Tokutei Katsudo số 46 (Người tốt nghiệp đại học tại Nhật) là gì｜Lựa chọn cho công việc mà visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế không được phép

Đã tốt nghiệp đại học tại Nhật, nhưng công việc mong muốn lại không được chấp nhận với tư cách「技術・人文知識・国際業務」(Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế, gọi tắt là Gijinkoku). Trong việc xin việc của du học sinh, không ít người vấp phải bức tường này. Tư cách cư trú「特定活動」(Tokutei Katsudo, cáo thị số 46／Người tốt nghiệp đại học tại Nhật) chính là phương án được chuẩn bị cho tình huống đó. Bài viết này giải thích phạm vi học vấn và năng lực tiếng Nhật, điểm khác biệt quyết định so với Gijinkoku, cùng các ví dụ công việc được chấp nhận, theo đúng nguyên văn hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú.

Nguồn tham khảo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú “Hướng dẫn về「特定活動」(Người tốt nghiệp đại học tại Nhật) liên quan đến hỗ trợ việc làm cho du học sinh” (ban hành tháng 5 năm Reiwa 1／sửa đổi tháng 2 năm Reiwa 2／sửa đổi tháng 2 năm Reiwa 6／sửa đổi tháng 4 năm Reiwa 8), và “Tư cách cư trú「特定活動」(Người tốt nghiệp đại học tại Nhật và vợ/chồng của họ)“

Tokutei Katsudo số 46 là tư cách cư trú như thế nào

Hướng dẫn giải thích mục đích của chế độ này như sau.

Chế độ này cho phép người tốt nghiệp đại học tại Nhật, tại cơ quan công tư của Nhật Bản, thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi công việc rộng rãi, với điều kiện vận dụng thành quả học tập đã tiếp thu tại đại học ở Nhật cùng năng lực tiếng Nhật cao có được qua kinh nghiệm là du học sinh.

Nói cách khác, với điều kiện vận dụng cả hai yếu tố「việc học tại đại học ở Nhật」và「năng lực tiếng Nhật cao có được với tư cách du học sinh」, chế độ cho phép phạm vi công việc rộng hơn Gijinkoku. Tên tư cách cư trú là「特定活動」, và nơi làm việc được xác định bằng giấy chỉ định dán vào hộ chiếu.

Điểm khác biệt quyết định so với Gijinkoku

Khác biệt quan trọng nhất được gói gọn trong câu sau của hướng dẫn.

Với tư cách cư trú「技術・人文知識・国際業務」, những trường hợp mà nghiệp vụ dịch vụ thông thường hay nghiệp vụ sản xuất trở thành hoạt động chính thì không được chấp nhận; nhưng trong chế độ này, nếu đáp ứng các yêu cầu nêu trên thì những hoạt động đó cũng có thể thực hiện được.

Gijinkoku đòi hỏi công việc phải dựa trên nền tảng học thuật, nên cách làm việc mà tiếp khách hoặc dây chuyền sản xuất là hoạt động chính sẽ không được chấp nhận. Về toàn cảnh Gijinkoku, xin xem Hướng dẫn đầy đủ về visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế. Với Tokutei Katsudo số 46, nếu đáp ứng yêu cầu thì có thể làm cả những công việc hiện trường này.

Tuy nhiên không phải là không giới hạn. Hướng dẫn nêu rõ 2 điểm sau không được chấp nhận.

• Nghiệp vụ mà theo pháp luật chỉ người có chứng chỉ mới được thực hiện (chứng chỉ độc quyền nghề nghiệp)
• Nghiệp vụ liên quan đến ngành kinh doanh giải trí người lớn (風俗)

Ngoài ra, về bằng lái hạng 2 cần thiết để lái taxi, hướng dẫn cho rằng “vì không nhằm mục đích hạn chế cá nhân tham gia vào một thị trường nhất định, nên không thuộc chứng chỉ độc quyền nghề nghiệp”.

Học vấn thuộc đối tượng

Học vấn quy định tại Bảng phụ lục số 11 của cáo thị và trong hướng dẫn là một trong các trường hợp sau.

