Đối với đơn được tiếp nhận qua Hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến (在留申請オンラインシステム, RAS) từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 (2026) trở đi, cách nộp lệ phí sẽ thay đổi. Thay vì tem thuế (収入印紙) như trước đây, lệ phí sẽ được nộp bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng.
Đồng thời, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú (出入国在留管理庁) đang kêu gọi cảnh giác vì lo ngại sẽ xuất hiện email lừa đảo giả danh Cục Nhập cư lợi dụng thay đổi này. Đây là nội dung chúng tôi rất mong những ai đang sử dụng hình thức nộp đơn trực tuyến, cũng như các công ty đang tổng hợp hồ sơ cho nhân viên người nước ngoài, xác nhận.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú「Về mức lệ phí và phương thức nộp lệ phí khi nộp đơn trực tuyến (chỉ áp dụng cho đơn nộp từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi)」(オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について（2026年10月1日以降の申請分のみに適用）)／cùng Cục「Về lừa đảo giả danh Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú」(出入国在留管理庁を装った詐欺について)／cùng Cục「Về việc sửa đổi mức lệ phí cấp phép lưu trú v.v. từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8」(令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について)
Điều gì thay đổi
Theo việc sửa đổi Quy tắc thi hành Luật Nhập cư (出入国管理及び難民認定法施行規則), lệ phí cấp phép hoặc cấp phát đối với đơn được tiếp nhận trực tuyến sẽ được nộp theo phương thức ủy thác cho đơn vị do Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú chỉ định.
| Đơn được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 | Đơn được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 trở đi | |
|---|---|---|
| Nộp đơn trực tuyến | Tem thuế | Thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng |
| Nộp đơn tại quầy | Tem thuế | Tem thuế (không thay đổi) |
Điểm chính: Đơn nộp tại quầy từ ngày 1 tháng 10 trở đi vẫn dùng tem thuế. Chỉ có nộp đơn trực tuyến là chuyển sang không dùng tiền mặt.
Đồng thời, bản thân mức lệ phí cũng đã được sửa đổi. Về số tiền, xin xem Lệ phí thủ tục lưu trú đã được sửa đổi.
Quy trình thanh toán
- Nhận email thông báo hoàn tất xét duyệt từ Hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến
- Sau đó, nhận email có đường dẫn thanh toán ghi số tiền lệ phí từ 「@service-dgft.com」
- Tại trang liên kết, chọn phương thức thanh toán (thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng). Lúc này sẽ nhận email từ 「@veritrans.jp」
- Thanh toán
- Khi hoàn tất thanh toán, nhận email hoàn tất thanh toán từ 「@veritrans.jp」
Email có đường dẫn thanh toán chỉ được gửi đến địa chỉ email đã dùng để đăng ký người sử dụng Hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến. Cần cài đặt trước để có thể nhận email từ các tên miền này.
Lưu ý về phương thức thanh toán
- Có thể sử dụng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi và thanh toán qua ngân hàng. Thanh toán qua ngân hàng là thanh toán tại ATM bằng mã số thu của Pay-easy (ペイジー), hoặc thanh toán qua ngân hàng trực tuyến.
- Không thể thanh toán tại quầy giao dịch của ngân hàng.
- Không thể dùng thanh toán bằng thẻ tín dụng・thanh toán mã QR.
- Một số cửa hàng tiện lợi không hỗ trợ.
- Phải trả phí thanh toán (thời gian được cấp phép dưới 3 năm là 330 yên, từ 3 năm trở lên là 550 yên, giấy phép tái nhập cảnh・giấy chứng nhận tư cách làm việc là 220 yên). Thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hay qua ngân hàng đều cùng một mức.
- Sẽ không có giấy thông báo nộp tiền bằng giấy gửi qua bưu điện.
