Người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản đều có「thời gian lưu trú (ngày hết hạn)」được ghi trên thẻ lưu trú. Để tiếp tục ở lại Nhật Bản với cùng tư cách lưu trú, cần nộp đơn xin cấp phép gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請) trước hoặc vào ngày hết hạn và được cấp phép (Điều 21 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (出入国管理及び難民認定法, sau đây gọi là「Luật Nhập cư」)).
「Có thể nộp đơn từ khi nào」「Nếu thời hạn đến trong lúc đang thẩm tra thì sẽ thế nào」là những câu hỏi mà hằng năm chúng tôi nhận được từ rất nhiều người. Bài viết này sắp xếp các quy tắc về thời điểm, vốn là nền tảng của việc gia hạn.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú「Đơn xin cấp phép gia hạn thời gian lưu trú」(在留期間更新許可申請)／e-Gov Tra cứu pháp luật「出入国管理及び難民認定法」Điều 20, Điều 21, Điều 24, Điều 70
Có thể nộp đơn từ khi nào
| Thời gian lưu trú | Thời điểm có thể nộp đơn |
|---|---|
| Từ 6 tháng trở lên | Từ 3 tháng trước ngày hết thời gian lưu trú cho đến ngày hết hạn |
| Dưới 6 tháng | Cho đến ngày hết thời gian lưu trú |
Điểm chính: Hạn chót nộp đơn là「ngày hết hạn」. Ngay cả khi ngày hết hạn rơi vào thứ Bảy, Chủ nhật hay ngày lễ, xin hãy nộp đơn sớm, có dư thời gian để kịp vào ngày quầy tiếp nhận làm việc.
Trường hợp có thể nộp đơn sớm hơn 3 tháng
Trường hợp được công nhận là có hoàn cảnh đặc biệt thực sự bất khả kháng, cũng có khi đơn được tiếp nhận từ hơn 3 tháng trước. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đưa ra các ví dụ như sau.
- Trường hợp đi du học ở nước ngoài
- Trường hợp đi công tác hoặc được cử đi làm việc ở nước ngoài trong thời gian dài theo lệnh công việc
- Trường hợp đang mang thai và thời điểm sinh con trùng với thời điểm nộp đơn, trường hợp về nước để sinh con
- Trường hợp nhập viện để điều trị bệnh, trường hợp dự định nhập viện ở nước nhà
- Trường hợp các thành viên gia đình nộp đơn cùng lúc
- Trường hợp để xin thị thực của nước ngoài cần thời gian lưu trú còn lại tại Nhật Bản từ 6 tháng trở lên
Trong trường hợp này, Cục hướng dẫn hỏi trước cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương nơi sẽ nộp đơn, kèm theo các tài liệu cần thiết.
「Thời gian đặc lệ」cho phép tiếp tục lưu trú dù thời hạn đến trong lúc đang thẩm tra
Việc thẩm tra gia hạn cần có thời gian. Thời gian xử lý tiêu chuẩn do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đưa ra là từ 2 tuần đến 1 tháng, nhưng tùy thời điểm và nội dung, có khi lâu hơn.
Nếu đã nộp đơn trước hoặc vào ngày hết hạn thì dù thời hạn lưu trú đến trong lúc đang thẩm tra, quý vị vẫn có thể tiếp tục lưu trú với cùng tư cách lưu trú cho đến thời điểm sớm hơn trong hai thời điểm sau (Điều 21 khoản 4, Điều 20 khoản 6 Luật Nhập cư).
- Thời điểm có quyết định (cấp phép・không cấp phép) đối với đơn
- Thời điểm kết thúc ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết thời gian lưu trú trước đó
Khoảng thời gian này thường được gọi là「thời gian đặc lệ」(特例期間). Trường hợp nộp đơn tại quầy, mặt sau thẻ lưu trú sẽ được ghi rằng đang trong quá trình xin phép.
