Gia hạn thời gian lưu trú của Lưu trú theo gia đình｜Chứng minh 「được nuôi dưỡng」và khi sắp ra khỏi diện được nuôi dưỡng

Gia hạn thời gian lưu trú của Lưu trú theo gia đình (家族滞在) thường bị nghĩ là 「cứ nộp nguyên là qua」, nhưng cái được xét duyệt là: tại thời điểm gia hạn có còn tiếp tục là 「vợ/chồng hoặc con được nuôi dưỡng」hay không. Bài viết này, theo điều luật và tài liệu Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố, sẽ sắp xếp các điểm được xét khi gia hạn, cách xử lý mức 28 giờ/tuần của hoạt động ngoài tư cách (làm thêm), và khi sắp ra khỏi diện được nuôi dưỡng thì có những lựa chọn nào.

Nguồn tham khảo: e-Gov Tra cứu pháp lệnh 「Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn」bảng phụ lục số 1 của 4・Điều 19, 「Tỉnh lệnh quy định tiêu chuẩn của Điều 7 khoản 1 mục 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn」, Điều 19 khoản 5 Quy tắc thi hành luật này ／ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú 「Tư cách lưu trú 『Lưu trú theo gia đình』」「Hướng dẫn về thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú」(lập tháng 3 năm Heisei 20・sửa đổi lần cuối tháng 6 năm Reiwa 8 〈2026〉)

Lưu trú theo gia đình là tư cách lưu trú của 「vợ/chồng hoặc con được nuôi dưỡng」

Bảng phụ lục số 1 của 4 Luật Nhập cư quy định về Lưu trú theo gia đình như sau.

Hoạt động thường nhật thực hiện với tư cách là vợ/chồng hoặc con được nuôi dưỡng của người lưu trú bằng tư cách lưu trú ở cột trên của bảng số 1, số 2 hoặc số 3 (trừ Ngoại giao, Công vụ, Kỹ năng đặc định (chỉ giới hạn ở mục 1 cột dưới mục Kỹ năng đặc định của bảng số 2), Thực tập kỹ năng và Lưu trú ngắn hạn), hoặc người lưu trú bằng tư cách lưu trú Du học của bảng này

Hơn nữa, mục Lưu trú theo gia đình của Tỉnh lệnh tiêu chuẩn nhập cảnh (Tỉnh lệnh quy định tiêu chuẩn của Điều 7 khoản 1 mục 2 Luật Nhập cư) quy định tiêu chuẩn là 「người nộp đơn……lưu trú trong tình trạng được nuôi dưỡng」. Tức là Lưu trú theo gia đình không chỉ là quan hệ thân tộc, mà chính thực trạng 「đang được nuôi dưỡng」là nội dung của tư cách lưu trú. Đây là trục của việc xét duyệt gia hạn.

Mục	Nội dung
Gia đình thuộc đối tượng	Vợ/chồng hoặc con (cha mẹ・anh chị em ruột không thuộc đối tượng)
Tư cách lưu trú không thể làm người nuôi dưỡng	Ngoại giao, Công vụ, Kỹ năng đặc định 1, Thực tập kỹ năng, Lưu trú ngắn hạn
Thời gian lưu trú	Kỳ hạn do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định riêng trong phạm vi không quá 5 năm
Căn cứ	Bảng phụ lục số 1 của 4 Luật Nhập cư, Tỉnh lệnh tiêu chuẩn nhập cảnh

Về thủ tục lần đầu đón gia đình đang ở nước ngoài (xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), chúng tôi giải thích tại Cách đón gia đình của người có visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế, xin quý vị xem trang đó. Bài này chỉ tập trung vào việc gia hạn của người đã ở Nhật.

Các điểm được xét khi gia hạn

Gia hạn thời gian lưu trú chỉ được cấp phép khi Bộ trưởng Tư pháp phán định là 「có lý do chính đáng đủ để công nhận là thích đáng」(Điều 21 khoản 3 Luật Nhập cư). Hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nêu 8 mục yếu tố cân nhắc tiêu biểu trong phán định đó. Quy về việc gia hạn Lưu trú theo gia đình, có thể sắp xếp như sau.

