Khi đơn xin vĩnh trú bị từ chối ～Phân tích nguyên nhân và chiến lược nộp đơn lại～

Bạn đã nộp đơn xin cấp Giấy phép cư trú vĩnh viễn (永住許可) nhưng đáng tiếc nhận được kết quả không được cấp phép. Trong trường hợp này, nên ứng phó như thế nào? Bài viết này sẽ giải thích cụ thể từ cách xác nhận lý do bị từ chối đến chiến lược nộp đơn lại.

Khi nhận được thông báo không cấp phép

Kết quả đơn xin vĩnh trú được thông báo bằng bưu thiếp. Trong trường hợp không được cấp phép, thông báo ghi rõ “không cấp phép”, nhưng thường không ghi lý do cụ thể.

Cách xác nhận lý do không cấp phép

Để biết lý do không cấp phép, cần đến trực tiếp quầy Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Bước	Nội dung
1	Mang theo bưu thiếp thông báo không cấp phép đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
2	Tại quầy nói “tôi muốn biết lý do không cấp phép”
3	Nhân viên thẩm tra giải thích miệng lý do không cấp phép
4	Ghi chép nội dung giải thích (không được ghi âm)

Lưu ý: Việc nghe lý do không cấp phép chỉ được một lần. Hãy chuẩn bị trước các câu hỏi để không bỏ sót. Hành chính sĩ cũng có thể đi cùng.

5 mẫu lý do không cấp phép phổ biến

Mẫu 1: Thu nhập không đủ

Ví dụ điển hình:

• Thu nhập hộ gia đình chưa đạt mức chuẩn (độc thân 3 triệu yên, v.v.)
• Thu nhập biến động lớn trong 5 năm gần nhất
• Thu nhập thấp đối với cá nhân kinh doanh

Đối sách: Nỗ lực tăng thu nhập. Cộng gộp thu nhập bán thời gian của vợ/chồng. Bổ sung chứng minh tài sản như tiền gửi tiết kiệm.

Mẫu 2: Số ngày xuất cảnh quá nhiều

Ví dụ điển hình:

• Số ngày xuất cảnh trong năm vượt quá 100 ngày
• Có chuyến công tác hoặc thăm gia đình ở nước ngoài dài hạn
• Không được công nhận là “lưu trú liên tục”

Đối sách: Trong vài năm trước khi nộp đơn, có ý thức kiểm soát số ngày xuất cảnh. Trường hợp xuất cảnh bất khả kháng, chuẩn bị tài liệu giải thích rõ lý do.

Mức tham khảo: Số ngày xuất cảnh trong năm nên dưới 100 ngày, mỗi lần xuất cảnh nên dưới 3 tháng.

Mẫu 3: Nợ thuế và bảo hiểm xã hội hoặc đóng trễ

Ví dụ điển hình:

• Có bản ghi đóng trễ thuế cư dân
• Có thời gian chưa đóng lương hưu quốc dân
• Nợ phí bảo hiểm y tế quốc dân

Đối sách: Sau khi đóng đủ toàn bộ, tích lũy ít nhất 2 năm trở lên thực tích đóng trong thời hạn rồi mới nộp đơn lại. Chuyển sang trích nợ tự động hoặc thu đặc biệt.

Mẫu 4: Thời gian lưu trú không đủ

Ví dụ điển hình:

• Thời gian lưu trú chưa đủ 10 năm (hoặc thời gian ngoại lệ)
• Thời gian lao động chưa đủ 5 năm
• Đã tính cả thời gian thực tập kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định số 1

Đối sách: Tính lại chính xác thời gian lưu trú cần thiết. Xem xét có thể sử dụng ngoại lệ theo điểm nhân tài cao cấp không.

Mẫu 5: Vấn đề về hạnh kiểm

Ví dụ điển hình:

• Có vi phạm giao thông (đặc biệt là nghiêm trọng)
• Nhiều lần vi phạm dù mỗi lần đều nhẹ
• Có khai báo gian dối

Đối sách: Nộp đơn lại sau một khoảng thời gian nhất định kể từ vi phạm (khoảng 5 năm đối với vi phạm giao thông nhẹ). Trong lý do thư giải thích cụ thể về sự phản tỉnh và cải thiện.

Thời điểm nộp đơn lại

Khoảng cách từ khi bị từ chối đến khi nộp đơn lại không có giới hạn pháp lý rõ ràng. Tuy nhiên, trong thực tế, các mức sau đây được tham khảo.

Lý do từ chối	Khoảng thời gian tham khảo để nộp đơn lại
Thu nhập không đủ	Năm sau khi thu nhập vượt mức chuẩn (sau khi phản ánh trên giấy chứng nhận thuế)
Số ngày xuất cảnh quá nhiều	Sau khi duy trì kiểm soát số ngày xuất cảnh 2～3 năm
Nợ thuế và bảo hiểm xã hội	Sau khi đóng đủ và tiếp tục đóng trong thời hạn 2～5 năm
Thời gian lưu trú không đủ	Sau khi đáp ứng đủ thời gian cần thiết
Vấn đề hạnh kiểm	Sau 5 năm trở lên kể từ vi phạm

Lưu ý: Nếu nộp đơn lại khi lý do từ chối chưa được giải quyết, rất có thể bị từ chối lại vì cùng lý do. Đừng vội vàng, điều quan trọng là giải quyết triệt để lý do từ chối rồi mới nộp đơn lại.

Chiến lược nộp đơn lại

Bước 1: Nắm chính xác lý do từ chối

Ghi chính xác lý do từ chối đã nghe tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, phân tích xem thiếu gì.

Bước 2: Giải quyết lý do từ chối

Thực hiện các đối sách cụ thể theo lý do từ chối. Nếu có nhiều lý do từ chối, cần giải quyết tất cả.

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu bổ sung

Bổ sung các tài liệu thiếu trong lần nộp đơn trước. Đặc biệt, trong lý do thư cần giải thích cụ thể các điểm cải thiện đối với lý do từ chối.

Bước 4: Nộp đơn lại vào thời điểm thích hợp

Nộp đơn lại ở giai đoạn có thể chứng minh bằng giấy tờ rằng lý do từ chối đã được giải quyết.

Biện pháp phòng ngừa bị từ chối

Để không phải nộp đơn lại nhiều lần, hãy lưu ý các điểm sau ngay từ lần nộp đơn đầu tiên.

1. Xác nhận trước tất cả điều kiện — Trước khi nộp đơn, kiểm tra thu nhập, thời gian lưu trú, thực tích nộp thuế, số ngày xuất cảnh
2. Chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo — Hồ sơ thiếu sót sẽ làm chậm thẩm tra và tăng rủi ro bị từ chối
3. Viết lý do thư cẩn thận — Ghi cụ thể lý do muốn vĩnh trú tại Nhật Bản và kế hoạch tương lai
4. Tham vấn chuyên gia — Nhờ hành chính sĩ xác nhận trước các điều kiện, có thể giảm đáng kể rủi ro bị từ chối

Tham khảo: Đơn xin cấp Giấy phép cư trú vĩnh viễn — Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

---

Hỗ trợ từ văn phòng chúng tôi

Về việc tư vấn xin Giấy phép cư trú vĩnh viễn, hãy liên hệ Văn phòng Hành chính Sĩ Kaneko Hidetaka.

• Tỷ lệ cấp phép đạt 98%
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Trung, Tiếng Việt
• Tư vấn lần đầu miễn phí
• Hỗ trợ toàn quốc, tập trung tại Chiba và Tokyo (có thể tư vấn trực tuyến)

Liên hệ tại đây