Phân loại	Nội dung
Đại học	Tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản và được cấp bằng
Cao học	Hoàn thành khóa cao học tại Nhật Bản và được cấp bằng
Cao đẳng・Kosen	Tốt nghiệp (hoàn thành) cao đẳng tại Nhật (bao gồm khóa kỳ trước của đại học chuyên nghiệp) hoặc trường Kosen, và đỗ kỳ thẩm định của Cơ quan Hỗ trợ Cải cách Đại học và Cấp bằng để được cấp bằng cử nhân
Khóa chuyên môn trường chuyên tu được công nhận	Hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu được Bộ trưởng Bộ Giáo dục công nhận theo「Quy chế về việc công nhận Chương trình thúc đẩy hình thành sự nghiệp cho du học sinh」(Cáo thị Bộ Giáo dục số 53 năm Reiwa 5) và nhận danh hiệu Chuyên sĩ Cao cấp (高度専門士)

Không thuộc đối tượng： Hướng dẫn ghi rõ「người tốt nghiệp đại học và cao học ở nước ngoài, cũng như người hoàn thành khóa chuyên môn hoặc khoa chuyên tu của trường chuyên tu không phải là khóa chuyên môn được công nhận, không thuộc đối tượng」. Trong số người tốt nghiệp trường chuyên môn, chỉ những người hoàn thành khóa được Bộ trưởng Bộ Giáo dục công nhận và nhận danh hiệu Chuyên sĩ Cao cấp mới dùng được chế độ này. Người tốt nghiệp trường chuyên môn chưa được công nhận cần cân nhắc con đường Gijinkoku được giải thích trong Cách lấy visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế khi tốt nghiệp trường chuyên môn.

Đối tượng không giới hạn ở du học sinh. Hướng dẫn nêu「người đã về nước sau khi tốt nghiệp đại học tại Nhật, hoặc người đang hoạt động với tư cách lao động khác cũng thuộc đối tượng」.

Yêu cầu về năng lực tiếng Nhật

Cách chứng minh được chấp nhận	Nội dung
Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật	Đỗ N1 (「cấp 1」của chế độ thi cũ cũng thuộc đối tượng)
BJT	Đạt từ 480 điểm trở lên kỳ thi BJT Business Japanese Proficiency Test
Chuyên ngành tiếng Nhật	Người chuyên ngành「tiếng Nhật」tại đại học hoặc cao học và đã tốt nghiệp được coi là đáp ứng yêu cầu trên

Theo hướng dẫn,「chuyên ngành tiếng Nhật」nghĩa là “theo học tại khoa・ngành, viện nghiên cứu thuộc lĩnh vực học thuật liên quan đến tiếng Nhật (Nhật ngữ học, giáo dục học tiếng Nhật, v.v.) và đã học chuyên sâu lĩnh vực đó”. Người chuyên ngành tiếng Nhật tại đại học・cao học ở nước ngoài cũng được áp dụng cách xử lý này, nhưng trong trường hợp đó vẫn phải đáp ứng riêng yêu cầu học vấn (tốt nghiệp・hoàn thành đại học tại Nhật).

Xu hướng sắp tới： Hướng dẫn ghi “về phương pháp đánh giá năng lực tiếng Nhật, trước mắt áp dụng như trên, nhưng sẽ tiếp tục nghiên cứu hướng tới việc vận dụng『Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật』”.

「Nghiệp vụ đòi hỏi giao tiếp thông suốt bằng tiếng Nhật」là gì

Định nghĩa của hướng dẫn rất rõ ràng.

Không đủ nếu chỉ là công việc thụ động, tức chỉ hiểu chỉ thị công việc từ người sử dụng lao động rồi tự làm phần việc của mình; mà phải là công việc có yếu tố「biên dịch・phiên dịch」, hoặc đòi hỏi năng lực tiếng Nhật cần thiết khi chủ động tác động tới bên thứ ba, tức công việc cần giao tiếp hai chiều với người khác.

Ngoài ra,「vận dụng thành quả học tập」cũng là một yêu cầu. Điều này nghĩa là nội dung công việc phải bao gồm công việc từ một mức độ nhất định trở lên dựa trên nền tảng học thuật thuộc đối tượng của Gijinkoku, hoặc dự kiến sẽ đảm nhận công việc đó; ví dụ cụ thể gồm lập kế hoạch sản phẩm, phát triển kỹ thuật, kinh doanh, nghiệp vụ quản lý, nghiệp vụ hoạch định (quảng bá), giáo dục, v.v.

Các ví dụ hoạt động cụ thể nêu trong hướng dẫn

Hướng dẫn đưa ra song song ví dụ có thể được chấp nhận và ví dụ không được chấp nhận.