Điểm được xét	Điều được xác nhận cụ thể
Phù hợp tư cách lưu trú	Tại thời điểm gia hạn có còn sống với tư cách vợ/chồng・con được nuôi dưỡng không
Tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh	Người nuôi dưỡng có đang lưu trú bằng tư cách lưu trú nêu trong tỉnh lệnh tiêu chuẩn không
Hoạt động theo tư cách lưu trú hiện có	Có làm việc vượt phạm vi giấy phép hoạt động ngoài tư cách không
Hạnh kiểm (tố hành)	Có tiền sử xử lý hình sự, hành vi không thể bỏ qua về mặt hành chính xuất nhập cảnh và lưu trú không
Sinh kế độc lập	Có trở thành gánh nặng công cộng không, sự ổn định cuộc sống tương lai (phán định theo đơn vị hộ gia đình)
Nghĩa vụ nộp thuế v.v.	Có khoản nợ thuế cư trú・phí bảo hiểm y tế quốc dân v.v. cao・kéo dài không
Nghĩa vụ khai báo	Có thực hiện khai báo địa chỉ cư trú, khai báo liên quan thẻ lưu trú v.v. không

Chú ý: Về 「có tài sản hoặc kỹ năng đủ để duy trì sinh kế độc lập」, hướng dẫn cho biết được công nhận theo đơn vị hộ gia đình là đủ. Bản thân người Lưu trú theo gia đình không có thu nhập không phải là vấn đề, mà cái được xét là hộ gia đình có ổn định hay không.

Tại quầy khi nộp đơn cũng xác nhận tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội. Do ngày 2 tháng 12 năm Reiwa 6 (2024) đã bãi bỏ việc phát hành thẻ bảo hiểm y tế, hiện được yêu cầu xuất trình màn hình 「thông tin tư cách」của My Na Portal, 「Thông báo thông tin tư cách」hoặc 「Giấy xác nhận tư cách」. Hướng dẫn cũng ghi rõ rằng sẽ không từ chối chỉ vì không xuất trình được những thứ này.

Vì tình trạng lưu trú phía người nuôi dưỡng là nền tảng của việc gia hạn, xin tiến hành đồng thời cả việc chuẩn bị gia hạn của bản thân người nuôi dưỡng. Danh sách kiểm tra để không bị từ chối khi gia hạn visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế sẽ hữu ích.

Mức 28 giờ/tuần của hoạt động ngoài tư cách (làm thêm)

Điều 19 khoản 1 mục 2 Luật Nhập cư quy định, đối với người lưu trú bằng tư cách lưu trú của bảng số 1 của 3 và của 4 (bao gồm Lưu trú theo gia đình), không được thực hiện 「hoạt động vận hành sự nghiệp có thu nhập hoặc hoạt động nhận thù lao」. Khác với Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế v.v., xin lưu ý rằng không chỉ hoạt động không thuộc tư cách lưu trú, mà bản thân hoạt động có thu nhập về nguyên tắc đã bị cấm.

Ngoại lệ là giấy phép hoạt động ngoài tư cách tại khoản 2 điều này. Nội dung giấy phép được quy định tại Điều 19 khoản 5 mục 1 Quy tắc thi hành.

Phân loại	Nội dung
Giấy phép bao quát	Hoạt động vận hành sự nghiệp có thu nhập・nhận thù lao trong vòng 28 giờ/tuần. Tài liệu cần thiết chỉ là đơn xin
Hoạt động bị loại trừ	Hoạt động tại cơ sở có kinh doanh ngành phong tục, kinh doanh đặc thù phong tục tình dục kiểu cửa hàng, kinh doanh ăn uống giải trí đặc định v.v.
Giấy phép cá biệt	Cấp phép riêng với quy định tên gọi cơ quan・nội dung công việc v.v. Điều kiện là thời gian hoạt động không quá nửa thời gian lưu trú
Căn cứ	Điều 19 Luật Nhập cư, Điều 19 khoản 5 mục 1 Quy tắc thi hành luật này

Quan trọng: Nếu đã làm việc vượt 28 giờ/tuần, khi xét gia hạn sẽ bị đánh giá là yếu tố tiêu cực. Hướng dẫn nêu 「đã thực hiện hoạt động theo tư cách lưu trú hiện có」là yếu tố cân nhắc, và hơn nữa Điều 22-4 khoản 1 mục 5・mục 6 Luật Nhập cư coi việc không thực hiện hoạt động theo tư cách lưu trú mà thực hiện hoạt động khác, hoặc không thực hiện hoạt động đó liên tục từ 3 tháng trở lên, là lý do hủy bỏ tư cách lưu trú.

28 giờ là giới hạn 「theo tuần」. Nếu làm nhiều nơi thì phán định theo tổng cộng chứ không theo từng nơi làm, nên người làm nhiều việc làm thêm xin đặc biệt lưu ý.

Các lựa chọn khi sắp ra khỏi diện được nuôi dưỡng

Đây là tình huống nhiều người hỏi. Trước hết, xin nắm rằng không phải cứ tình huống thay đổi là lập tức bị từ chối. Hướng dẫn viết như sau.

