Ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 (2026), lệ phí cấp phép thay đổi tư cách lưu trú・cấp phép gia hạn thời gian lưu trú・cấp phép vĩnh trú (lệ phí cấp phép lưu trú / 在留許可手数料) đã được sửa đổi.
Trong bài viết tháng 6「Tăng lệ phí thủ tục cư trú｜Ý nghĩa của mức trần 100.000 yên và 300.000 yên」, chúng tôi đã giải thích rằng điều được nâng lên theo Luật Nhập cư sửa đổi là mức trần, còn số tiền thực tế sẽ do chính lệnh (政令) quy định. Chính lệnh đó nay đã được ban hành, và số tiền quý vị thực sự phải nộp đã được xác định.
Thay đổi lớn nhất là lệ phí thay đổi・gia hạn nay thay đổi tùy theo độ dài của thời gian lưu trú được cấp phép.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú「Về việc sửa đổi mức lệ phí cấp phép lưu trú v.v. từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8」(令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について)／tờ rơi cùng Cục「Từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí liên quan đến thủ tục lưu trú của người nước ngoài sẽ được sửa đổi」(2026年10月1日から外国人の在留手続に関する手数料が改定されます)／cùng Cục「Về mức lệ phí và phương thức nộp lệ phí khi nộp đơn trực tuyến」(オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について)／cùng Cục「Về biện pháp giảm hoặc miễn lệ phí cấp phép lưu trú từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 trở đi」(令和8年10月1日以降における在留許可手数料の減額措置又は免除措置について)／cùng Cục「Đơn xin giấy phép tái nhập cảnh」(再入国許可申請)
Từ đơn nộp khi nào thì áp dụng mức mới
Mốc là「ngày đơn được tiếp nhận」. Mức sau sửa đổi áp dụng từ đơn được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 trở đi. Đơn được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 thì dù được cấp phép từ ngày 1 tháng 10 trở đi vẫn nộp mức trước sửa đổi.
Ngày tiếp nhận của đơn nộp trực tuyến có thể xác nhận qua email thông báo「số tiếp nhận đơn tạm thời」(申請受付仮番号) hoặc「số tiếp nhận đơn」(申請受付番号).
Lệ phí sau sửa đổi (cấp phép thay đổi tư cách lưu trú・cấp phép gia hạn thời gian lưu trú)
Căn cứ là Điều 25 khoản 1 Lệnh thi hành Luật Nhập cư (出入国管理及び難民認定法施行令) sau sửa đổi.
| Thời gian lưu trú được cấp phép | Nộp tại quầy | Nộp trực tuyến |
|---|---|---|
| Từ 3 tháng trở xuống | 10.000 yên | 10.000 yên |
| Trên 3 tháng đến 6 tháng | 18.000 yên | 15.000 yên |
| Trên 6 tháng đến dưới 1 năm | 25.000 yên | 21.000 yên |
| 1 năm | 33.000 yên | 27.000 yên |
| Trên 1 năm đến dưới 3 năm | 48.000 yên | 42.000 yên |
| Từ 3 năm trở lên đến dưới 5 năm | 64.000 yên | 56.000 yên |
| Từ 5 năm trở lên | 75.000 yên | 65.000 yên |
Trước sửa đổi, mức này là 6.000 yên khi nộp tại quầy và 5.500 yên khi nộp trực tuyến.
Lưu ý: Trường hợp nộp trực tuyến, ngoài lệ phí ở bảng trên còn phải trả phí thanh toán. Phí thanh toán là 330 yên nếu thời gian được cấp phép dưới 3 năm, 550 yên nếu từ 3 năm trở lên (đều đã bao gồm thuế). Ví dụ, gia hạn thời gian lưu trú「1 năm」thì tổng số tiền phải trả là 27.330 yên, 「5 năm」là 65.550 yên.
Lệ phí cấp phép vĩnh trú
| Cấp phép | Trước sửa đổi | Sau sửa đổi |
|---|---|---|
| Cấp phép vĩnh trú (tại quầy) | 10.000 yên | 200.000 yên |
Mức trần do Luật Nhập cư sửa đổi quy định là 300.000 yên, nhưng mức thực tế được ấn định là 200.000 yên.
Các khoản lệ phí không thay đổi
Lệ phí giấy phép tái nhập cảnh (nộp tại quầy: 1 lần 4.000 yên, nhiều lần 7.000 yên; nộp trực tuyến: 1 lần 3.500 yên, nhiều lần 6.500 yên) và cấp giấy chứng nhận tư cách làm việc (1.600 yên) không thay đổi. Tuy nhiên, trường hợp nộp trực tuyến thì phải trả thêm phí thanh toán (220 yên).
3 điều cần nắm trong thực vụ
1. Tại thời điểm nộp đơn chưa biết số tiền
Số tiền thay đổi・gia hạn được xác định theo thời gian lưu trú được cấp phép, nên tại thời điểm nộp đơn chưa được xác định. Với đơn nộp tại quầy, số tiền phải nộp được ghi trên bưu thiếp gửi đến sau khi kết thúc xét duyệt; với đơn nộp trực tuyến, được ghi trong email có đường dẫn thanh toán gửi đến sau khi hoàn tất xét duyệt.
Nếu được cấp phép với thời gian lưu trú như mong muốn (ví dụ 5 năm) thì số tiền sẽ cao, còn nếu thời gian lưu trú ngắn hơn thì số tiền sẽ thấp hơn. Trường hợp công ty chịu lệ phí, sẽ an toàn hơn nếu lập ngân sách với giả định mức cao nhất (tại quầy là 75.000 yên).
