Nghĩa vụ của doanh nghiệp tiếp nhận Kỹ năng Đặc định｜Kế hoạch hỗ trợ và báo cáo

Lời mở đầu

Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1 (Tokutei Ginou 1-gou) (tổ chức tiếp nhận) phải chịu các nghĩa vụ theo pháp luật liên quan đến quản lý tuyển dụng hợp lý và hỗ trợ người nước ngoài. Nếu không thực hiện các nghĩa vụ này, có thể bị đình chỉ tiếp nhận hoặc bị xử phạt, vì vậy việc hiểu đúng rất quan trọng.

Căn cứ： Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn Điều 19-18～Điều 19-21, Tỉnh lệnh tiêu chuẩn Kỹ năng Đặc định

Tiêu chuẩn của tổ chức tiếp nhận

Để tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng Đặc định, tổ chức tiếp nhận cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Tiêu chuẩn	Nội dung
Không thuộc trường hợp bị loại trừ	Không bị xử phạt theo pháp luật liên quan, không vi phạm luật xuất nhập cảnh・lao động trong 5 năm, v.v.
Tính hợp lệ của hợp đồng lao động	Lương tương đương trở lên so với người Nhật, toàn thời gian, tham gia bảo hiểm xã hội
Hoàn thiện hệ thống hỗ trợ	Có khả năng lập và thực hiện kế hoạch hỗ trợ
Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo	Thực hiện các báo cáo đúng thời hạn

Yêu cầu về hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động Kỹ năng Đặc định cần đáp ứng các điều kiện sau:

Lương không thấp hơn mức tương đương với người Nhật
Thời gian làm việc tương đương với lao động thông thường (toàn thời gian)
Cho phép nghỉ phép khi muốn về nước tạm thời
Khi người nước ngoài không thể chi trả chi phí về nước, tổ chức tiếp nhận chịu
Đăng ký bảo hiểm y tế・lương hưu・bảo hiểm việc làm・bảo hiểm tai nạn lao động

Quan trọng： “Tương đương trở lên” về lương nghĩa là so với nhân viên người Nhật làm cùng công việc phải bằng hoặc cao hơn. Nếu có quy chế lương thì theo quy chế, nếu không thì tham khảo mức lương của ngành nghề tương tự trong khu vực.

Nghĩa vụ lập Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1

Khi tuyển dụng người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1, tổ chức tiếp nhận phải lập Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1. Kế hoạch hỗ trợ phải bao gồm 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc theo luật định.

Chi tiết 10 hạng mục của kế hoạch hỗ trợ xin xem bài viết “Kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng Đặc định Loại 1｜Giải thích chi tiết 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc”.

Ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký

Toàn bộ hoặc một phần kế hoạch hỗ trợ có thể ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký. Đặc biệt nên cân nhắc ủy thác trong các trường hợp sau:

Lần đầu tiếp nhận người nước ngoài, chưa có hệ thống hỗ trợ hoàn chỉnh
Khó giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ của người nước ngoài
Khó bổ nhiệm người phụ trách hỗ trợ

Lưu ý： Ngay cả khi ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký, tổ chức tiếp nhận vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về hỗ trợ.

Danh sách nghĩa vụ báo cáo

Tổ chức tiếp nhận có các nghĩa vụ báo cáo sau. Nếu không báo cáo sẽ bị phạt tối đa 300.000 yên.

Báo cáo tùy thời (khi phát sinh sự kiện)

Báo cáo	Thời hạn
Báo cáo về hợp đồng lao động Kỹ năng Đặc định	Khi thay đổi・chấm dứt hợp đồng
Báo cáo về thay đổi kế hoạch hỗ trợ	Khi thay đổi kế hoạch
Báo cáo về khó khăn trong tiếp nhận	Khi không thể tiếp tục tiếp nhận
Báo cáo vi phạm luật xuất nhập cảnh hoặc lao động	Khi phát hiện vi phạm

Báo cáo định kỳ (hàng quý)

Báo cáo	Thời hạn
Báo cáo tình hình tiếp nhận	Trong 14 ngày kể từ ngày đầu quý tiếp theo
Báo cáo tình hình thực hiện hỗ trợ (chỉ Loại 1)	Tương tự
Báo cáo tình hình hoạt động	Tương tự

Nơi báo cáo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương quản lý nơi đặt trụ sở tổ chức tiếp nhận

Nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội・bảo hiểm lao động

Người nước ngoài Kỹ năng Đặc định cũng giống như người Nhật, có nghĩa vụ tham gia các bảo hiểm sau:

Bảo hiểm	Nội dung
Bảo hiểm y tế	Bắt buộc tham gia nếu là nơi làm việc áp dụng
Bảo hiểm lương hưu	Bắt buộc tham gia nếu là nơi làm việc áp dụng
Bảo hiểm việc làm	Tham gia khi thời gian làm việc từ 20 giờ/tuần trở lên
Bảo hiểm tai nạn lao động	Áp dụng cho tất cả người lao động

Hình phạt khi vi phạm

Khi tổ chức tiếp nhận vi phạm nghĩa vụ, có thể bị xử phạt:

Vi phạm nghĩa vụ báo cáo： Phạt tối đa 300.000 yên
Báo cáo gian dối： Phạt tối đa 300.000 yên
Hành vi bất chính： Đình chỉ tiếp nhận (5 năm)
Trường hợp nghiêm trọng： Phạt tù tối đa 1 năm hoặc phạt tiền tối đa 1.000.000 yên

Tham khảo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú “Về chế độ Kỹ năng Đặc định” https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/specifiedskilledworker.html

Dịch vụ hỗ trợ của văn phòng chúng tôi

Về tư vấn xin visa Kỹ năng Đặc định, hãy để văn phòng hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ bạn.

Tỷ lệ được cấp phép 98%
Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt
Tư vấn lần đầu miễn phí
Hỗ trợ toàn quốc, tập trung tại Chiba・Tokyo（có thể tư vấn trực tuyến）

Liên hệ tư vấn tại đây