Tuy nhiên, về các điều kiện như độ tuổi của người nộp đơn hay việc được nuôi dưỡng v.v., do biến đổi tình huống sau khi nhập cảnh nước ta như lớn tuổi lên hoặc tình trạng được nuôi dưỡng tiêu biến, có thể trở nên không còn phù hợp, nhưng điều này không làm cho việc gia hạn thời gian lưu trú lập tức bị từ chối.

Dù vậy, nếu tình trạng thực tế là không được nuôi dưỡng cứ tiếp diễn, thì đây là lúc nên cân nhắc thay đổi tư cách lưu trú hơn là tiếp tục Lưu trú theo gia đình.

Tình huống	Hướng cân nhắc
Thu nhập bản thân tăng, khó nói là đang được nuôi dưỡng	Đổi sang tư cách lưu trú có thể làm việc. Xác nhận trước học vấn・nội dung công việc có hợp điều kiện không
Con thành niên／tốt nghiệp và đi làm	Đổi sang Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế v.v., hoặc Định trú・Hoạt động đặc định dưới đây
Ly hôn・tử biệt	Mất điều kiện Lưu trú theo gia đình. Cân nhắc đổi sang tư cách khác, hoặc xuất cảnh. Cần khai báo
Người nuôi dưỡng thôi việc・về nước	Xem xét lại tư cách lưu trú phía người nuôi dưỡng trước. Lưu trú theo gia đình liên động với kết luận đó

Vì có nhiều điểm chung về tư duy với việc đổi từ Du học sang hệ làm việc, xin cùng xem Thủ tục đổi từ Du học sang Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế. Tính liên quan giữa học vấn và nội dung công việc là luận điểm lớn nhất.

Trường hợp tốt nghiệp trung học phổ thông Nhật Bản và đi làm

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nêu cách xử lý cho phép đổi sang 「Định trú」hoặc 「Hoạt động đặc định」đối với người lưu trú bằng tư cách Lưu trú theo gia đình, sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông Nhật Bản mong muốn đi làm.

Nơi đổi đến	Điều kiện chính
Định trú	Hoàn thành giáo dục nghĩa vụ ở nước ta, tốt nghiệp hoặc dự kiến tốt nghiệp trung học phổ thông nước ta, sau nhập cảnh liên tục lưu trú bằng Lưu trú theo gia đình, khi nhập cảnh dưới 18 tuổi, đã quyết định nơi làm (kể cả nội định), thực hiện nghĩa vụ công
Hoạt động đặc định	Tốt nghiệp hoặc dự kiến tốt nghiệp trung học phổ thông nước ta, người nuôi dưỡng lưu trú với tư cách người bảo lãnh thân phận, sau nhập cảnh liên tục lưu trú bằng Lưu trú theo gia đình, khi nhập cảnh dưới 18 tuổi, đã quyết định nơi làm (kể cả nội định), thực hiện nghĩa vụ công

Trường hợp chuyển vào (biên nhập) trung học phổ thông, cần năng lực tiếng Nhật khoảng trình độ N2 của kỳ thi năng lực tiếng Nhật. Điểm mấu chốt trong thực vụ là: có hoàn thành giáo dục nghĩa vụ hay không sẽ quyết định có tiến sang Định trú được hay không.

Khai báo khi người nuôi dưỡng chuyển việc・thôi việc

Nghĩa vụ khai báo về nguyên tắc thuộc về bản thân người nuôi dưỡng.

Ai	Cái gì	Thời hạn
Người nuôi dưỡng (Kỹ thuật nhân văn quốc tế・Nghiên cứu・Kỹ năng v.v.)	Thay đổi tên gọi・địa chỉ cơ quan hợp đồng, tiêu diệt, kết thúc hợp đồng, ký hợp đồng mới	Trong 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do
Người nuôi dưỡng (Kinh doanh・Quản lý・Giáo dục・Du học v.v.)	Thay đổi tên gọi・địa chỉ cơ quan hoạt động, tiêu diệt, rời khỏi・chuyển sang	Trong 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do
Lưu trú theo gia đình (vợ/chồng)	Ly hôn hoặc tử biệt với vợ/chồng	Trong 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do

Căn cứ là Điều 19-16 Luật Nhập cư. Toàn cảnh thủ tục kèm chuyển việc được giải thích tại Thủ tục khi chuyển việc với visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế. Việc không thực hiện khai báo liên quan trực tiếp đến mục thứ 8 của hướng dẫn, xin đừng để sau.

Tư duy về tài liệu cần thiết

Danh sách tài liệu nộp liên quan 「Lưu trú theo gia đình」(dùng cho đơn xin gia hạn thời gian lưu trú) mà Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố có cấu trúc như sau.

