Hướng dẫn đầy đủ visa「経営・管理」(Kinh doanh・Quản lý) 〜Giải thích cặn kẽ tiêu chuẩn mới sửa đổi tháng 10 năm 2025〜

【Quan trọng】Tiêu chuẩn mới đã có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7 (2025). Tiêu chuẩn cấp phép của visa「経営・管理」đã thay đổi rất lớn. Chỉ với「vốn điều lệ 5 triệu yên」như trước đây thì nay không còn xin được nữa. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết tiêu chuẩn mới.

Tư cách lưu trú「経営・管理」là gì

Visa「経営・管理」là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài kinh doanh công ty tại Nhật Bản, hoặc làm việc với tư cách người quản lý. Không chỉ trường hợp tự mình khởi nghiệp, mà cả trường hợp tham gia điều hành với tư cách thành viên ban lãnh đạo của một công ty đã có sẵn cũng thuộc diện này.

So sánh yêu cầu cũ và mới (sửa đổi ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7 (2025))

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản đã thay đổi rất lớn tiêu chuẩn cấp phép như sau.

Yêu cầu	Yêu cầu trước đây	Yêu cầu sau sửa đổi (hiện hành)
① Vốn điều lệ・tổng số vốn góp	5 triệu yên	30 triệu yên
② Kinh nghiệm・học vấn (người kinh doanh)	Không có	Từ 3 năm kinh nghiệm kinh doanh・quản lý trở lên hoặc bằng cấp tương đương thạc sĩ trở lên về quản trị kinh doanh・lĩnh vực ngành nghề
③ Nghĩa vụ tuyển dụng	Không có (từ 2 người trở lên như là yêu cầu thay thế cho vốn điều lệ)	Bắt buộc tuyển dụng từ 1 nhân viên chính thức (常勤職員) trở lên
④ Năng lực tiếng Nhật	Không có	Người nộp đơn hoặc một trong số nhân viên chính thức đạt trình độ tương đương CEFR・B2
⑤ Xác nhận của chuyên gia	Không có	Bắt buộc phải có xác nhận của chuyên gia về kinh doanh đối với kế hoạch kinh doanh mới

Về biện pháp chuyển tiếp： Người đã lưu trú với tư cách「経営・管理」từ trước ngày thi hành (ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7) thì cho đến ngày tròn 3 năm kể từ ngày thi hành (ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 10 〈2028〉), đơn xin gia hạn thời gian lưu trú sẽ không bị từ chối chỉ vì lý do chưa đáp ứng tiêu chuẩn mới. Sau ngày đó thì bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn mới.

Giải thích chi tiết tiêu chuẩn mới

① Vốn điều lệ・tổng số vốn góp: 30 triệu yên

Đã được nâng từ 5 triệu yên trước đây lên 30 triệu yên, gấp 6 lần. Đây là việc siết chặt yêu cầu nhằm bảo đảm tính liên tục・ổn định của hoạt động kinh doanh.

② Yêu cầu về kinh nghiệm・học vấn

Cần đáp ứng một trong các điều kiện sau đây.

A. Từ 3 năm kinh nghiệm kinh doanh・quản lý trở lên — Kinh nghiệm thực tế trong việc điều hành công ty hoặc ở vị trí quản lý. Hoạt động chuẩn bị khởi nghiệp dựa trên tư cách lưu trú「特定活動」(Hoạt động đặc định) cũng được tính vào.

B. Bằng cấp tương đương thạc sĩ trở lên — Đã lấy được bằng thạc sĩ trở lên về quản trị kinh doanh (MBA v.v.) hoặc về lĩnh vực ngành nghề mà mình kinh doanh.

③ Nghĩa vụ tuyển dụng nhân viên chính thức

Việc tuyển dụng từ 1 nhân viên chính thức (常勤職員) trở lên đã trở thành bắt buộc.

Lưu ý về định nghĩa「常勤職員」： Đối tượng được tính chỉ gồm người Nhật, Vĩnh trú đặc biệt, người vĩnh trú, vợ/chồng của người Nhật v.v., vợ/chồng của người vĩnh trú v.v., và「定住者」(Định trú). Người nước ngoài lưu trú bằng visa lao động (技術・人文知識・国際業務 v.v.) không thuộc đối tượng.

④ Yêu cầu về năng lực tiếng Nhật

Bản thân người nộp đơn hoặc một trong số nhân viên chính thức được yêu cầu phải có năng lực tiếng Nhật tương đương CEFR・B2 (khoảng trình độ N2 của Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật).

Ngay cả khi bản thân người nộp đơn không nói được tiếng Nhật, vẫn có thể đáp ứng yêu cầu bằng cách tuyển dụng nhân viên chính thức có năng lực tiếng Nhật.

⑤ Xác nhận kế hoạch kinh doanh bởi chuyên gia

Đối với kế hoạch kinh doanh mới, việc xác nhận của người có kiến thức chuyên môn về kinh doanh đã trở thành bắt buộc. Các trường hợp như quy mô tương đương doanh nghiệp niêm yết thì được loại trừ.

Về việc bảo đảm cơ sở kinh doanh

Cần phải bảo đảm có văn phòng để tiến hành hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản.

