Chế độ 育成就労 (Ikusei Shuro) thay thế chế độ Thực tập kỹ năng sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027). Trước khi chế độ bắt đầu, từ ngày 1 tháng 9 năm Reiwa 8, đơn nộp trước ngày có hiệu lực liên quan đến việc công nhận kế hoạch 育成就労 đã được Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài (OTIT) tiếp nhận.
Để tiếp nhận người nước ngoài theo 育成就労, doanh nghiệp tiếp nhận (bên thực hiện 育成就労 / 育成就労実施者) cần lập kế hoạch 育成就労 và được công nhận kế hoạch đó (Điều 8 Luật về thực hiện đúng đắn 育成就労 của người nước ngoài và bảo vệ người nước ngoài diện 育成就労 (外国人の育成就労の適正な実施及び育成就労外国人の保護に関する法律, sau đây gọi là「Luật 育成就労」)). Bài viết này sắp xếp thời điểm・nơi nộp・điều kiện tiên quyết của đơn nộp trước ngày có hiệu lực. Về toàn bộ chế độ, xin xem Chế độ「育成就労」(Ikusei Shuro) là gì.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú「Đơn nộp trước ngày có hiệu lực liên quan đến chế độ 育成就労」(育成就労制度に係る施行日前申請)「Q&A về chế độ 育成就労」(育成就労制度Q&A)「Hướng dẫn vận hành chế độ 育成就労」(育成就労制度運用要領, sửa đổi một phần ngày 3 tháng 8 năm Reiwa 8)／Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài「Đơn xin công nhận kế hoạch 育成就労 nộp trước ngày có hiệu lực」(育成就労計画認定施行日前申請), tờ rơi của cơ quan này「Hướng dẫn về đơn xin công nhận kế hoạch 育成就労 nộp trước ngày có hiệu lực」(育成就労計画認定の施行日前申請のご案内)「Thủ tục xin công nhận kế hoạch 育成就労 (về lệ phí v.v.)」(育成就労計画の認定申請手続（手数料等について）)／e-Gov Tra cứu pháp luật「外国人の育成就労の適正な実施及び育成就労外国人の保護に関する法律」(bản có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9)
Lịch trình của đơn nộp trước ngày có hiệu lực
| Thời điểm | Nội dung |
|---|---|
| Ngày 15 tháng 4 năm Reiwa 8 | Bắt đầu tiếp nhận đơn xin cấp phép cơ quan giám lý hỗ trợ nộp trước ngày có hiệu lực |
| Ngày 1 tháng 9 năm Reiwa 8 | Bắt đầu tiếp nhận đơn xin công nhận kế hoạch 育成就労 nộp trước ngày có hiệu lực |
| Ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 | Chế độ 育成就労 bắt đầu. Kết quả thẩm tra được thông báo lần lượt bằng đường bưu điện từ ngày này trở đi |
Điểm chính: Đơn nộp trước ngày có hiệu lực được hướng dẫn nộp trong khoảng từ 7 tháng trước đến 5 tháng trước ngày dự kiến bắt đầu 育成就労. Ví dụ, trường hợp bắt đầu vào ngày 1 tháng 6 năm Reiwa 9 thì là khoảng từ ngày 1 tháng 11 năm Reiwa 8 đến ngày 1 tháng 1 năm Reiwa 9.
Khoảng “từ 7 tháng trước đến 5 tháng trước” nêu trên là mốc dành cho đơn nộp trước ngày có hiệu lực. Đối với đơn nộp thông thường sau khi luật có hiệu lực, Hướng dẫn vận hành quy định là từ 6 tháng trước, về nguyên tắc chậm nhất 4 tháng trước ngày dự kiến bắt đầu (育成就労制度運用要領, Chương 2 Mục 2, tr. 2-7; thời điểm của đơn nộp trước ngày có hiệu lực xem Chương 4, tr. 4-3).
Lưu ý: Nếu dự kiến bắt đầu từ ngày có hiệu lực là ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9, khi áp dụng hướng dẫn này thì mốc tham khảo để nộp đơn là từ ngày 1 tháng 9 đến ngày 1 tháng 11 năm Reiwa 8. Khoảng thời gian này sắp kết thúc. Các doanh nghiệp đang dự kiến bắt đầu xin hãy lập tức xác nhận tình trạng chuẩn bị.