No.	Tài liệu
1・2	Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, ảnh (dọc 4cm×ngang 3cm・trong 6 tháng trước khi nộp)
3	Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
4	Văn bản chứng minh quan hệ thân phận giữa người nộp đơn và người nuôi dưỡng (bản sao hộ tịch, giấy xác nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn, bản sao giấy chứng nhận kết hôn, bản sao giấy khai sinh v.v.)
5	Bản sao thẻ lưu trú hoặc hộ chiếu của người nuôi dưỡng
6	Văn bản chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người nuôi dưỡng

Mục số 6 thay đổi nội dung tùy tình trạng người nuôi dưỡng. Nếu người nuôi dưỡng đang vận hành sự nghiệp có thu nhập hoặc hoạt động nhận thù lao, thì là giấy xác nhận đang làm việc hoặc bản sao giấy phép kinh doanh v.v., cùng giấy chứng nhận đánh thuế (hoặc không đánh thuế) thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế (ghi tổng thu nhập 1 năm và tình trạng nộp thuế). Với người nuôi dưỡng đang thực hiện hoạt động khác như du học sinh, thì dùng giấy chứng nhận số dư tiền gửi đứng tên người nuôi dưỡng, hoặc giấy chứng nhận về học bổng ghi rõ số tiền・kỳ hạn cấp v.v., để chứng minh có thể chi trả chi phí sinh hoạt của người nộp đơn. Nếu chuẩn bị phiếu cư dân ghi toàn bộ thành viên hộ gia đình, thì có thể đồng thời chứng minh thực trạng sống chung.

Ngoài ra, trong tài liệu Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố, không có tiêu chuẩn số 「thu nhập năm từ bao nhiêu trở lên」về việc nuôi dưỡng của Lưu trú theo gia đình. Cái hướng dẫn nêu là tư duy: không trở thành gánh nặng công cộng và có thể kỳ vọng cuộc sống ổn định trong tương lai (theo đơn vị hộ gia đình là đủ), và được phán định theo từng tình huống cá biệt. Trên Internet có thông tin nêu số tiền như một mức tham khảo, nhưng đó không phải tiêu chuẩn chính thức, không nên nghĩ rằng đạt là yên tâm・dưới mức là bị từ chối. Trục chính là dùng tài liệu chứng minh cuộc sống thành lập được, dựa trên thu nhập và chi tiêu, tiền tiết kiệm, chỗ ở, cấu trúc gia đình của hộ.

Chuẩn bị thực vụ thế nào

• Người có thời gian lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp từ khoảng 3 tháng trước khi hết hạn thời gian lưu trú. Giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế của người nuôi dưỡng có chuyển giao niên độ, hãy xác nhận thời điểm lấy
• Thời gian hoạt động ngoài tư cách có thể kiểm chứng sau bằng bảng lương và bảng ca. Hãy tự xác nhận cả năm có nằm trong 28 giờ/tuần không
• Nếu có nợ thuế cư trú・phí bảo hiểm y tế quốc dân, hãy nộp trước khi xin và giữ biên lai
• Ngay khi thấy khả năng ra khỏi diện được nuôi dưỡng, hãy xác nhận trước các điều kiện (học vấn・nội dung công việc・thù lao) của tư cách lưu trú tiếp theo, để không thu hẹp lựa chọn
• Về cách xây dựng khi tương lai cả gia đình nhắm đến vĩnh trú, xin xem Xin vĩnh trú theo gia đình

Nếu đã nộp đơn gia hạn trước ngày hết hạn thời gian lưu trú, thì được công nhận lưu trú đến khi có quyết định hoặc đến ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn — tùy cái nào đến trước (kỳ đặc lệ). Tuy nhiên đây là van an toàn, không phải thứ để trông cậy như phần dư dả.

Tổng kết

Gia hạn Lưu trú theo gia đình không phải chứng minh quan hệ thân tộc, mà là chứng minh 「thực trạng đang được nuôi dưỡng」. Tình trạng lưu trú・thu nhập・nộp thuế・bảo hiểm xã hội của người nuôi dưỡng, sự sống chung và tính nhất thể sinh kế của gia đình, và thời gian hoạt động ngoài tư cách của bản thân. Nếu 3 điểm này đầy đủ thì việc giải trình sẽ chỉnh. Khi tình huống thay đổi cũng không lập tức bị từ chối, và bằng việc cân nhắc sớm tư cách lưu trú tiếp theo, con đường có thể chọn vẫn còn.

Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi

Về tư vấn gia hạn thời gian lưu trú của Lưu trú theo gia đình, và thay đổi tư cách lưu trú khi ra khỏi diện được nuôi dưỡng, xin hãy tin tưởng giao cho Văn phòng Hành chính Thư sĩ Kaneko Hidetaka.

• Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
• Tư vấn lần đầu miễn phí
• Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)

Liên hệ tại đây