Thời hạn thanh toán và lưu giữ chứng từ
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú hướng dẫn thanh toán chậm nhất vào ngày trước ngày nhận thẻ lưu trú v.v. Về nguyên tắc không cần xuất trình tài liệu chứng minh đã thanh toán, nhưng vì có trường hợp được yêu cầu xác nhận, xin đừng xóa email hoàn tất thanh toán mà hãy lưu giữ cho đến khi nhận được thẻ lưu trú v.v.
Trường hợp nộp thay nhiều đơn
Vì email có đường dẫn thanh toán được gửi riêng cho từng đơn, nên không thể thanh toán gộp. Cũng không thể thay đổi số tiền thanh toán. Trường hợp công ty tổng hợp nhiều đơn, kể cả của gia đình nhân viên, việc quản lý sự tương ứng giữa email và từng đơn sẽ giúp yên tâm hơn.
Cách nhận biết email lừa đảo giả danh Cục Nhập cư
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú kêu gọi xác nhận các điểm sau.
1. Tên miền của người gửi
| Tên miền | Mục đích |
|---|---|
| @service-dgft.com | Email có đường dẫn thanh toán |
| @veritrans.jp | Email khi chọn phương thức thanh toán・khi hoàn tất thanh toán |
Email yêu cầu nộp lệ phí từ địa chỉ khác ngoài các địa chỉ này là lừa đảo. Xin đừng truy cập vào đường dẫn hay thực hiện thủ tục thanh toán.
2. Người nhận và mã đơn hàng (オーダーID)
Email chính thức nhất định ghi người nhận là ID xác thực + họ tên người sử dụng RAS, cùng với mã đơn hàng (オーダーID) được cấu thành từ số thẻ lưu trú hoặc số hộ chiếu và số tiếp nhận đơn v.v.
3. Những khoản thanh toán mà Cục Nhập cư không yêu cầu
Những yêu cầu như sau không phải đến từ Cục Nhập cư.
- Thanh toán lệ phí bằng thẻ tín dụng・mã QR
- Thanh toán bằng giấy thông báo nộp tiền bằng giấy
- Khoản tiền ngoài lệ phí cấp phép do Luật Nhập cư quy định (ví dụ:「cần thiết để được ở lại Nhật Bản」「công ty tuyển dụng người nước ngoài phải trả phí quản lý」)
Gửi các doanh nghiệp: Thủ đoạn「công ty tuyển dụng người nước ngoài phải trả phí quản lý」cũng được nêu làm ví dụ. Chúng tôi khuyên nên chia sẻ thông tin này cho cả người phụ trách nhân sự・kế toán.
Nơi liên hệ về việc thanh toán
Theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, người muốn nhận qua bưu điện liên hệ Chi nhánh Odaiba, Bộ phận Thẩm tra trực tuyến số 2, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo (東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室) (03-3599-1068), còn người muốn nhận tại quầy liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương đã tiếp nhận đơn. Xin đừng liên hệ số điện thoại ghi trong email đáng ngờ.
Tổng kết
- Đơn nộp trực tuyến được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 trở đi sẽ nộp lệ phí bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng. Đơn nộp tại quầy vẫn dùng tem thuế.
- Email chính thức chỉ được gửi từ @service-dgft.com và @veritrans.jp.
- Cục Nhập cư không bao giờ yêu cầu thanh toán bằng thẻ tín dụng・mã QR, giấy thông báo nộp tiền bằng giấy, hay khoản tiền ngoài lệ phí.
- Thanh toán chậm nhất vào ngày trước ngày nhận thẻ lưu trú v.v., và lưu giữ email hoàn tất thanh toán.
Cách bắt đầu nộp đơn trực tuyến xin xem Nộp đơn trực tuyến visa Kỹ nhân quốc, các thay đổi chế độ khác trong năm 2026 xin xem Tổng hợp thay đổi chế độ nhập cư.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Văn phòng chúng tôi cũng hỗ trợ thủ tục bằng hình thức nộp đơn trực tuyến. Những ai đang lo lắng vì phương thức thanh toán lệ phí thay đổi, hay không biết email nhận được có phải thật không, xin cứ tự nhiên tư vấn.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)