【Sửa đổi 2026】Tăng lệ phí thủ tục cư trú｜Ý nghĩa của mức trần 100.000 yên và 300.000 yên

Ngày 29 tháng 5 năm Reiwa 8 (2026), Luật Nhập cư sửa đổi nâng lệ phí thủ tục cư trú đã được thông qua và công bố ngày 5 tháng 6 cùng năm. Mức trần đối với giấy phép thay đổi tư cách cư trú và gia hạn thời gian cư trú là 100.000 yên, còn vĩnh trú là 300.000 yên. Tuy nhiên, điều được nâng lên là «mức trần» theo luật, chứ không phải số tiền quý vị thực sự phải nộp. Bài viết này tách bạch những gì đã được quyết định và những gì chưa.

Nguồn tham chiếu: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, «Về luật sửa đổi Luật Nhập cư năm Reiwa 8»; cũng của Cục, «Tóm tắt luật sửa đổi (Thiết lập JESTA (hệ thống cấp phép du hành điện tử), nâng mức trần lệ phí thay đổi tư cách cư trú v.v.)»; Tra cứu pháp luật e-Gov, «Nghị định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn».

Khái quát luật sửa đổi

Nội dung sửa đổi lần này gồm việc thiết lập JESTA (hệ thống cấp phép du hành điện tử) và nâng mức trần lệ phí giấy phép cư trú.

Hạng mục	Nội dung
Thông qua	Ngày 29/5/2026 (Reiwa 8) / Kỳ họp Quốc hội bất thường lần thứ 221
Công bố	Ngày 5/6/2026 (Reiwa 8)
Số hiệu luật	Luật số 32 năm Reiwa 8
Nội dung chính	Thiết lập JESTA (hệ thống cấp phép du hành điện tử) / Nâng mức trần lệ phí giấy phép thay đổi tư cách cư trú v.v.

Về bối cảnh, tài liệu tóm tắt của Cục nêu rằng số người nước ngoài cư trú tại Nhật đạt mức cao kỷ lục khoảng 4,13 triệu người vào cuối năm Reiwa 7 (2025), và cần triển khai chắc chắn đồng thời tăng cường, mở rộng các chính sách hướng tới một xã hội cộng sinh có trật tự với người nước ngoài.

Điều được nâng lên là «mức trần»

Đây là điểm dễ bị hiểu lầm nhất. Trước khi sửa đổi, Điều 67 khoản 1 Luật Nhập cư quy định thống nhất cho giấy phép thay đổi tư cách cư trú, gia hạn thời gian cư trú, vĩnh trú và tái nhập cảnh là «số tiền do Nghị định quy định riêng, trong phạm vi không vượt quá 10.000 yên». Sau sửa đổi, mức trần được quy định theo từng loại giấy phép.

Thủ tục	Mức trần trước sửa đổi	Mức trần sau sửa đổi
Giấy phép thay đổi tư cách cư trú	10.000 yên	100.000 yên
Giấy phép gia hạn thời gian cư trú	10.000 yên	100.000 yên
Giấy phép vĩnh trú	10.000 yên	300.000 yên
Giấy phép tái nhập cảnh (gồm gia hạn hiệu lực)	10.000 yên	10.000 yên (giữ nguyên)

«Mức trần 100.000 yên» không có nghĩa là «lệ phí gia hạn 100.000 yên». Tài liệu tóm tắt của Cục nêu rằng số tiền cụ thể vẫn được ủy quyền cho Nghị định và sẽ được quy định theo thời gian cư trú, nhằm có thể ấn định linh hoạt khi chi phí tăng do biến động giá cả. Mức thực tế dự kiến được chia bậc theo thời gian cư trú và tại thời điểm viết bài chưa được công bố.

