前言
雇用特定技能1号外国人的企业（接收机关）承担着与适当的雇用管理及对外国人支援相关的法定义务。如果怠于履行这些义务，将面临停止接收或处罚的风险，因此正确理解这些义务十分重要。
【2026年10月10日更新】更正了定期申报的频率（自令和7年4月1日起改为每年1次）及罚金所适用的申报范围，并补充说明了可以受托制作申报文件的人员。
依据： 出入国管理及难民认定法第19条之18～第19条之21、特定技能标准省令
接收机关的标准
要接收特定技能外国人，接收机关需满足以下标准：
| 标准 | 内容 |
|---|---|
| 不存在失格事由 | 未受到相关法令处罚、5年内无出入境・劳动相关法令违反等 |
| 雇用合同的适当性 | 与日本人同等以上的薪酬、全职、社会保险加入 |
| 支援体制的完善 | 具备制定・实施支援计划的能力 |
| 申报义务的遵守 | 及时进行各类申报 |
雇用合同相关要求
特定技能雇用合同需满足以下条件：
- 薪酬不低于日本人同等水平
- 法定工作时间与普通劳动者相同（全职）
- 希望临时回国时允许其休假
- 外国人无法承担回国旅费时，接收机关承担
- 加入健康保险・厚生年金・雇用保险・工伤保险
重要： 薪酬”同等以上”是指与从事相同业务的日本员工相比同等以上。如有薪资规定则按规定执行，如无则参考周边同行业的薪资水平。
1号特定技能外国人支援计划的制定义务
雇用特定技能1号外国人时，接收机关必须制定1号特定技能外国人支援计划。支援计划中须包含法定的10项义务性支援。
支援计划10项的详情请参阅另一篇文章”特定技能1号的支援计划｜10项义务性支援详解”。
委托给登录支援机关
支援计划的全部或部分可以委托给登录支援机关。特别是在以下情况下，建议考虑委托给登录支援机关：
- 首次接收外国人，支援体制尚未完善的情况
- 难以用外国人母语沟通的情况
- 难以选任支援负责人・支援担当人的情况
注意： 即使委托给登录支援机关，接收机关仍承担支援的最终责任。
申报义务一览
接收机关有以下申报义务。怠于申报将面临30万日元以下罚款。
【2026年10月10日更新】30万日元以下的罚金并不适用于所有申报。其对象是未提交或虚假提交以下申报的情形：特定技能雇用合同的变更・终止・新缔结申报，以及所接收特定技能外国人的姓名・活动内容等申报（入管法第71条之4第1号）。未提交或虚假提交特定技能所属机关的其他申报时，处以10万日元以下的过料（行政罚款）（同法第77条之2第1号）。
随时申报（发生事由时）
| 申报 | 申报时期 |
|---|---|
| 特定技能雇用合同相关申报 | 合同变更・终止时 |
| 支援计划变更相关申报 | 计划变更时 |
| 接收困难相关申报 | 无法继续接收时 |
| 出入境或劳动相关法令违反申报 | 知悉违反时 |
定期申报（每季度）
| 申报 | 申报期限 |
|---|---|
| 接收情况相关申报 | 次季度首日起14日内 |
| 支援实施情况相关申报（仅1号） | 同上 |
| 活动情况相关申报 | 同上 |
【2026年10月10日更新】根据令和7年（2025年）4月1日施行的省令修改，定期申报已由每季度一次改为每年一次。现在作为「接收・活动・支援实施状况相关申报」，以4月1日至次年3月31日的一年为对象，于下一年度的4月1日至5月31日之间提交（例：2025年4月至2026年3月的部分，于2026年4月1日至5月31日提交）。上表为修改前的做法。
【2026年10月10日更新】定期申报・随时申报的文件，若要委托接收企业职员以外的人员制作，仅限于行政书士和律师（行政书士法第1条之3・第19条第1项）。出入国在留管理厅的Q&A也指出，委托行政书士・律师以外的人员制作申报文件，可能抵触行政书士法等。因此，即使是受托提供支援的登录支援机关，只要不是行政书士或律师，一般的登录支援机关就不能代为制作接收企业的定期申报文件。本事务所作为行政书士，可以代为制作定期申报・随时申报的文件。
申报对象： 接收机关所在地管辖的地方出入国在留管理局
社会保险・劳动保险的加入义务
特定技能外国人与日本人同样，有以下保险加入义务：
| 保险 | 内容 |
|---|---|
| 健康保险 | 适用事业所须加入 |
| 厚生年金保险 | 适用事业所须加入 |
| 雇用保险 | 每周法定劳动时间20小时以上须加入 |
| 工伤保险 | 所有劳动者均为对象 |
违反时的处罚
接收机关违反义务时，可能受到以下处罚：
- 申报义务违反： 30万日元以下罚款
- 虚假申报： 30万日元以下罚款
- 不正当行为： 停止接收（5年）
- 恶劣情况： 1年以下有期徒刑或100万日元以下罚款
【2026年10月10日更新】上述「申报义务违反」「虚假申报」的30万日元以下罚金，对象是特定技能雇用合同相关申报，以及所接收特定技能外国人的姓名・活动内容等申报（入管法第71条之4第1号）。其他申报处以10万日元以下的过料（行政罚款）（同法第77条之2第1号）。此外，上文「恶劣情况：1年以下有期徒刑或100万日元以下罚款」有误。接收机构违反出入国在留管理厅长官的改善命令时，处6个月以下拘禁刑或30万日元以下罚款（同法第71条之3）。
参考： 出入国在留管理厅”关于特定技能制度” https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/specifiedskilledworker.html
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