Trường hợp dự kiến bắt đầu muộn hơn, xin cũng hãy tính ngược từ ngày dự kiến bắt đầu để tiến hành chuẩn bị nộp đơn.
Nơi nộp và lệ phí
| Hạng mục | Nội dung |
|---|---|
| Nơi nộp | Văn phòng địa phương・chi nhánh của Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài phụ trách địa chỉ của người nộp đơn (pháp nhân là địa chỉ trụ sở chính) (không phải trụ sở trung ương) |
| Cách nộp | Gửi qua đường bưu điện |
| Lệ phí | 6.100 yên cho mỗi đơn (1 người). Nộp trước khi nộp đơn bằng Pay-easy (ペイジー) hoặc phiếu chuyển tiền (払込票) (phải trả riêng phí sử dụng hệ thống) |
| Liên hệ | Tổng đài về đơn nộp trước ngày có hiệu lực (ngày thường từ 9 giờ đến 17 giờ) |
Lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn lại dù rút đơn. Cơ quan hướng dẫn nên yêu cầu gửi phiếu chuyển tiền cho phù hợp với thời điểm nộp đơn.
Những điều cần xác nhận trước khi nộp đơn
1. Gia nhập hội đồng theo lĩnh vực
Bên thực hiện 育成就労 có nghĩa vụ gia nhập hội đồng theo lĩnh vực (分野別協議会) của từng lĩnh vực ngành nghề 育成就労 (đối với lĩnh vực sản xuất sản phẩm công nghiệp là trở thành thành viên của Pháp nhân xã đoàn thông thường Cơ quan Nhân lực Kỹ năng Sản xuất Sản phẩm Công nghiệp (一般社団法人工業製品製造技能人材機構, JAIM)). Khi nộp đơn, cần nộp giấy tờ chứng minh việc gia nhập và giấy tờ chứng minh việc đáp ứng tiêu chuẩn do cáo thị của từng lĩnh vực quy định (tiêu chuẩn bổ sung / 上乗せ基準).
Lưu ý: Tùy lĩnh vực, có trường hợp quy trình vận dụng theo lĩnh vực・tiêu chuẩn thẩm tra・thủ tục gia nhập hội đồng theo lĩnh vực vẫn chưa được công bố, hoặc đang chuẩn bị. Nếu nộp đơn trước khi tiêu chuẩn thẩm tra được công bố, hoặc nộp đơn khi chưa có giấy tờ chứng minh việc gia nhập, sẽ bị yêu cầu nộp bổ sung, và việc thẩm tra sẽ bị tạm hoãn cho đến khi nộp.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đã công bố danh sách tình trạng công bố theo từng lĩnh vực. Xin nhất định xác nhận tình trạng của lĩnh vực định nộp đơn ngay trước khi nộp.
2. Trường hợp loại hình giám lý: tình trạng nộp đơn của cơ quan giám lý hỗ trợ
Trường hợp「育成就労 loại hình giám lý」(監理型育成就労) tiếp nhận thông qua đoàn thể giám lý, pháp nhân thực hiện giám lý hỗ trợ cần đã được cấp phép đoàn thể giám lý theo Luật Thực tập kỹ năng, đồng thời đã hoàn tất đơn nộp trước ngày có hiệu lực để xin cấp phép cơ quan giám lý hỗ trợ theo Luật 育成就労 (Điều 23 của Luật này). Khi nộp đơn, nộp bản sao phiếu tiếp nhận (受理票) của đơn xin cấp phép cơ quan giám lý hỗ trợ.
Điểm chính: Nếu cơ quan giám lý hỗ trợ không được cấp phép thì kế hoạch 育成就労 cũng không được công nhận. Xin hãy xác nhận xem đoàn thể giám lý mà quý công ty đang hợp tác đã hoàn tất đơn xin cấp phép cơ quan giám lý hỗ trợ hay chưa.
3. Thư giới thiệu của nước phái cử
Trường hợp tiếp nhận người của nước được quy định là sẽ cấp thư giới thiệu, trong số các nước đã lập thỏa thuận song phương với Nhật Bản, thì khi nộp đơn (bao gồm cả đơn nộp trước ngày có hiệu lực) cần nộp thư giới thiệu (推薦状) do cơ quan công quyền của nước phái cử lập cho từng người. Tuy nhiên, trường hợp 育成就労 loại hình đơn lẻ (単独型育成就労) và trường hợp trong 育成就労 loại hình giám lý mà tiếp nhận nhân viên của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài thuộc cơ quan nước ngoài có quan hệ mật thiết trong giao dịch thì được loại trừ. Hiện nay, các nước được quy định là sẽ cấp thư giới thiệu gồm 5 nước sau.