Đồng thời, các yếu tố cần cân nhắc khi ấn định số tiền cũng được ghi rõ trong luật (Điều 67 khoản 2 Luật Nhập cư). Ngoài chi phí thực tế, còn có chi phí cho công việc bảo đảm cư trú đúng đắn của người nước ngoài, chi phí cho công việc hỗ trợ để người nước ngoài cư trú hợp pháp có thể sinh sống ổn định và thuận lợi, cùng các chi phí khác cho việc quản lý công bằng việc xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài, và mức lệ phí cùng loại tại các nước. Đây là cơ chế phanh hãm để số tiền không trở nên vô hạn định.

Lệ phí hiện hành (trước sửa đổi)

Lệ phí hiện nay được quy định tại Điều 25 khoản 1 Nghị định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn. Lần sửa đổi ngày 1/4/2025 (Reiwa 7) đã đặt ra mức riêng cho trường hợp nộp trực tuyến (đơn điện tử).

Thủ tục	Tại quầy	Trực tuyến (đơn điện tử)
Giấy phép thay đổi tư cách cư trú	6.000 yên	5.500 yên
Giấy phép gia hạn thời gian cư trú	6.000 yên	5.500 yên
Giấy phép vĩnh trú	10.000 yên	Không quy định
Giấy phép tái nhập cảnh (trừ nhiều lần)	4.000 yên	3.500 yên
Giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần	7.000 yên	6.500 yên
Cấp giấy chứng nhận tư cách lao động	2.000 yên	1.600 yên
Cấp thẻ cư trú	1.900 yên	Không quy định

Nộp trực tuyến được đặt rẻ hơn 500 yên so với tại quầy. Điều kiện sử dụng và các bước nộp trực tuyến được giải thích trong Nộp đơn trực tuyến cho visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế.

Thay đổi từ khi nào

Điều 1 mục 2 Phụ tắc của luật sửa đổi quy định rằng các điều khoản sửa đổi Điều 67 Luật Nhập cư có hiệu lực từ «ngày do Nghị định quy định, trong khoảng thời gian đến ngày 31/3 năm Reiwa 9». Quy đổi sang dương lịch là một ngày nào đó trước 31/3/2027.

Phần sửa đổi	Ngày có hiệu lực
Các điều khoản về lệ phí giấy phép cư trú	Ngày do Nghị định quy định, chậm nhất 31/3/2027 (Reiwa 9)
Các điều khoản thiết lập JESTA (cấp phép du hành điện tử)	Ngày do Nghị định quy định, chậm nhất 31/3/2029 (Reiwa 11)

Ngày có hiệu lực chưa được quyết định. Nếu quý vị thấy thông tin khẳng định chắc chắn «tăng giá từ tháng nào năm nào», xin hãy kiểm tra nội dung Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản đã công bố. Nghị định ấn định số tiền thực tế và Nghị định ấn định ngày có hiệu lực dự kiến sẽ được công bố sau.

Mốc tính là «ngày nộp hồ sơ»

Điều 5 Phụ tắc của luật sửa đổi quy định rằng đối với giấy phép thay đổi tư cách cư trú, gia hạn thời gian cư trú, vĩnh trú và tái nhập cảnh dựa trên hồ sơ nộp trước ngày có hiệu lực, việc nộp lệ phí «vẫn theo quy định cũ». Nghĩa là mốc tính không phải ngày được cấp phép mà là ngày nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ được tiếp nhận trước ngày có hiệu lực, dù giấy phép được cấp sau đó, quý vị vẫn chỉ nộp lệ phí trước sửa đổi.

Lần điều chỉnh lệ phí ngày 1/4/2025 cũng áp dụng cách tính tương tự: hồ sơ được tiếp nhận đến ngày 31/3/2025 vẫn theo mức cũ ngay cả khi giấy phép được cấp từ tháng 4 trở đi. Lần này cấu trúc giống hệt.

