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永住申請與稅金、年金、健康保險|打造完美繳納紀錄的方法

永住申請與稅金、年金、健康保險 ~打造完美繳納紀錄的方法~

在永住許可的審查中,稅金、年金、健康保險費的繳納紀錄是極為重要的審查要點。令和8年2月的指南修訂中,「在繳納期限內繳納」這一要求變得更加嚴格。本文將解說公共義務的具體確認方法和補救策略。

國益適合要件中的公共義務履行

永住許可指南中,作為國益適合要件之一,規定了「適當履行公共義務(納稅、公共年金及公共醫療保險的保險費繳納,以及出入國管理及難民認定法規定的申報等義務)」。

令和8年修訂的重要變更: 從申請時全部繳清即可的做法,變更為嚴格確認最近5年內是否在繳納期限內繳納的做法。

住民稅的管理

普通徵收 vs 特別徵收

徵收方式內容永住申請中的評價
特別徵收每月從薪資中代扣有利 — 不會忘記繳納
普通徵收自行每年繳納4次有逾期繳納的風險

建議: 公司職員請確認薪資明細,確認是否已設置為特別徵收(薪資代扣)。個人事業主建議設置住民稅的銀行自動扣款,以防止繳納逾期。

需要確認的文件

  • 住民稅課稅證明書(最近5年)— 在市區町村政府取得
  • 住民稅納稅證明書(最近5年)— 在市區町村政府取得

國民年金的管理

確認未繳期間的方法

國民年金的繳納狀況可透過以下方式確認。

  1. 年金網 — 日本年金機構的線上服務,可確認過去的繳納紀錄
  2. 年金定期通知 — 每年生日月份收到的明信片,可確認近期的繳納狀況
  3. 年金事務所窗口 — 直接前往取得詳細紀錄

追繳制度的利用

國民年金有過去2年以內的未繳部分可以後補繳納的「追繳制度」。

項目內容
可追繳期間過去2年以內的未繳部分
辦理地點年金事務所
注意事項追繳後仍不算「期限內繳納」

重要: 令和8年修訂後,即使追繳也不被認定為「期限內繳納」。如果有未繳期間,追繳後還需累積一定期間的「期限內繳納實績」後再申請,這一點非常重要。

厚生年金加入者的情況

以公司職員身份加入厚生年金的情況下,保險費從薪資中代扣,幾乎不用擔心繳納逾期。但請確認以下事項。

  • 換工作期間是否有國民年金的未加入期間
  • 離職後是否辦理了轉為國民年金的手續

國民健康保險的管理

保險費的繳納證明

加入國民健康保險的人需要保險費的繳納證明書。

文件取得地點內容
國民健康保險費繳納證明書市區町村政府保險費的繳納狀況
健康保險被保險者證的影本確認當前的加入狀況

加入公司健康保險的情況

加入公司健康保險(社會保險)的情況下,保險費從薪資中代扣,可以放心。提交健康保險證的影本即可。

國稅的繳納

永住申請中,國稅的繳納狀況也會被確認。

必要文件內容
納稅證明書(其三)證明沒有未繳稅額
源泉所得稅納稅證明書公司經營者和個人事業主的情況
申告所得稅納稅證明書需要確定申告的情況

納稅證明書(其三)可在稅務署取得。如有未繳,請先全額繳清後再取得證明書。

有未繳情況時的補救策略

如果過去有未繳期間,以下是分步驟的應對方法。

步驟1:準確掌握現狀

  • 取得住民稅、國民年金、國民健康保險的全部繳納紀錄
  • 確定未繳或逾期繳納的期間

步驟2:全額繳納未繳部分

  • 儘快全額繳清未繳部分
  • 可追繳的年金進行追繳

步驟3:累積期限內繳納的實績

  • 切換為銀行自動扣款或特別徵收
  • 至少最近2年持續期限內繳納
  • 理想情況下,最近5年的期限內繳納實績更為理想

步驟4:判斷申請時機

  • 在所有公共義務都有期限內履行的實績後再申請
  • 急於申請反而會導致不許可,結果花費更多時間

參考: 關於永住許可的指南(令和8年2月24日修訂)— 出入國在留管理廳


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