居留資格 金子英隆
特定技能1號的支援計畫|10項義務性支援詳解
特定技能1號的支援計畫|10項義務性支援詳解
什麼是支援計畫
接收特定技能1號外國人的企業(接收機關)有義務制定1號特定技能外國人支援計畫,並據此提供適當的支援。支援計畫中必須包含法令規定的10項義務性支援。
依據: 出入國管理及難民認定法第19條之22~第19條之24、特定技能標準省令第4條
關於特定技能2號的外國人,不需要制定支援計畫。
10項義務性支援
1. 提供事前引導
在入國前(或在留資格變更前),向外國人提供以下資訊:
| 應提供的資訊 | 內容 |
|---|---|
| 業務內容・薪酬・勞動條件 | 充分說明僱用合約內容 |
| 在日本的活動內容 | 特定技能從事業務的詳情 |
| 入國手續 | 入國所需手續的說明 |
| 禁止收取保證金 | 不得簽訂收取保證金的合約 |
| 支援內容 | 說明入國後可獲得的支援 |
實施方式: 面對面或透過視訊通話等方式進行。必須以本人能充分理解的語言進行。
2. 出入境時的接送
- 入境時: 從機場等到工作場所或住所的接送
- 出境時: 送往機場等,並在安檢入口處送別
3. 住房確保・生活必要合約支援
為幫助外國人確保住房,提供以下任一支援:
- 接收機關作為租賃合約的連帶保證人
- 接收機關自行提供住房(公司宿舍等)
- 支援住房擔保公司的手續辦理
此外,還提供銀行開戶、手機簽約、水電瓦斯等生活必要合約的支援。
4. 實施生活指導
提供在日本生活所需的資訊。要求至少進行8小時以上。
| 說明項目 | 內容示例 |
|---|---|
| 金融機構的使用方法 | ATM使用方法、匯款方法 |
| 醫療機構的使用方法 | 就醫方法、健康保險的使用 |
| 交通規則・交通工具的使用方法 | 電車・公車的搭乘方法、交通禮儀 |
| 生活規則・禮儀 | 垃圾分類規則、噪音注意事項 |
| 災害時的應對 | 避難場所、緊急聯絡方式 |
| 申報方法 | 住址申報、在留卡相關申報 |
| 諮詢窗口・投訴窗口 | 勞動基準監督署、法律扶助中心等 |
5. 陪同辦理公共手續
根據需要,陪同辦理以下手續,並協助填寫資料:
- 在住所所在的市區町村公所辦理申報
- 社會保險、稅務相關手續
- 其他行政手續
6. 提供日語學習機會
透過以下任一方式提供日語學習機會:
- 日語教室等的入學說明及入學手續協助
- 日語學習教材的資訊提供
- 線上日語課程的資訊提供
7. 諮詢・投訴的應對
對外國人提出的職業生活、日常生活或社會生活相關的諮詢・投訴進行妥善處理。
- 以本人能充分理解的語言進行應對
- 設置諮詢窗口並告知外國人
- 必要時引導至相關行政機關,並陪同前往
8. 促進與日本人的交流
為外國人提供與日本人交流的場所:
- 與當地居民交流的場所(自治會活動等)的介紹
- 當地活動(節慶等)的參加介紹
- 其他交流機會的提供
9. 轉職支援(裁員等情況)
因接收機關原因(裁員、倒閉等)解除僱用合約時,提供以下支援:
- 幫助尋找新工作(介紹職業介紹所等)
- 出具推薦信等必要文件
- 提供帶薪休假用於求職活動
- 提供離職時在留資格變更所需行政手續的資訊
10. 定期面談・向行政機關通報
每3個月至少1次,與外國人本人及其主管進行面談。
- 確認是否存在勞動基準法違反
- 確認是否存在入管法違反
- 發現問題時有義務向相關行政機關通報
委託給登錄支援機關
支援計畫的全部或部分可以委託給登錄支援機關。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 什麼是登錄支援機關 | 經出入國在留管理廳長官登記的機關 |
| 委託的優點 | 可以將支援交給擁有專業經驗的機關 |
| 委託費用參考 | 約2萬日圓~4萬日圓/月/人(因機關而異) |
| 全部委託的情況 | 接收機關僅制定支援計畫,實施由登錄支援機關負責 |
注意: 即使委託,支援的最終責任仍在接收機關。請慎重選擇登錄支援機關。
制定支援計畫的要點
- 確保能以外國人母語應對的體制
- 選任支援負責人和支援擔當人(可兼任)
- 支援內容具體且詳細地記載
- 明確實施日程
- 將委託給登錄支援機關也作為選項考慮
參考: 出入國在留管理廳「特定技能指南」 https://www.moj.go.jp/content/001326468.pdf
本事務所的支援服務
關於特定技能簽證申請的諮詢,請交給金子英隆行政書士事務所。
- 許可取得率98%的實績
- 支援語言: 日語・中文・越南語
- 首次諮詢免費
- 以千葉・東京為中心,全國對應(可線上諮詢)
#特定技能
#支援計畫
#義務性支援
#登錄支援機關