2. Nộp tại quầy và trực tuyến chênh nhau tối đa 10.000 yên
Với thời gian lưu trú「5 năm」, nộp tại quầy là 75.000 yên, còn trực tuyến là 65.550 yên (đã gồm phí thanh toán), chênh lệch 9.450 yên. Khi gia hạn cho cả gia đình cùng lúc v.v., mức chênh lệch sẽ lớn hơn. Tuy nhiên, khi nộp trực tuyến thì không dùng được tem thuế (収入印紙), mà phải thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc qua ngân hàng. Chi tiết xin xem Lệ phí nộp đơn trực tuyến chuyển sang thanh toán tại cửa hàng tiện lợi・ngân hàng.
3. Khi nộp tại quầy, hãy chuẩn bị tem thuế trước
Đơn được tiếp nhận tại quầy vẫn nộp bằng tem thuế như trước. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú hướng dẫn rằng do tem thuế tại quầy bán hàng của các cơ quan hay tại cửa hàng tiện lợi có số lượng tồn kho hạn chế, xin mua trước tem thuế đủ số tiền ghi trên bưu thiếp tại bưu điện quy mô lớn v.v. rồi mới đến cơ quan. Tem thuế chỉ mua được bằng tiền mặt, và Cục đề nghị hợp tác mua theo tổ hợp có số tờ ít nhất có thể.
Giảm・miễn lệ phí
Theo Điều 67 khoản 3 Luật Nhập cư sau sửa đổi và Điều 25 khoản 2 Lệnh thi hành của Luật này, chế độ giảm・miễn lệ phí đã được thiết lập.
Những người có thể thuộc đối tượng giảm
Có thể thuộc đối tượng giảm khi đáp ứng cả hai điều kiện sau.
- Người được công nhận là khó khăn trong sinh hoạt ở mức tương đương người cần được bảo trợ theo quy định của Luật Bảo trợ sinh hoạt (生活保護法) (người đang nhận sự bảo trợ tương đương trợ cấp sinh hoạt, người đang nhận khoản trợ cấp hỗ trợ dành cho người Nhật bị bỏ lại ở Trung Quốc v.v. (中国残留邦人等支援給付), người được công nhận là khó khăn ở mức tương đương những người này v.v.)
- Người cần được cân nhắc về mặt nhân đạo (người được công nhận là người tị nạn v.v., người đang ở cơ sở bảo trợ trẻ em v.v., bệnh nhân mắc bệnh khó chữa được chỉ định・người khuyết tật đặc biệt hoặc người giám hộ của họ, người một mình giám hộ・nuôi dưỡng con ruột của người Nhật hoặc người vĩnh trú đặc biệt v.v.)
Số tiền sau khi giảm
| Cấp phép | Lệ phí sau khi giảm |
|---|---|
| Cấp phép thay đổi tư cách lưu trú | 10.000 yên |
| Cấp phép gia hạn thời gian lưu trú | 10.000 yên |
| Cấp phép vĩnh trú | 20.000 yên |
Lưu ý: Việc giảm lệ phí cấp phép vĩnh trú chỉ giới hạn ở vợ/chồng hoặc con v.v. của người Nhật・người vĩnh trú・người vĩnh trú đặc biệt. Ngoài ra, việc đề nghị giảm chỉ giới hạn ở đơn nộp tại quầy, Hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến (在留申請オンラインシステム) không hỗ trợ. Cần nộp kèm hồ sơ xin cấp phép các tài liệu chứng minh như giấy chứng nhận nhận trợ cấp sinh hoạt v.v.
Việc miễn chỉ giới hạn ở những trường hợp rất hạn chế, như thay đổi sang tư cách lưu trú Ngoại giao・Công vụ v.v.
Tổng kết
- Từ đơn được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 trở đi, lệ phí cấp phép lưu trú đã được sửa đổi.
- Thay đổi・gia hạn được xác định số tiền theo thời gian lưu trú được cấp phép, tại quầy từ 10.000 yên đến 75.000 yên, trực tuyến từ 10.000 yên đến 65.000 yên (cộng thêm phí thanh toán).
- Cấp phép vĩnh trú đã trở thành 200.000 yên.
- Đơn được tiếp nhận đến hết ngày 30 tháng 9 thì dù được cấp phép từ tháng 10 trở đi vẫn áp dụng mức trước sửa đổi.
- Người khó khăn trong sinh hoạt và cần được cân nhắc về mặt nhân đạo có chế độ giảm lệ phí, và việc đề nghị chỉ giới hạn ở đơn nộp tại quầy.
Các thay đổi chế độ khác trong năm 2026 được giải thích trong Tổng hợp thay đổi chế độ nhập cư, cách nghĩ về thẩm tra cấp phép vĩnh trú trong Hướng dẫn cấp phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8).
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Khi lệ phí tăng lên, việc bị từ chối cấp phép hay được cấp phép với thời gian lưu trú ngắn sẽ trở thành gánh nặng lớn hơn trước. Chúng tôi sẽ hỗ trợ hoàn thiện nội dung hồ sơ, hướng tới việc được cấp phép với thời gian lưu trú như quý vị mong muốn. Chúng tôi cũng tiếp nhận tư vấn từ các công ty muốn dự tính chi phí gia hạn cho nhân viên người nước ngoài.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)