Từ ngày 15/4/2026, đã có những thay đổi quan trọng trong việc nộp đơn xin tư cách cư trú Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế (技人国). Đặc biệt, các doanh nghiệp thuộc Danh mục 3・4 cần nộp thêm hồ sơ mới.
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Nội dung về cách xử lý năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 (trường hợp tốt nghiệp đại học, trường tại Nhật Bản và trường hợp doanh nghiệp Danh mục 1・2) có sai sót, nên chúng tôi đã bổ sung phần đính chính ngay sau các đoạn liên quan, dựa trên tài liệu do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú công bố. Các nội dung khác là thông tin tại thời điểm đăng bài.
Nguồn tham khảo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, trang “Tư cách cư trú Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế” (cập nhật tháng 4/2026)
Tổng quan về sửa đổi
| Thay đổi | Đối tượng | Ngày hiệu lực |
|---|---|---|
| Thêm Tờ khai về đại diện tổ chức | Danh mục 3・4 | 15/4/2026 |
| Chứng nhận năng lực ngôn ngữ CEFR B2 | Danh mục 3・4 (công việc tiếp xúc khách) | 15/4/2026 |
| Quy định rõ về lao động phái cử | Tất cả danh mục | Công bố 24/2/2026 |
Thay đổi 1：Tờ khai về đại diện tổ chức
Doanh nghiệp Danh mục 3 hoặc 4 phải nộp thêm “Tờ khai về đại diện của tổ chức trực thuộc” cho các đơn xin từ 15/4/2026.
Mục đích
- Loại bỏ đơn xin gian lận qua công ty ma
- Ngăn chặn hỗ trợ lao động bất hợp pháp qua nhiều pháp nhân
- Nắm bắt chính xác hơn thực trạng và tính hợp pháp của doanh nghiệp
Thay đổi 2：Chứng nhận năng lực ngôn ngữ CEFR B2
Danh mục 3・4, khi làm công việc tiếp xúc khách sử dụng năng lực ngôn ngữ, cần nộp tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2.
Điều kiện được công nhận tương đương B2
| Điều kiện | Tiêu chuẩn cụ thể |
|---|---|
| Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật | JLPT N2 trở lên |
| Kỳ thi Tiếng Nhật Thương mại | BJT 400 điểm trở lên |
| Cư trú dài hạn | Cư trú tại Nhật trên 20 năm |
| Tốt nghiệp đại học Nhật | Tốt nghiệp đại học, cao đẳng kỹ thuật hoặc trường chuyên môn Nhật |
| Giáo dục bắt buộc + tốt nghiệp THPT Nhật | Hoàn thành giáo dục bắt buộc và tốt nghiệp THPT tại Nhật |
Điểm quan trọng： Du học sinh tốt nghiệp đại học hoặc trường chuyên môn Nhật tự động được công nhận tương đương B2, không cần chứng chỉ thi riêng.
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Chúng tôi đính chính dòng “Tốt nghiệp đại học Nhật” trong bảng trên và phần Điểm quan trọng. Theo tài liệu “Làm rõ tư cách cư trú khi làm công việc tiếp xúc với người sử dụng năng lực ngôn ngữ như biên dịch, phiên dịch” (Phụ lục 4 của “Về việc làm rõ tư cách cư trú Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế”, công bố ngày 15/4/2026) của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, việc tốt nghiệp đại học Nhật Bản, hoặc hoàn thành khóa chuyên môn・khóa chuyên khoa của trường cao đẳng kỹ thuật・trường chuyên tu Nhật Bản, chỉ được đánh giá là tương đương B2 khi môn chuyên ngành đã học có liên quan đến nội dung công việc (người hoàn thành khoa của khóa chuyên môn trường chuyên tu được Bộ trưởng Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ công nhận sẽ được đánh giá linh hoạt về mối liên hệ). Không phải cứ tốt nghiệp là tự động được công nhận tương đương B2. Ngoài ra, khi chủ yếu làm công việc tiếp xúc với người sử dụng năng lực ngôn ngữ, năng lực tương đương CEFR B2 là điều kiện tiên quyết bất kể doanh nghiệp thuộc danh mục nào; doanh nghiệp Danh mục 3・4 phải nộp tài liệu chứng minh khi nộp đơn, và doanh nghiệp Danh mục 1・2 cũng có thể được yêu cầu nộp trong quá trình thẩm tra.
Công việc đối tượng và không đối tượng
| Đối tượng | Không đối tượng |
|---|---|
| Phiên dịch・Biên dịch | Lập trình |
| Tiếp khách bằng ngoại ngữ | Thiết kế・CAD |
| Đàm phán với đối tác nước ngoài | Kế toán |
| Hỗ trợ khách nước ngoài | Nghiên cứu phát triển |
Thay đổi 3：Lao động phái cử
Ngày 24/2/2026, quy định về “Xử lý trường hợp người nộp đơn làm việc dưới hình thức phái cử” đã được công bố.
Hồ sơ mới cần thiết
| Hồ sơ | Người nộp |
|---|---|
| Cam kết về lao động phái cử (bên phái cử) | Công ty phái cử |
| Cam kết về lao động phái cử (bên sử dụng) | Công ty sử dụng |
| Thông báo điều kiện lao động | Công ty phái cử |
| Hợp đồng phái cử cá nhân | Cả hai bên |
Tóm tắt ứng phó
| Đối tượng | Hành động cần thiết |
|---|---|
| Doanh nghiệp Danh mục 3・4 | Chuẩn bị tờ khai đại diện |
| Người làm công việc tiếp xúc khách | Chuẩn bị chứng nhận CEFR B2 |
| Người lao động phái cử | Chuẩn bị cam kết và hợp đồng từ cả hai bên |
| Doanh nghiệp Danh mục 1・2 | Không thay đổi lớn |
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Đối với doanh nghiệp Danh mục 1・2 cũng vậy: nếu người nộp đơn chủ yếu làm công việc tiếp xúc với người sử dụng năng lực ngôn ngữ, năng lực tương đương CEFR B2 là điều kiện tiên quyết và có thể được yêu cầu nộp tài liệu chứng minh trong quá trình thẩm tra.
Hỗ trợ từ văn phòng chúng tôi
Văn phòng Hành chính Thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ xin visa kỹ nhân quốc theo quy định sửa đổi tháng 4/2026.
- Tỷ lệ được cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Phục vụ Chiba, Tokyo và toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)