2026 là năm chế độ nhập cư thay đổi tập trung chưa từng có. Tăng phí, nhất thể hóa thẻ lưu trú với thẻ My Number, xem xét lại vận hành tư cách lưu trú Du học, mở rộng ngành Kỹ năng đặc định cùng việc dừng tiếp nhận — đều là thay đổi liên quan trực tiếp đến thực vụ, nhưng vì mỗi cái công bố riêng nên khó nắm toàn cảnh.
Bài viết này sắp xếp khi nào đổi cái gì theo trình tự thời gian, và bằng bảng tra nhanh dẫn dắt quý vị ở lập trường của mình thì thay đổi nào liên quan. Chi tiết từng mục được tổng hợp trong các bài riêng, xin đọc từ chỗ cần thiết.
Nguồn tham khảo: Các tài liệu công bố của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Ngày tháng・số liệu trong bài đều dựa trên nội dung công bố của Cục đó cùng Bộ Tư pháp・Bộ Y tế・Lao động・Phúc lợi. Những mục chưa xác định ngày thi hành đều ghi rõ 「dự kiến」.
【Cập nhật ngày 1/10/2026】 Sau khi đăng bài ngày 22/7, đã có các công bố sau. Chúng tôi đã viết lại các chỗ tương ứng trong bài, và ghi 【Cập nhật ngày 1/10/2026】 tại những chỗ đã viết lại.
- Mức phí thực tế và ngày thi hành (ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8) của thủ tục lưu trú đã được quyết định và đã thi hành
- Lệ phí nộp đơn trực tuyến đã chuyển sang thanh toán tại cửa hàng tiện lợi・thanh toán ngân hàng, từ đơn nộp từ ngày 1/10 trở đi
- Hướng dẫn cấp phép vĩnh trú đã được sửa đổi, và Hướng dẫn về việc hủy bỏ tư cách lưu trú của người vĩnh trú đã được ban hành (cả hai đều ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8; chủ yếu áp dụng・vận hành từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9)
Nhìn thay đổi năm 2026 theo trình tự thời gian
| Thời điểm | Việc đã đổi・sắp đổi | Trạng thái |
|---|---|---|
| 23/1 Reiwa 8 | Ngành đối tượng Kỹ năng đặc định mở rộng từ 16 ngành lên 19 ngành (quyết định nội các) | Đã quyết định |
| Tháng 4 Reiwa 8 | Tăng cường nắm bắt hoạt động ngoài tư cách của du học sinh bởi cơ quan giáo dục tiếng Nhật | Bắt đầu vận hành |
| 13/4 Reiwa 8 | Dừng cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho Kỹ năng đặc định 1 ngành ăn uống ngoài | Đang vận hành |
| 22/5 Reiwa 8 | Công bố 「Kế hoạch không người lưu trú bất hợp pháp ～ Gói thúc đẩy mạnh mẽ ～」 | Đã công bố |
| 29/5 Reiwa 8 | Luật Nhập cư cải chính thành lập (nâng trần phí・tạo lập JESTA). Công bố ngày 5/6 | Đã thành lập |
| 14/6 Reiwa 8 | Khởi động Thẻ lưu trú đặc định. Mẫu thẻ lưu trú cũng thay đổi | Bắt đầu vận hành |
| 1/7 Reiwa 8 | Siết chặt xác nhận năng lực tiếng Nhật của du học (từ đơn thay đổi tư cách・gia hạn) | Đã áp dụng |
| Tháng 10 Reiwa 8 | Như trên (đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, từ học sinh dự kiến nhập học tháng 10 trở đi) | Dự kiến áp dụng |
| 1/10 Reiwa 8 | Tăng phí thủ tục lưu trú. Việc nộp phí đơn trực tuyến chuyển sang thanh toán tại cửa hàng tiện lợi・ngân hàng【Cập nhật ngày 1/10/2026】 | Đã thi hành |
| 1/10 Reiwa 8 | Sửa đổi Hướng dẫn cấp phép vĩnh trú, ban hành Hướng dẫn về việc hủy bỏ tư cách lưu trú của người vĩnh trú【Cập nhật ngày 1/10/2026】 | Đã công bố |
| 1/4 Reiwa 9 | Thi hành chế độ Lao động nuôi dưỡng kỹ năng (giải thể phát triển chế độ thực tập kỹ năng) | Dự kiến thi hành |
| 1/4 Reiwa 9 | Áp dụng Hướng dẫn cấp phép vĩnh trú sau sửa đổi (một phần đã được áp dụng cả cho hồ sơ đang thẩm tra), bắt đầu vận hành Hướng dẫn hủy bỏ【Cập nhật ngày 1/10/2026】 | Dự kiến áp dụng |
| Đến 31/3 Reiwa 11 | Thi hành JESTA (chế độ chứng nhận du hành điện tử) | Ngày thi hành chưa định |
Bảng tra nhanh theo lập trường・thay đổi liên quan
Du học sinh
Liên quan cả người vào cơ quan giáo dục tiếng Nhật và người đã nhập học.
