明 | 公司職員 | 所在公司 |
要點： 加入國民年金的人，會確認最近2年全部月份為「已繳納」。如有未繳月份，請務必追繳後再申請。
類別7：健康保險相關文件
| 文件名稱 | 對象 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 國民健康保險費繳納證明書 | 國民健康保險加入者 | 市區町村政府 |
| 健康保險被保險者證影本 | 社會保險加入者 | 自己保管的影本 |
| 健康保險和厚生年金保險費繳入確認書 | 法人代表（事業主負擔部分） | 年金事務所 |
類別8：身元保證人的文件
| 文件名稱 | 說明 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 身元保證書 | 規定格式 | 從出入國在留管理廳網站下載 |
| 身元保證人的身份證明影本 | 駕照或個人編號卡等正反面影印 | — |
| 身元保證人的在職證明書 | 職業證明 | 保證人所在公司 |
| 身元保證人的課稅證明書 | 收入證明（最近1年） | 市區町村政府 |
注意： 身元保證人必須是日本人或永住者。保證人的責任是道義上的，不是法律上的連帶保證。
類別9：透過高度人才積分申請時的追加文件
| 文件名稱 | 說明 |
|---|---|
| 積分計算表 | 按出入國在留管理廳的格式填寫 |
| 證明積分的文件 | 學位證明、職歷證明、資格證明、JLPT合格證等 |
| 申請日1年前（80分）或3年前（70分）的積分計算表 | 證明過去的積分 |
文件準備時間表
| 時期 | 應做的事情 |
|---|---|
| 申請前3個月 | 確認納稅狀況和年金紀錄。如有未繳則繳納 |
| 申請前2個月 | 開始取得課稅證明書和納稅證明書 |
| 申請前1個月 | 申請在職證明書和身元保證書。撰寫理由書 |
| 申請前2週 | 全部文件最終檢查。取得住民票（注意有效期） |
| 申請日 | 向入國管理局提交全套申請文件 |
要點： 住民票和課稅證明書沒有規定有效期，但建議提交出具後3個月以內的文件。
申請手續費
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 永住許可申請手續費 | 10,000日圓（自令和7年4月1日起改定） |
| 支付方式 | 在申請書上貼收入印花（許可時繳納） |
參考： 永住許可申請 — 出入國在留管理廳
本事務所的支援
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