Lời mở đầu
Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1 (Tokutei Ginou 1-gou) (tổ chức tiếp nhận) phải chịu các nghĩa vụ theo pháp luật liên quan đến quản lý tuyển dụng hợp lý và hỗ trợ người nước ngoài. Nếu không thực hiện các nghĩa vụ này, có thể bị đình chỉ tiếp nhận hoặc bị xử phạt, vì vậy việc hiểu đúng rất quan trọng.
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Đã đính chính tần suất báo cáo định kỳ (từ ngày 1/4 năm Reiwa 7 (2025) là 1 lần/năm) và phạm vi các báo cáo bị phạt tiền, đồng thời bổ sung giải thích về người có thể được giao lập hồ sơ báo cáo.
Căn cứ： Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn Điều 19-18～Điều 19-21, Tỉnh lệnh tiêu chuẩn Kỹ năng Đặc định
Tiêu chuẩn của tổ chức tiếp nhận
Để tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng Đặc định, tổ chức tiếp nhận cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
| Tiêu chuẩn | Nội dung |
|---|---|
| Không thuộc trường hợp bị loại trừ | Không bị xử phạt theo pháp luật liên quan, không vi phạm luật xuất nhập cảnh・lao động trong 5 năm, v.v. |
| Tính hợp lệ của hợp đồng lao động | Lương tương đương trở lên so với người Nhật, toàn thời gian, tham gia bảo hiểm xã hội |
| Hoàn thiện hệ thống hỗ trợ | Có khả năng lập và thực hiện kế hoạch hỗ trợ |
| Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo | Thực hiện các báo cáo đúng thời hạn |
Yêu cầu về hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động Kỹ năng Đặc định cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Lương không thấp hơn mức tương đương với người Nhật
- Thời gian làm việc tương đương với lao động thông thường (toàn thời gian)
- Cho phép nghỉ phép khi muốn về nước tạm thời
- Khi người nước ngoài không thể chi trả chi phí về nước, tổ chức tiếp nhận chịu
- Đăng ký bảo hiểm y tế・lương hưu・bảo hiểm việc làm・bảo hiểm tai nạn lao động
Quan trọng： “Tương đương trở lên” về lương nghĩa là so với nhân viên người Nhật làm cùng công việc phải bằng hoặc cao hơn. Nếu có quy chế lương thì theo quy chế, nếu không thì tham khảo mức lương của ngành nghề tương tự trong khu vực.
Nghĩa vụ lập Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1
Khi tuyển dụng người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1, tổ chức tiếp nhận phải lập Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1. Kế hoạch hỗ trợ phải bao gồm 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc theo luật định.
Chi tiết 10 hạng mục của kế hoạch hỗ trợ xin xem bài viết “Kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng Đặc định Loại 1｜Giải thích chi tiết 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc”.
Ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký
Toàn bộ hoặc một phần kế hoạch hỗ trợ có thể ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký. Đặc biệt nên cân nhắc ủy thác trong các trường hợp sau:
- Lần đầu tiếp nhận người nước ngoài, chưa có hệ thống hỗ trợ hoàn chỉnh
- Khó giao tiếp bằng tiếng mẹ đẻ của người nước ngoài
- Khó bổ nhiệm người phụ trách hỗ trợ
Lưu ý： Ngay cả khi ủy thác cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký, tổ chức tiếp nhận vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về hỗ trợ.
Danh sách nghĩa vụ báo cáo
Tổ chức tiếp nhận có các nghĩa vụ báo cáo sau. Nếu không báo cáo sẽ bị phạt tối đa 300.000 yên.
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Mức phạt tiền tối đa 300.000 yên không áp dụng cho tất cả các báo cáo. Đối tượng là trường hợp không nộp hoặc nộp gian dối báo cáo về việc thay đổi・chấm dứt・ký mới hợp đồng lao động Kỹ năng Đặc định, và báo cáo về họ tên・nội dung hoạt động v.v. của người nước ngoài Kỹ năng Đặc định đang tiếp nhận (Điều 71-4 mục 1 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh). Không nộp hoặc nộp gian dối các báo cáo khác của tổ chức tiếp nhận thì bị phạt hành chính (karyō) tối đa 100.000 yên (Điều 77-2 mục 1 cùng luật).
