前言
僱用特定技能1號外國人的企業（接收機關）承擔著與適當的僱用管理及對外國人支援相關的法定義務。如果怠於履行這些義務，將面臨停止接收或處罰的風險，因此正確理解這些義務十分重要。
【2026年10月10日更新】更正了定期申報的頻率（自令和7年4月1日起改為每年1次）及罰金所適用的申報範圍，並補充說明了可以受託製作申報文件的人員。
依據： 出入國管理及難民認定法第19條之18～第19條之21、特定技能標準省令
接收機關的標準
要接收特定技能外國人，接收機關需滿足以下標準：
| 標準 | 內容 |
|---|---|
| 不存在失格事由 | 未受到相關法令處罰、5年內無出入境・勞動相關法令違反等 |
| 僱用合約的適當性 | 與日本人同等以上的薪酬、全職、社會保險加入 |
| 支援體制的完善 | 具備制定・實施支援計畫的能力 |
| 申報義務的遵守 | 及時進行各類申報 |
僱用合約相關要求
特定技能僱用合約需滿足以下條件：
- 薪酬不低於日本人同等水準
- 法定工作時間與普通勞動者相同（全職）
- 希望臨時回國時允許其休假
- 外國人無法承擔回國旅費時，接收機關承擔
- 加入健康保險・厚生年金・僱用保險・職災保險
重要： 薪酬「同等以上」是指與從事相同業務的日本員工相比同等以上。如有薪資規定則按規定執行，如無則參考周邊同行業的薪資水準。
1號特定技能外國人支援計畫的制定義務
僱用特定技能1號外國人時，接收機關必須制定1號特定技能外國人支援計畫。支援計畫中須包含法定的10項義務性支援。
支援計畫10項的詳情請參閱另一篇文章「特定技能1號的支援計畫｜10項義務性支援詳解」。
委託給登錄支援機關
支援計畫的全部或部分可以委託給登錄支援機關。特別是在以下情況下，建議考慮委託給登錄支援機關：
- 首次接收外國人，支援體制尚未完善的情況
- 難以用外國人母語溝通的情況
- 難以選任支援負責人・支援擔當人的情況
注意： 即使委託給登錄支援機關，接收機關仍承擔支援的最終責任。
申報義務一覽
接收機關有以下申報義務。怠於申報將面臨30萬日圓以下罰款。
【2026年10月10日更新】30萬日圓以下的罰金並不適用於所有申報。其對象是未提出或虛偽提出以下申報的情形：特定技能僱用合約的變更・終止・新締結申報，以及所接收特定技能外國人的姓名・活動內容等申報（入管法第71條之4第1號）。未提出或虛偽提出特定技能所屬機關的其他申報時，處以10萬日圓以下的過料（行政罰鍰）（同法第77條之2第1號）。
隨時申報（發生事由時）
| 申報 | 申報時期 |
|---|---|
| 特定技能僱用合約相關申報 | 合約變更・終止時 |
| 支援計畫變更相關申報 | 計畫變更時 |
| 接收困難相關申報 | 無法繼續接收時 |
| 出入境或勞動相關法令違反申報 | 知悉違反時 |
定期申報（每季度）
| 申報 | 申報期限 |
|---|---|
| 接收情況相關申報 | 次季度首日起14日內 |
| 支援實施情況相關申報（僅1號） | 同上 |
| 活動情況相關申報 | 同上 |
【2026年10月10日更新】依據令和7年（2025年）4月1日施行的省令修正，定期申報已由每季一次改為每年一次。現在作為「接收・活動・支援實施狀況相關申報」，以4月1日至次年3月31日的一年為對象，於下一年度的4月1日至5月31日之間提出（例：2025年4月至2026年3月的部分，於2026年4月1日至5月31日提出）。上表為修正前的做法。
【2026年10月10日更新】定期申報・隨時申報的文件，若要委託接收企業職員以外的人員製作，僅限於行政書士和律師（行政書士法第1條之3・第19條第1項）。出入國在留管理廳的Q&A也指出，委託行政書士・律師以外的人員製作申報文件，可能牴觸行政書士法等。因此，即使是受託提供支援的登錄支援機關，只要不是行政書士或律師，一般的登錄支援機關就不能代為製作接收企業的定期申報文件。本事務所作為行政書士，可以代為製作定期申報・隨時申報的文件。
申報對象： 接收機關所在地管轄的地方出入國在留管理局
社會保險・勞動保險的加入義務
特定技能外國人與日本人同樣，有以下保險加入義務：
| 保險 | 內容 |
|---|---|
| 健康保險 | 適用事業所須加入 |
| 厚生年金保險 | 適用事業所須加入 |
| 僱用保險 | 每週法定勞動時間20小時以上須加入 |
| 職災保險 | 所有勞動者均為對象 |
違反時的處罰
接收機關違反義務時，可能受到以下處罰：
- 申報義務違反： 30萬日圓以下罰款
- 虛假申報： 30萬日圓以下罰款
- 不正當行為： 停止接收（5年）
- 惡劣情況： 1年以下有期徒刑或100萬日圓以下罰款
【2026年10月10日更新】上述「申報義務違反」「虛假申報」的30萬日圓以下罰金，對象是特定技能僱用合約相關申報，以及所接收特定技能外國人的姓名・活動內容等申報（入管法第71條之4第1號）。其他申報處以10萬日圓以下的過料（行政罰鍰）（同法第77條之2第1號）。此外，上文「惡劣情況：1年以下有期徒刑或100萬日圓以下罰款」有誤。接收機構違反出入國在留管理廳長官的改善命令時，處6個月以下拘禁刑或30萬日圓以下罰款（同法第71條之3）。
參考： 出入國在留管理廳「關於特定技能制度」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/specifiedskilledworker.html
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