歸化動機書的寫法｜審查中被認可的要點與文章結構

前言

在歸化申請中，歸化動機書是將申請人的心意傳達給法務局的極為重要的文件。動機書的內容也會成為面試提問的素材，因此對整個申請的走向起到決定性作用。

本文將解說動機書的基本規則、審查中被高度評價的要點，以及如何構建文章結構。

動機書的基本規則

形式方面的規則

項目	規則
撰寫者	申請人本人（不可代筆）
書寫方式	手寫（原則上不可使用電腦製作）
用紙	A4紙（法務局指定用紙，或A4信紙）
字數目標	約800～1,200字
語言	日語

重要提示： 動機書須由申請人本人親手書寫。行政書士不能代筆。本事務所提供文章結構建議和內容確認，從旁協助您完成撰寫。

為何須要手寫

手寫的動機書在審查上具有以下意義：

• 確認日語書寫能力 — 直接評估漢字的運用能力
• 確保本人親自撰寫 — 透過筆跡確認係本人書寫
• 體現申請的認真態度 — 認真工整的文字給人留下好印象

動機書的結構（5個部分）

按照以下 5個部分 來構建動機書，可以形成邏輯清晰、說服力強的內容。

第1部分：來日經過

• 何時、為何來到日本
• 來日前在母國的生活狀況
• 選擇日本的理由

第2部分：在日本的生活

• 在日本的工作、學業、家庭狀況
• 在日本社會的生活情況
• 與地區社會的聯繫（自治會、學校活動等）

第3部分：希望歸化的理由

這是動機書最重要的部分。

• 具體說明生活基礎已紮根於日本
• 與家人的關係（日本籍配偶、子女的未來等）
• 對日本社會的歸屬感
• 與母國關係的整理

第4部分：今後的生活規劃

• 今後將如何在日本生活
• 工作的延續與發展展望
• 家庭的生活規劃
• 對日本社會做出貢獻的意願

第5部分：結語

• 作為日本國民履行責任的決心
• 遵守法律、為社會做出貢獻的意願聲明

審查中被評價的要點

被高度評價的內容

• 結合具體事例說明動機
• 真實體現在日本生活實態的具體描寫
• 歸化後的生活規劃切實可行
• 與申請材料內容保持一致
• 自然表達對日本社會的歸屬感

應避免的內容與表達方式

應避免的內容	原因
批評母國	會被認為是出於消極原因而放棄國籍
僅以簽證不便為理由	會被判定為出於方便而申請歸化
過度美化的表達	降低可信度
直接照搬模板	面試時可能產生矛盾
與其他申請材料相矛盾的內容	影響審查的公信力

要點： 動機書的內容在面試中必定會被深入追問。如果不是用自己的語言書寫，在面試中可能會答不上來。

動機書與其他材料的一致性

動機書並非孤立的文件，必須與整套申請材料保持一致。請特別注意以下幾點：

• **履歷書（其1·其2）**中的經歷與動機書中的來日經過是否一致
• 生計概要中的收入與動機書所記載的工作內容是否吻合
• 親屬概要中的家庭資訊是否沒有矛盾
• 出入境歷史與動機書中有關出行的描述是否一致

在歸化申請中，法務局會橫向審查所有材料。材料之間的矛盾在審查中將造成重大不利影響。

動機書撰寫步驟

1. 以條目形式整理素材 — 來日經過、現在的生活、歸化理由、未來規劃
2. 按5個部分擬寫草稿 — 先用電腦梳理結構
3. 確認與其他申請材料的一致性 — 檢查是否有矛盾
4. 手寫清稿 — 認真書寫，字跡清晰易讀
5. 請專業人士確認內容 — 接受有關表達和結構的建議

要點： 建議在草稿階段向專業人士諮詢，確認內容方向後再進行清稿。

本事務所的支援

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