Ngành	Hoạt động có thể được chấp nhận	Cách làm việc không được chấp nhận
Nhà hàng	Nghiệp vụ quản lý cửa hàng và tiếp khách kiêm phiên dịch (cũng có thể tiếp khách người Nhật)	Chỉ rửa bát trong bếp hoặc dọn dẹp
Nhà máy	Truyền đạt・hướng dẫn bằng tiếng nước ngoài chỉ thị công việc từ nhân viên người Nhật cho thực tập sinh kỹ năng hoặc nhân viên nước ngoài khác, đồng thời bản thân cũng vào dây chuyền làm việc	Chỉ làm những thao tác được chỉ định trên dây chuyền
Cửa hàng bán lẻ	Nhập hàng, lập kế hoạch sản phẩm, nghiệp vụ bán hàng kiêm phiên dịch (cũng có thể bán hàng cho người Nhật)	Chỉ bày hàng hoặc dọn dẹp cửa hàng
Khách sạn・Ryokan	Nghiệp vụ quảng bá như mở・cập nhật trang web tiếng nước ngoài kiêm biên dịch, làm bell staff hoặc doorman kiêm phiên dịch (hướng dẫn) cho khách nước ngoài	Chỉ dọn phòng khách
Công ty taxi	Lập kế hoạch・đề xuất thu hút khách du lịch, làm tài xế taxi kiêm hướng dẫn du lịch bằng phiên dịch (cũng có thể chạy xe như tài xế thông thường)	Chỉ bảo dưỡng hoặc rửa xe
Cơ sở điều dưỡng	Vừa hướng dẫn nhân viên nước ngoài hoặc thực tập sinh kỹ năng, vừa làm nghiệp vụ điều dưỡng bằng tiếng Nhật	Chỉ dọn dẹp trong cơ sở hoặc giặt quần áo
Công ty chế biến thực phẩm	Vừa giao tiếp bằng tiếng Nhật với nhân viên khác để lập kế hoạch・phát triển sản phẩm, vừa tự mình vào dây chuyền sản xuất làm việc	Chỉ vào dây chuyền và chỉ làm thao tác được chỉ định

Điểm mấu chốt là công việc phải bao gồm「phần vận dụng tiếng Nhật」và「phần vận dụng thành quả học tập」; hình thức chỉ làm lao động đơn thuần không được chấp nhận.

Giới hạn về hình thức hợp đồng

Hạng mục	Cách xử lý
Hình thức tuyển dụng	Chỉ giới hạn nhân viên chính thức toàn thời gian; part-time hay baito thời gian ngắn không thuộc đối tượng
Phái cử	Không được làm việc tại nơi tiếp nhận với tư cách nhân viên phái cử
Điều chuyển nội bộ	Điều chuyển hoặc thay đổi vị trí trong cùng pháp nhân (cơ quan có cùng mã số pháp nhân) không cần thủ tục thay đổi tư cách cư trú
Chuyển việc	Khi đối tác hợp đồng thay đổi thì cần xin phép thay đổi tư cách cư trú
Bảo hiểm xã hội	Có thể bị yêu cầu xác nhận tình trạng tham gia bảo hiểm để xác nhận việc quản lý lao động phù hợp

Cách xử lý này khác với Gijinkoku, vốn có thể ứng phó bằng khai báo và giấy chứng nhận tư cách lao động khi chuyển việc. Về thủ tục phía Gijinkoku, xin xem Thủ tục khi chuyển việc với visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế. Ngoài ra, với đơn xin thay đổi tư cách cư trú do chuyển việc, không cần nộp giấy tờ chứng minh học vấn và giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Nhật.

Thù lao・Hạnh kiểm・Nghĩa vụ khai báo

Thù lao phải「bằng hoặc cao hơn mức thù lao mà người Nhật nhận được khi làm cùng công việc」. Hướng dẫn nêu rằng không đánh giá đồng loạt theo một mức thù lao cố định, mà phán đoán dựa trên hệ thống lương của từng khu vực và từng doanh nghiệp; và trong chế độ này “tham khảo mức lương của người Nhật tốt nghiệp đại học, hoàn thành cao học, bao gồm cả mặt tăng lương”.

Điểm dễ bị bỏ sót khi chuyển từ du học： Việc thay đổi・gia hạn tư cách cư trú lấy hạnh kiểm tốt làm tiền đề, và hướng dẫn ghi rõ “trường hợp vi phạm điều kiện của giấy phép hoạt động ngoài tư cách, thường xuyên làm baito quá 28 giờ mỗi tuần thì không được coi là hạnh kiểm tốt”. Việc thực hiện nghĩa vụ khai báo liên quan đến thẻ cư trú cũng sẽ được kiểm tra. Về chuẩn bị xin việc từ giai đoạn du học, xin xem thêm Thủ tục chuyển từ Du học sang Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế.

Bảo lãnh gia đình (cáo thị số 47)

Vợ/chồng hoặc con được người được chỉ định hoạt động nêu trên nuôi dưỡng có thể được cấp tư cách cư trú「特定活動」(vợ/chồng của người tốt nghiệp đại học tại Nhật・cáo thị số 47) và được phép thực hiện các hoạt động sinh hoạt thường ngày. Khi nộp đơn cần giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người bảo lãnh (bản sao hộ tịch, giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, v.v.), cùng giấy chứng nhận đang làm việc・giấy chứng nhận nộp thuế và chứng nhận thuế của người bảo lãnh. Nếu nộp cùng lúc với người bảo lãnh thì một phần tài liệu về người bảo lãnh không cần nộp.