Báo cáo tùy thời (khi phát sinh sự kiện)
| Báo cáo | Thời hạn |
|---|---|
| Báo cáo về hợp đồng lao động Kỹ năng Đặc định | Khi thay đổi・chấm dứt hợp đồng |
| Báo cáo về thay đổi kế hoạch hỗ trợ | Khi thay đổi kế hoạch |
| Báo cáo về khó khăn trong tiếp nhận | Khi không thể tiếp tục tiếp nhận |
| Báo cáo vi phạm luật xuất nhập cảnh hoặc lao động | Khi phát hiện vi phạm |
Báo cáo định kỳ (hàng quý)
| Báo cáo | Thời hạn |
|---|---|
| Báo cáo tình hình tiếp nhận | Trong 14 ngày kể từ ngày đầu quý tiếp theo |
| Báo cáo tình hình thực hiện hỗ trợ (chỉ Loại 1) | Tương tự |
| Báo cáo tình hình hoạt động | Tương tự |
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Theo sửa đổi Tỉnh lệnh có hiệu lực từ ngày 1/4 năm Reiwa 7 (2025), báo cáo định kỳ đã chuyển từ hàng quý sang 1 lần/năm. Hiện nay, báo cáo này mang tên “Báo cáo về tình hình tiếp nhận・hoạt động・thực hiện hỗ trợ”, đối tượng là 1 năm từ ngày 1/4 đến ngày 31/3 năm sau, và nộp trong khoảng từ ngày 1/4 đến ngày 31/5 của năm tài chính tiếp theo (ví dụ: phần từ tháng 4/2025 đến tháng 3/2026 nộp từ ngày 1/4 đến ngày 31/5/2026). Bảng trên là cách làm trước khi sửa đổi.
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Nếu giao việc lập hồ sơ báo cáo định kỳ・báo cáo tùy thời cho người không phải là nhân viên của doanh nghiệp tiếp nhận, thì chỉ hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) và luật sư mới được nhận (Điều 1-3・Điều 19 khoản 1 Luật Hành chính thư sĩ). Q&A của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cũng cho biết việc giao lập hồ sơ báo cáo cho người không phải hành chính thư sĩ・luật sư có thể vi phạm Luật Hành chính thư sĩ v.v. Vì vậy, ngay cả Tổ chức hỗ trợ đăng ký đang được ủy thác hỗ trợ, nếu không phải là hành chính thư sĩ hoặc luật sư thì không thể lập thay hồ sơ báo cáo định kỳ của doanh nghiệp tiếp nhận. Văn phòng chúng tôi, với tư cách là hành chính thư sĩ, có thể lập thay hồ sơ báo cáo định kỳ・báo cáo tùy thời.
Nơi báo cáo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương quản lý nơi đặt trụ sở tổ chức tiếp nhận
Nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội・bảo hiểm lao động
Người nước ngoài Kỹ năng Đặc định cũng giống như người Nhật, có nghĩa vụ tham gia các bảo hiểm sau:
| Bảo hiểm | Nội dung |
|---|---|
| Bảo hiểm y tế | Bắt buộc tham gia nếu là nơi làm việc áp dụng |
| Bảo hiểm lương hưu | Bắt buộc tham gia nếu là nơi làm việc áp dụng |
| Bảo hiểm việc làm | Tham gia khi thời gian làm việc từ 20 giờ/tuần trở lên |
| Bảo hiểm tai nạn lao động | Áp dụng cho tất cả người lao động |
Hình phạt khi vi phạm
Khi tổ chức tiếp nhận vi phạm nghĩa vụ, có thể bị xử phạt:
- Vi phạm nghĩa vụ báo cáo： Phạt tối đa 300.000 yên
- Báo cáo gian dối： Phạt tối đa 300.000 yên
- Hành vi bất chính： Đình chỉ tiếp nhận (5 năm)
- Trường hợp nghiêm trọng： Phạt tù tối đa 1 năm hoặc phạt tiền tối đa 1.000.000 yên
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Mức phạt tiền tối đa 300.000 yên đối với “Vi phạm nghĩa vụ báo cáo” và “Báo cáo gian dối” ở trên áp dụng cho báo cáo về hợp đồng lao động Kỹ năng Đặc định và báo cáo về họ tên・nội dung hoạt động v.v. của người nước ngoài Kỹ năng Đặc định đang tiếp nhận (Điều 71-4 mục 1 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh). Các báo cáo khác bị phạt hành chính (karyō) tối đa 100.000 yên (Điều 77-2 mục 1 cùng luật). Ngoài ra, mục 「Trường hợp nghiêm trọng: phạt tù tối đa 1 năm hoặc phạt tiền tối đa 1.000.000 yên」 ở trên là không chính xác. Khi tổ chức tiếp nhận vi phạm lệnh cải thiện của Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, mức phạt là giam giữ (拘禁刑) tối đa 6 tháng hoặc phạt tiền tối đa 300.000 yên (Điều 71-3 của cùng Luật).
Tham khảo： Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú “Về chế độ Kỹ năng Đặc định” https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/specifiedskilledworker.html
Dịch vụ hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Về tư vấn xin visa Kỹ năng Đặc định, hãy để văn phòng hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ bạn.
- Tỷ lệ được cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Hỗ trợ toàn quốc, tập trung tại Chiba・Tokyo（có thể tư vấn trực tuyến）