技人国ビザの雇用理由書の書き方｜許可を引き寄せる5つのポイント

雇用理由書は、技人国ビザ申請において審査結果を左右する最も重要な書類のひとつです。定型の申請書では伝えきれない「なぜこの人材が必要なのか」「学歴と業務がどう関連するのか」を説明する場です。本記事では、許可につながる雇用理由書の書き方を解説いたします。

参照元： 出入国在留管理庁「在留資格『技術・人文知識・国際業務』の明確化等について」

雇用理由書とは

位置づけ

雇用理由書は法律上の必須書類ではありませんが、カテゴリ3・4の申請では事実上不可欠な書類です。申請書の定型欄だけでは業務内容や採用理由を十分に伝えられないため、補足説明として提出します。

作成者

一般的な作成者	内容
企業の人事担当者	採用理由・業務内容を企業の立場から説明
行政書士	企業からヒアリングした内容を入管審査に適した形式で作成

許可を引き寄せる5つのポイント

ポイント1：企業の事業内容と人材ニーズを明確に

審査官は企業の実態を把握した上で、申請者の雇用の必要性を判断します。まず企業の事業内容を簡潔に説明し、なぜこの人材が必要なのかを示しましょう。

記載すべき内容	具体例
事業の概要	「当社はIT企業としてシステム開発・保守を行っている」
外国人材が必要な理由	「中国市場向けのシステム開発で中国語ができるエンジニアが必要」
人員計画	「現在の中国語対応スタッフ2名では受注増に対応できない」

ポイント2：申請者の学歴・経歴と業務の関連性

最も重要なポイントです。申請者が大学等で学んだ専攻内容と、従事する業務の関連性を具体的に説明します。

良い例	悪い例
「○○大学で情報工学を専攻し、データベース設計の科目を履修。当社のデータベース管理業務に直結する知識を有している」	「大学でITを学んだのでITの仕事ができる」
「経営学部で国際貿易論を専攻。卒業論文のテーマは日中貿易。当社の中国向け営業業務に活かせる」	「経営学部出身なので営業ができる」

ポイント3：具体的な業務内容の記載

「通訳」「事務」「エンジニア」といった一般的な肩書きではなく、日々の業務内容を具体的に記載します。

抽象的（NG）	具体的（OK）
「翻訳業務に従事」	「中国語の技術文書（マニュアル・仕様書）の日本語翻訳、中国人顧客との技術打合せの通訳を担当」
「営業を担当」	「ベトナム人技能実習生を受入れている企業への定期訪問、実習計画の説明と進捗確認を担当」
「ITの仕事」	「Javaを使用したWebアプリケーションの設計・開発、テスト工程の管理を担当」

ポイント4：研修期間がある場合の説明

新卒採用で入社後に研修期間がある場合は、研修の内容と期間、研修後の配属先・業務内容を明確にします。

記載すべき内容	理由
研修の期間	「入社後3ヶ月間の研修」
研修の内容	「社内システムの操作習得、ビジネスマナー研修」
研修後の配属先	「研修後は国際営業部に配属」
研修後の具体的業務	「海外取引先との折衝・契約書翻訳を担当」

重要： 研修期間中に工場作業やホール業務等の単純労働をさせる場合は、「研修目的」であることと「期間が限定的」であることを明記してください。恒常的な単純労働は認められません。

ポイント5：日本人と同等以上の待遇

報酬が日本人と同等以上であることを明示します。

記載すべき内容	具体例
月額報酬	「月額○万円（日本人新卒社員と同額）」
賃金規程との整合性	「当社賃金規程に基づき、同等の学歴・経験を有する日本人社員と同一の基準で決定」
各種手当	「通勤手当・住宅手当等の福利厚生も日本人社員と同条件」

雇用理由書の構成例

1. 会社概要
   - 設立年月日、資本金、従業員数、事業内容
   
2. 採用に至った経緯
   - 事業拡大計画と人材ニーズ
   - 申請者を選んだ理由
   
3. 申請者の経歴と適格性
   - 学歴（専攻・主な履修科目）
   - 職歴（関連する実務経験）
   - 語学力・資格
   
4. 従事させる業務の詳細
   - 具体的な業務内容
   - 1日・1週間のスケジュール例
   - 業務に必要な専門知識
   
5. 専攻と業務の関連性
   - 大学で学んだ内容がどのように業務に活きるか
   
6. 待遇
   - 報酬額、勤務時間、休日、福利厚生
   - 日本人との同等性

よくある失敗と改善例

失敗	改善
業務内容が曖昧	具体的な業務を箇条書きで列挙
専攻との関連性の説明がない	履修科目と業務を対応させて説明
定型的な文章のコピペ	申請者と企業の状況に合わせた個別の説明
日本語能力だけを理由にしている	日本語は専門知識ではないため、別の専門性を示す
将来のキャリアプランがない	入社後のキャリアパスを示すと説得力が増す

当事務所のサポート

雇用理由書の作成を含む技人国ビザの申請は、金子英隆行政書士事務所にお任せください。

許可取得率98%の実績
対応言語: 日本語・中国語・ベトナム語
初回相談無料
千葉・東京を中心に全国対応（オンライン相談可）

お問い合わせはこちら