Thời hạn cư trú và thay đổi về giấy tờ nộp

Thời hạn cư trú được quyết định là một trong các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng hoặc 3 tháng; nhưng hướng dẫn nêu “về nguyên tắc, thời hạn cư trú được quyết định khi cho phép thay đổi từ tư cách「留学」và khi gia hạn thời hạn cư trú lần đầu là『1 năm』”.

Từ các đơn nộp kể từ ngày 15 tháng 4 năm Reiwa 8 (2026)： Trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú thông báo rằng đơn xin liên quan đến tư cách cư trú này cần nộp bổ sung「Bản khai về người đại diện của cơ quan tiếp nhận」(trường hợp xin hoạt động với tư cách gia đình thì không cần đính kèm).

Về quan hệ với xin vĩnh trú cần lưu ý. Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24 tháng 2 năm Reiwa 8) yêu cầu, ngoài việc cư trú từ 10 năm trở lên về nguyên tắc, còn phải “trong thời gian đó, cư trú liên tục từ 5 năm trở lên bằng tư cách lao động (không bao gồm tư cách cư trú『技能実習』và『特定技能1号』) hoặc tư cách cư trú theo thân phận”, và “đang cư trú với thời hạn cư trú dài nhất được quy định tại Bảng phụ lục số 2 của Quy tắc thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận tị nạn đối với tư cách cư trú hiện có”. Theo chú thích 1 của hướng dẫn này, cho đến ngày 31 tháng 3 năm Reiwa 9 (2027), người có thời hạn cư trú「3 năm」cũng được coi là đang cư trú với thời hạn dài nhất. Vì Tokutei Katsudo số 46 lần đầu về nguyên tắc là 1 năm, người hướng tới vĩnh trú cần có kế hoạch chú ý đến diễn biến thời hạn cư trú. Chi tiết xin xem Hướng dẫn xin phép vĩnh trú.

Nên chọn Gijinkoku hay Tokutei Katsudo số 46

Hạng mục so sánh	Gijinkoku	Tokutei Katsudo số 46
Học vấn	Đại học ở Nhật hay nước ngoài đều được (Chuyên sĩ tùy theo yêu cầu)	Chỉ giới hạn đại học tại Nhật (bao gồm Chuyên sĩ Cao cấp của khóa chuyên môn được công nhận)
Năng lực tiếng Nhật	Được xét trong yêu cầu học vấn・kinh nghiệm	Bắt buộc N1 hoặc BJT từ 480 điểm trở lên
Phạm vi công việc	Công việc dựa trên nền tảng học thuật. Không được nếu dịch vụ・sản xuất thông thường là chính	Công việc rộng, bao gồm công việc vận dụng tiếng Nhật. Công việc hiện trường cũng được
Phái cử	Được trong một số điều kiện nhất định	Không được
Chuyển việc	Ứng phó bằng khai báo・giấy chứng nhận tư cách lao động	Cần xin phép thay đổi tư cách cư trú

Nếu tốt nghiệp đại học tại Nhật, có N1 và làm công việc bao gồm tiếp khách hay hiện trường thì Tokutei Katsudo số 46 là một lựa chọn. Ngược lại, nếu nội dung công việc rõ ràng dựa trên nền tảng học thuật và bạn coi trọng sự linh hoạt về phái cử hay chuyển việc thì Gijinkoku phù hợp hơn. Nếu đáp ứng yêu cầu, cũng có thể cân nhắc chuyển đổi qua lại tùy theo thay đổi hoàn cảnh.

Tổng kết

Tokutei Katsudo số 46 là chế độ mở ra con đường đến nhiều công việc mà Gijinkoku không cho phép, dành cho người tốt nghiệp đại học tại Nhật có năng lực tiếng Nhật cao. Mặt khác cũng có những ràng buộc: phạm vi học vấn giới hạn ở đại học tại Nhật, chỉ được làm nhân viên chính thức toàn thời gian, không được phái cử, và mỗi lần chuyển việc đều phải xin phép thay đổi tư cách cư trú. Chìa khóa để được cấp phép là thể hiện cụ thể ở mức hợp đồng lao động và văn bản lý do tuyển dụng rằng nội dung công việc thuộc「nghiệp vụ đòi hỏi giao tiếp thông suốt bằng tiếng Nhật」và「vận dụng thành quả học tập」.

Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi

Mọi tư vấn về Tokutei Katsudo số 46 (Người tốt nghiệp đại học tại Nhật), xin hãy để Văn phòng Hành chính Thư sĩ Kaneko Hidetaka lo liệu.

• Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt・Tiếng Anh
• Tư vấn lần đầu miễn phí
• Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)

Liên hệ tại đây