- Phương pháp xác nhận năng lực tiếng Nhật đã thay đổi. Việc lập chứng bằng 「lịch sử học tiếng Nhật từ 150 giờ trở lên」vốn được chấp nhận nay không dùng được, cần chứng minh bằng giấy chứng nhận kỳ thi hoặc xác nhận qua phỏng vấn. → Siết chặt xác nhận năng lực tiếng Nhật của visa du học
- Việc nắm bắt làm thêm đã được tăng cường. Cơ quan giáo dục tiếng Nhật đang theo học sẽ 3 tháng một lần xác nhận có giấy phép hay không・nơi làm・nội dung hoạt động・thời gian mỗi ngày và lưu giữ hồ sơ. Việc quản lý 28 giờ/tuần quan trọng hơn bao giờ hết. → Tăng cường nắm bắt làm thêm của du học sinh
Người phụ trách doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài
Nhiều thay đổi năm 2026 ảnh hưởng đến thực vụ xác nhận phía doanh nghiệp.
- Mẫu thẻ lưu trú đã thay đổi. Mẫu mới cấp từ ngày 14/6 Reiwa 8 không ghi thời gian lưu trú trên mặt thẻ, lấy việc xác nhận chip IC bằng App đọc thẻ làm tiền đề. → Xác nhận chip IC bằng App đọc thẻ lưu trú
- Thẻ lưu trú đặc định (nhất thể hóa thẻ lưu trú với thẻ My Number) đã bắt đầu. Việc lấy là tự nguyện, nhưng cần biết cách xử lý khi nhân viên lấy thẻ. → Thẻ lưu trú đặc định là gì
- Việc truy quét đang được tăng cường. Trợ giúp lao động bất hợp pháp, không biết cũng không được miễn trách. → Kế hoạch không người lưu trú bất hợp pháp là gì
- Xin xác nhận khai báo không bị sót. Chế độ của Cục Nhập cư và Hello Work khác nhau nên cần cả hai. → Lịch nghĩa vụ khai báo của công ty tuyển dụng người nước ngoài
Doanh nghiệp tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng
- Chế độ Lao động nuôi dưỡng kỹ năng thi hành từ ngày 1/4 Reiwa 9. Việc chuyển tiếp từ thực tập kỹ năng, cách xử lý chuyển nơi (転籍), quan hệ với cơ quan hỗ trợ giám lý v.v., có nhiều điều cần chuẩn bị. → Chế độ Lao động nuôi dưỡng kỹ năng là gì
Doanh nghiệp tiếp nhận・hoặc đang cân nhắc bằng Kỹ năng đặc định
- Một mặt ngành mở rộng lên 19, mặt khác việc tiếp nhận mới ngành ăn uống ngoài đã dừng. Mỗi ngành có mức trần số dự kiến tiếp nhận, đạt tới là có thể dừng. → Thay đổi chế độ Kỹ năng đặc định
Người kinh doanh công ty (Kinh doanh・Quản lý)
- Trong gia hạn thời gian lưu trú, tình trạng bị yêu cầu tài liệu bổ sung (追完) rất nổi bật. Vì cải chính ngày 16/10 Reiwa 7 đã tăng các hạng mục xét duyệt, nên dù là người đã gia hạn nhiều lần cũng bị yêu cầu tài liệu lần đầu thấy. → Gia hạn visa Kinh doanh・Quản lý nên chuẩn bị với tiền đề 「sẽ có yêu cầu bổ sung」
- Về chính tiêu chuẩn cấp phép sau cải chính → Hướng dẫn đầy đủ visa Kinh doanh・Quản lý
Người lưu trú bằng tư cách làm việc
- Phí đã tăng.【Cập nhật ngày 1/10/2026】 Từ đơn được tiếp nhận từ ngày 1/10 Reiwa 8 trở đi, phí gia hạn・thay đổi là 10.000 yên〜75.000 yên tại quầy tùy theo thời gian lưu trú được cấp phép, cấp phép vĩnh trú là 200.000 yên. → 【Từ ngày 1/10 năm Reiwa 8】Lệ phí thủ tục lưu trú đã được sửa đổi／Quá trình của luật cải chính xem Tăng phí thủ tục lưu trú
- Cách nghĩ về đơn xin vĩnh trú sẽ thay đổi.【Cập nhật ngày 1/10/2026】 Tiếng Nhật tương đương B1, số tiền lương hưu dự kiến nhận, số ngày xuất cảnh v.v. đã được ghi rõ là các yếu tố được xem xét. → Hướng dẫn cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)
- Quên khai báo sẽ dẫn đến bị hủy tư cách lưu trú. Khi thôi việc・chuyển việc xin đặc biệt lưu ý. → Hủy bỏ tư cách lưu trú và nghĩa vụ khai báo