Trường hợp thuê: ký hợp đồng dùng cho mục đích kinh doanh (chỉ dùng để ở là không được)
Nhà ở kiêm văn phòng: về nguyên tắc, không được phép dùng nhà ở làm trụ sở kinh doanh
Văn phòng ảo: về nguyên tắc không được chấp nhận

Hỗ trợ chỉ văn phòng chúng tôi mới làm được

Với tiêu chuẩn mới,「bảo đảm văn phòng」và「tuyển dụng nhân viên chính thức」trở thành rào cản lớn. Văn phòng chúng tôi cung cấp dịch vụ riêng có để giải quyết những vấn đề này.

Dịch vụ cho thuê văn phòng — Văn phòng chúng tôi có sẵn văn phòng đáp ứng đủ các yêu cầu của hồ sơ xin phép. Không cần qua công ty bất động sản, và có thể cho thuê ngay cả khi chưa có thẻ lưu trú (在留カード). Chúng tôi giải quyết các vấn đề như「không có thẻ lưu trú」「không có người bảo lãnh」mà người nước ngoài gặp phải khi thuê văn phòng tại Nhật Bản.

Dịch vụ giới thiệu nhân viên chính thức — Theo yêu cầu mới, việc tuyển dụng nhân viên chính thức (người Nhật・người vĩnh trú v.v.) là bắt buộc. Văn phòng chúng tôi phối hợp với đơn vị giới thiệu việc làm liên kết và cũng có thể tìm giúp nhân viên đáp ứng yêu cầu.

Trình tự từ thành lập công ty đến khi lấy được visa

Lập kế hoạch kinh doanh・xác nhận của chuyên gia — Làm rõ nội dung kinh doanh, thị trường mục tiêu, mô hình doanh thu và nhận xác nhận của chuyên gia
Bảo đảm văn phòng — Ký hợp đồng văn phòng dùng cho kinh doanh (văn phòng chúng tôi cũng có thể cho thuê)
Thành lập công ty・góp vốn điều lệ — Soạn điều lệ, công chứng viên chứng nhận, đăng ký doanh nghiệp, nộp vốn điều lệ 30 triệu yên (khoảng 2〜3 tuần)
Tuyển dụng nhân viên chính thức — Tuyển từ 1 người Nhật・người vĩnh trú v.v. trở lên (văn phòng chúng tôi có thể giới thiệu)
Nộp hồ sơ visa — Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (thời gian xét duyệt: 1〜3 tháng)
Nhận giấy phép・sang Nhật — Nhận cấp visa tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài và nhập cảnh Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp

Q. Vốn điều lệ 30 triệu yên có thể là tiền đi vay không? Tiền vay cũng được, nhưng cần giải trình nguồn trả nợ. Ngoài ra,「tiền mượn để trưng」(mượn tạm rồi trả lại ngay sau khi thành lập công ty) thì không được chấp nhận.

Q. Nếu không có 3 năm kinh nghiệm kinh doanh thì phải làm sao? Nếu đã lấy được bằng cấp tương đương thạc sĩ trở lên (MBA v.v.) về quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực ngành nghề thì dù không có kinh nghiệm kinh doanh vẫn đáp ứng yêu cầu. Ngoài ra, còn có cách tích lũy kinh nghiệm bằng visa chuẩn bị khởi nghiệp thuộc「特定活動」.

Q. Nếu không biết tiếng Nhật thì sao? Ngay cả khi bản thân người nộp đơn không có năng lực tiếng Nhật, chỉ cần tuyển dụng nhân viên chính thức có năng lực tiếng Nhật tương đương CEFR・B2 (khoảng N2) là đáp ứng được yêu cầu. Văn phòng chúng tôi cũng có dịch vụ giới thiệu nhân viên.

Q. Trường hợp đã có visa Kinh doanh・Quản lý rồi thì thế nào? Người đã lưu trú từ trước ngày thi hành (ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7) thì cho đến ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 10 (2028), đơn xin gia hạn sẽ không bị từ chối chỉ vì lý do chưa đáp ứng tiêu chuẩn mới. Sau ngày đó bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn mới, nên chúng tôi khuyến nghị chuẩn bị có kế hoạch.

Nội dung hỗ trợ của văn phòng chúng tôi

Văn phòng Hành chính Thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ việc lấy visa Kinh doanh・Quản lý trọn gói một cửa từ thành lập công ty đến khi nhận được giấy phép.

Hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh・thu xếp xác nhận của chuyên gia
Thủ tục thành lập công ty (soạn điều lệ, đăng ký doanh nghiệp)
Cho thuê văn phòng (không cần thẻ lưu trú)
Giới thiệu nhân viên chính thức (đơn vị giới thiệu việc làm liên kết)
Thu thập・soạn thảo hồ sơ cần thiết
Đại diện nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Theo dõi hỗ trợ sau khi được cấp phép

Chúng tôi cũng có thể hỗ trợ bằng tiếng Trung, nên các nhà khởi nghiệp đến từ Trung Quốc hãy yên tâm liên hệ tư vấn.

【Cập nhật sửa đổi tháng 10 năm 2025】Hướng dẫn đầy đủ visa「経営・管理」(Kinh doanh・Quản lý)