Ai bị ảnh hưởng

• Người dự định gia hạn hoặc thay đổi tư cách: tùy thời điểm hết hạn thời gian cư trú hiện tại, mức mới có thể áp dụng từ lần gia hạn tiếp theo. Về lưu ý thực tiễn khi gia hạn, xin xem Danh mục kiểm tra để không bị từ chối khi gia hạn visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế.
• Người đang cân nhắc vĩnh trú: riêng vĩnh trú có mức trần 300.000 yên, gấp ba lần thay đổi và gia hạn. Xin xác nhận điều kiện trong Hướng dẫn xin phép vĩnh trú rồi cân nhắc thời điểm nộp hồ sơ. Đây cũng có thể là căn cứ khi lựa chọn giữa vĩnh trú và nhập tịch.
• Người làm thủ tục cùng gia đình: nếu nộp phí cho nhiều thành viên với tư cách cư trú「家族滞在」(Gia đình lưu trú), ảnh hưởng sẽ nhân lên theo số người.
• Trường hợp công ty chịu chi phí: việc tổ chức tiếp nhận chi trả phí gia hạn không hiếm. Doanh nghiệp càng đông nhân sự thì ảnh hưởng càng lớn. Về bức tranh tổng thể chi phí tiếp nhận, xin tham khảo thêm Chi phí và thù lao của Lao động kỹ năng đặc định.

Chế độ giảm, miễn sẽ được thiết lập

Cùng với việc nâng mức trần, Điều 67 khoản 3 Luật Nhập cư sau sửa đổi đặt ra quy định giảm, miễn. Đối với những người do Nghị định quy định, thuộc diện thích hợp được giảm hoặc miễn lệ phí vì khó khăn kinh tế hoặc lý do đặc biệt khác, lệ phí có thể được giảm hoặc miễn.

Ngoài ra, với giấy phép vĩnh trú, chỉ vợ/chồng hoặc con của người Nhật, người vĩnh trú hoặc người vĩnh trú đặc biệt mới có thể thuộc diện này. Cụ thể những ai là đối tượng sẽ do Nghị định quy định.

Chuẩn bị thế nào trên thực tế

1. Kiểm tra hạn cư trú. Với người có thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên, đơn xin gia hạn thời gian cư trú được tiếp nhận từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn. Phạm vi nộp sớm là có hạn, nên trước hết xin hãy xác nhận ngày hết hạn của mình.
2. Cân nhắc nộp trực tuyến. Theo chế độ hiện hành thì rẻ hơn tại quầy 500 yên. Việc mức thực tế sau sửa đổi có duy trì chênh lệch theo cách nộp hay không còn tùy Nghị định, nhưng làm quen với nộp trực tuyến không có gì bất lợi.
3. Đưa vào dự toán chi phí. Khi lập ngân sách cho thủ tục cư trú các năm tới, người phụ trách doanh nghiệp nên để biên độ, với tiền đề là mức thực tế chưa được ấn định.
4. Xác nhận quy tắc chịu chi phí trong nội bộ. Chúng tôi khuyến nghị làm rõ hợp đồng lao động và nội quy lao động quy định ai chịu chi phí gia hạn, trước khi mức thực tế được công bố.
5. Lấy công bố chính thức làm nguồn tin. Cả số tiền lẫn ngày có hiệu lực đều do Nghị định quy định. Xin hãy hành động sau khi kiểm tra công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản.

Tổng kết

Ba điều đã chắc chắn qua lần sửa đổi này: mức trần theo Luật Nhập cư trở thành 100.000 yên cho thay đổi tư cách cư trú, 100.000 yên cho gia hạn thời gian cư trú và 300.000 yên cho vĩnh trú; ngày có hiệu lực là ngày do Nghị định quy định, chậm nhất 31/3/2027 (Reiwa 9); và hồ sơ nộp trước ngày đó vẫn áp dụng lệ phí cũ. Số tiền quý vị thực sự phải nộp sẽ được Nghị định quy định sau. Hiện chưa cần vội vàng quyết định, nhưng nên sớm xác nhận thời điểm gia hạn và quy tắc chịu chi phí.

Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi

Về chi phí và thời điểm nộp hồ sơ thủ tục cư trú, xin hãy tin tưởng Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka.

• Thành tích tỷ lệ được cấp phép 98%
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt・Tiếng Anh
• Tư vấn lần đầu miễn phí
• Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)

Liên hệ tại đây