Người sống cùng gia đình
- Trong gia hạn Lưu trú theo gia đình, sẽ xét quan hệ nuôi dưỡng có tiếp tục không. → Gia hạn Lưu trú theo gia đình và chứng minh 「được nuôi dưỡng」
- Nếu đón con sang, việc có thuộc loại hình của định trú cáo thị hay không là điểm vào. → Định trú cáo thị là gì
Người đến bằng lưu trú ngắn hạn・người mời
- Sau khi JESTA được đưa vào, người đến Nhật bằng miễn visa cũng cần chứng nhận trước. → JESTA là gì
- Việc đến Nhật bằng lưu trú ngắn hạn rồi thay đổi tư cách lưu trú, về nguyên tắc không được chấp nhận. → Thay đổi từ lưu trú ngắn hạn sang tư cách lưu trú khác
Những điều chưa được quyết định
Thông tin về thay đổi chế độ trộn lẫn cái đã thi hành, cái sắp thi hành, và cái chỉ mới định trần còn thực tế chưa định. Đọc nhầm chỗ này sẽ khiến ta xác định sai thời điểm chuẩn bị.
| Mục | Điều đã quyết định | Điều chưa quyết định |
|---|---|---|
| Tăng phí | Mức trần (thay đổi・gia hạn 100.000 yên, vĩnh trú 300.000 yên). 【Cập nhật ngày 1/10/2026】 Mức thực tế và ngày thi hành (1/10 Reiwa 8) cũng đã được quyết định・thi hành | ― |
| JESTA | Tạo lập chế độ, các loại đối tượng | Phí・cách nộp・ngày thi hành |
| Lao động nuôi dưỡng kỹ năng | Thi hành 1/4 Reiwa 9, khung chế độ | Chi tiết thời hạn hạn chế chuyển nơi theo từng ngành |
| Dừng tiếp nhận ngành ăn uống ngoài | Nội dung dừng và thủ tục đối tượng | Thời điểm mở lại (công bố là chưa định) |
Chú ý: Đôi khi ta thấy giải thích như 「phí gia hạn sẽ thành 100.000 yên」, nhưng 100.000 yên là mức trần, thực tế do chính lệnh quy định. Xin lưu ý đừng phán đoán dựa trên con số chưa được xác định.
【Cập nhật ngày 1/10/2026】 Mức thực tế đã được chính lệnh quy định; ngay cả gia hạn với thời gian lưu trú 「5 năm」 cũng là 75.000 yên tại quầy, thấp hơn mức trần 100.000 yên.
Để phòng sự cố trong năm các thay đổi chồng chéo
Trong năm chế độ chuyển động cùng lúc, dễ xảy ra các nhầm lẫn sau.
- Lẫn lộn mức trần với mức thực tế —— phí là ví dụ điển hình.
- Lẫn lộn đã thi hành với dự kiến thi hành —— Lao động nuôi dưỡng kỹ năng là từ tháng 4 Reiwa 9, chưa bắt đầu.
- Tính sai việc quy đổi giữa niên hiệu Nhật và Tây lịch —— Reiwa 7 là 2025, Reiwa 9 là 2027. Ngay trong bài giải thích của các văn phòng khác cũng thấy lỗi quy đổi.
- Tưởng rằng tài liệu giống lần trước là đủ —— gia hạn Kinh doanh・Quản lý là điển hình, chính các hạng mục xét duyệt đã tăng.
Khi phân vân, xác nhận nguyên văn trên trang web Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú là chắc chắn nhất. Các bài viết của văn phòng chúng tôi cũng đều được soạn dựa trên tài liệu công bố của Cục đó cùng các bộ ngành liên quan.
Dành cho người không rõ chính tư cách lưu trú của mình
Trước khi bàn thay đổi chế độ, người muốn xác nhận cơ bản về tư cách lưu trú của mình xin đọc từ Tư cách lưu trú là gì? Giải thích dễ hiểu về các loại và cơ bản. Người bị từ chối đơn xin thì xem Khi đơn xin tư cách lưu trú bị từ chối, người làm thủ tục tại tỉnh Chiba thì xem Dành cho người làm thủ tục lưu trú tại tỉnh Chiba.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Trong năm thay đổi chế độ, 「giống lần trước」không còn đúng. Dù quý vị chỉ mới ở giai đoạn không biết thay đổi nào liên quan đến tình huống của mình, cũng xin cứ tự nhiên tư vấn.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)