- Indonesia
- Campuchia
- Kyrgyzstan
- Việt Nam
- Lào
Ngoài ra, trong 育成就労 loại hình giám lý, có thể nộp đơn với cơ quan có tên trong「Danh sách cơ quan phái cử tạm thời」(暫定送出機関リスト) của Cơ quan làm cơ quan phái cử trung gian (取次送出機関), nhưng nếu tại thời điểm công nhận mà cơ quan đó không có tên trong「Danh sách cơ quan phái cử được công nhận」(認定送出機関リスト) thì có thể phải thay đổi cơ quan phái cử.
4. Lập đơn theo「tình trạng tại thời điểm bắt đầu」
Mẫu đơn theo pháp lệnh cấp bộ (省令様式) có 4 loại, và người nộp được yêu cầu nộp không sai sót. Về nguyên tắc, đơn được lập dựa trên tình trạng tại thời điểm bắt đầu 育成就労 từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 trở đi. Trường hợp dự kiến sáp nhập・chia tách công ty, hoặc chuyển từ chủ doanh nghiệp cá nhân sang pháp nhân, Cơ quan hướng dẫn nộp đơn sau khi đã hoàn tất các thủ tục đó.
Trong tờ khai về chi phí mà bản thân người lao động đã trả cho cơ quan phái cử, cần ghi số tiền quy đổi sang yên của chi phí đã trả bằng ngoại tệ theo tỷ giá quy đổi trong cáo thị của Bộ Tài chính.
Quan hệ với Thực tập kỹ năng
Những người có thể tiếp tục thực tập kỹ năng sau ngày có hiệu lực là thực tập sinh kỹ năng đã sang Nhật tại thời điểm ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9, hoặc người có đơn xin công nhận kế hoạch thực tập kỹ năng được nộp chậm nhất ngày 31 tháng 3 năm Reiwa 9 và về nguyên tắc bắt đầu thực tập kỹ năng chậm nhất ngày 30 tháng 6 năm Reiwa 9. Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài yêu cầu nộp đơn xin công nhận kế hoạch Thực tập kỹ năng số 1 theo chế độ Thực tập kỹ năng chậm nhất trong tháng 2 năm Reiwa 9.
Tùy theo tiếp nhận theo Thực tập kỹ năng hay theo 育成就労 mà loại đơn phải nộp và thời điểm nộp cũng khác nhau. Trường hợp đã quyết định thời điểm dự kiến tuyển dụng, điều quan trọng là quyết định trước sẽ tiếp nhận theo chế độ nào.
Tổng kết
- Đơn xin công nhận kế hoạch 育成就労 nộp trước ngày có hiệu lực đã được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 9 năm Reiwa 8.
- Mốc tham khảo để nộp đơn là từ 7 tháng trước đến 5 tháng trước ngày dự kiến bắt đầu 育成就労. Nếu bắt đầu vào ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 thì là đến ngày 1 tháng 11 năm Reiwa 8.
- Nơi nộp là văn phòng địa phương・chi nhánh của Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài phụ trách địa chỉ trụ sở chính.
- Trước khi nộp đơn cần xác nhận việc gia nhập hội đồng theo lĩnh vực, nếu là loại hình giám lý thì tình trạng nộp đơn của cơ quan giám lý hỗ trợ, nếu là nước đối tượng thì thư giới thiệu.
- Kết quả thẩm tra sẽ được thông báo lần lượt từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 trở đi.
Nghĩa vụ khóa học tiếng Nhật được giải thích trong Khóa học tiếng Nhật của 育成就労, sự chuẩn bị trong lĩnh vực xây dựng trong Gửi các công ty xây dựng đang tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đơn xin công nhận kế hoạch 育成就労, cân nhắc nên tiếp nhận theo 育成就労 hay theo Thực tập kỹ năng・Kỹ năng đặc định, cho đến các thủ tục lưu trú sau khi tiếp nhận, chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ góc độ của doanh nghiệp tiếp nhận.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)