Lưu ý: Thời gian đặc lệ không áp dụng cho người được quyết định thời gian lưu trú từ 30 ngày trở xuống. Ngoài ra, trường hợp xuất cảnh ra nước ngoài trong thời gian đặc lệ, xin hãy chú ý thời hạn tái nhập cảnh (xin xem Sự khác nhau giữa giấy phép tái nhập cảnh và giấy phép tái nhập cảnh coi như).
Nếu đã quá hạn
Nếu ở lại Nhật Bản sau khi đã quá thời gian lưu trú mà không nộp đơn gia hạn, quý vị sẽ rơi vào tình trạng lưu trú bất hợp pháp (不法残留).
| Hậu quả | Căn cứ |
|---|---|
| Thuộc đối tượng bị cưỡng chế xuất cảnh (退去強制) | Điều 24 mục 4 điểm ロ Luật Nhập cư |
| Thuộc đối tượng bị phạt hình phạt giam giữ (拘禁刑) không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3.000.000 yên, hoặc cả hai | Điều 70 khoản 1 mục 5 Luật Nhập cư |
Lưu ý: Không có chuyện「chỉ 1 ngày thì không sao」. Nếu nhận ra mình đã quá hạn, xin hãy tư vấn chuyên gia hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương ngay trong ngày hôm đó. Tùy hoàn cảnh mà thủ tục có thể thực hiện sẽ khác nhau.
Những điều quan trọng khi chuẩn bị gia hạn
- Quản lý ngày hết hạn Cả bản thân người nước ngoài và công ty đều nắm rõ ngày hết hạn trên thẻ lưu trú. Cũng có trường hợp ngày hết hạn của từng thành viên trong gia đình khác nhau.
- Thu thập giấy tờ từ 3 tháng trước Có những giấy tờ cần nhiều ngày để xin cấp, như giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế thuế cư trú (住民税の課税・納税証明書), giấy xác nhận đang làm việc (在職証明書) v.v.
- Sắp xếp những thay đổi kể từ lần trước Chuyển việc, thay đổi thu nhập, thay đổi về gia đình, việc chưa nộp thuế hay phí bảo hiểm xã hội v.v. đều ảnh hưởng đến thẩm tra. Nếu có thay đổi, hãy chuẩn bị tài liệu giải thích.
- Xác nhận lệ phí Từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8, lệ phí gia hạn đã được sửa đổi thành số tiền tùy theo thời gian lưu trú được cấp phép (xin xem Sửa đổi lệ phí thủ tục lưu trú).
- Nộp đơn trực tuyến cũng là một lựa chọn Đơn xin cấp phép gia hạn thời gian lưu trú cũng có thể nộp trực tuyến.
Tổng kết
- Việc gia hạn thời gian lưu trú, nếu thời gian lưu trú từ 6 tháng trở lên, có thể nộp đơn từ 3 tháng trước khi hết hạn.
- Nếu nộp đơn trước hoặc vào ngày hết hạn thì dù đang thẩm tra, quý vị vẫn có thể lưu trú cho đến thời điểm có quyết định hoặc thời điểm tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn, tùy thời điểm nào sớm hơn (thời gian đặc lệ).
- Nếu quá hạn sẽ trở thành lưu trú bất hợp pháp, và thuộc đối tượng bị cưỡng chế xuất cảnh hoặc xử lý hình sự.
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn là từ 2 tuần đến 1 tháng. Chúng tôi khuyên quý vị nên chuẩn bị sớm.
Những lưu ý khi gia hạn tư cách Kỹ thuật・Nhân văn・Quốc tế được giải thích trong Checklist để không bị từ chối khi gia hạn visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế, việc gia hạn Lưu trú theo gia đình trong Gia hạn thời gian lưu trú của Lưu trú theo gia đình.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Việc gia hạn thời gian lưu trú không phải lúc nào cũng xong chỉ bằng cách nộp những giấy tờ giống lần trước. Những người đã chuyển việc hay có thay đổi về thu nhập, những người được cấp thời gian lưu trú ngắn ở lần gia hạn trước, xin hãy sớm liên hệ tư vấn. Hành chính thư sĩ đã đăng ký nộp hộ (申請取次行政書士) sẽ thay quý vị thực hiện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)