Khi người nước ngoài sống tại Nhật Bản rời Nhật để tạm thời về nước hay đi công tác nước ngoài, nếu xuất cảnh mà không làm bất kỳ thủ tục nào thì tư cách lưu trú cho đến lúc đó sẽ bị mất. Cơ chế để xuất cảnh trong khi vẫn giữ tư cách lưu trú và quay trở lại chính là「giấy phép tái nhập cảnh」(再入国許可) và「giấy phép tái nhập cảnh coi như」(みなし再入国許可).
Bài viết này sắp xếp sự khác nhau giữa hai loại và nên sử dụng loại nào.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú「Đơn xin giấy phép tái nhập cảnh」(再入国許可申請)「Giấy phép tái nhập cảnh coi như (Điều 26-2 Luật Nhập cư)」(みなし再入国許可（入管法第26条の2）)「Về mức lệ phí và phương thức nộp lệ phí khi nộp đơn trực tuyến」(オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について)／e-Gov Tra cứu pháp luật「出入国管理及び難民認定法」Điều 26, Điều 26-2
Sự khác nhau giữa hai loại (bảng so sánh)
| Hạng mục | Giấy phép tái nhập cảnh coi như | Giấy phép tái nhập cảnh |
|---|---|---|
| Căn cứ | Điều 26-2 Luật Nhập cư | Điều 26 Luật Nhập cư |
| Nộp đơn trước | Không cần (bày tỏ ý định khi xuất cảnh) | Nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương trước khi xuất cảnh |
| Thời hạn hiệu lực | 1 năm kể từ ngày xuất cảnh (trường hợp thời hạn lưu trú đến trước thì là cho đến thời hạn lưu trú). Người vĩnh trú đặc biệt là 2 năm | Tối đa 5 năm trong phạm vi thời gian lưu trú (người vĩnh trú đặc biệt là 6 năm) |
| Loại | Một lần | Một lần hoặc nhiều lần |
| Lệ phí | Không | Tại quầy: một lần 4.000 yên・nhiều lần 7.000 yên |
| Gia hạn thời hạn hiệu lực ở nước ngoài | Không thể | Có trường hợp có thể gia hạn tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài |
Giấy phép tái nhập cảnh coi như
Người có thể sử dụng
Đối tượng là người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú và có hộ chiếu còn hiệu lực (người lưu trú trung dài hạn cũng cần có thẻ lưu trú). Người được quyết định thời gian lưu trú từ「3 tháng」trở xuống và người có tư cách「Lưu trú ngắn hạn」(短期滞在) không thuộc đối tượng.
Những người sau cũng không thuộc đối tượng và cần có giấy phép tái nhập cảnh thông thường.
- Người đang trong thủ tục hủy bỏ tư cách lưu trú
- Người thuộc đối tượng bị bảo lưu xác nhận xuất cảnh
- Người đã bị cấp lệnh tạm giữ (収容令書)
- Người lưu trú với tư cách lưu trú「Hoạt động đặc định」(特定活動) trong thời gian đang xin công nhận tị nạn
- Người mà Bộ trưởng Bộ Tư pháp công nhận là cần có giấy phép tái nhập cảnh vì lý do có nguy cơ thực hiện hành vi gây phương hại đến lợi ích hoặc an ninh công cộng của Nhật Bản, hoặc vì các lý do khác
Thủ tục khi xuất cảnh
Khi xuất cảnh, đánh dấu vào ô có nội dung「là xuất cảnh tạm thời, và dự định tái nhập cảnh」trên Phiếu ghi xuất cảnh dành cho người tái nhập cảnh (thẻ ED tái nhập cảnh / 再入国出国記録（再入国EDカード）), xuất trình cho nhân viên thẩm tra nhập cảnh cùng với hộ chiếu và thẻ lưu trú, và thông báo mong muốn xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh coi như.
Lưu ý: Nếu quên đánh dấu mà xuất cảnh, có nguy cơ bị mất tư cách lưu trú. Xin nhất định kiểm tra khi làm thủ tục xuất cảnh.
Không thể gia hạn
Việc gia hạn thời hạn hiệu lực ở nước ngoài (Điều 26 khoản 5 Luật Nhập cư) không áp dụng cho giấy phép tái nhập cảnh coi như (Điều 26-2 khoản 3 của Luật này). Ngay cả khi không thể quay lại trong vòng 1 năm vì bệnh tật hay hoàn cảnh gia đình, cũng không có cách nào để gia hạn.
Giấy phép tái nhập cảnh
Cách nộp đơn
Trước khi xuất cảnh, nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú. Thời gian xử lý tiêu chuẩn được nêu là trong ngày. Trường hợp thực hiện đồng thời với việc thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú thì cũng có thể nộp đơn trực tuyến.
| Loại | Nộp tại quầy | Nộp trực tuyến |
|---|---|---|
| Có hiệu lực một lần | 4.000 yên | 3.500 yên |
| Có hiệu lực nhiều lần | 7.000 yên | 6.500 yên |
(Nộp tại quầy thì nộp bằng tem thuế khi được cấp phép. Nộp trực tuyến thì đối với đơn nộp từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 trở đi, nộp bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng, và phải trả riêng phí thanh toán 220 yên.)
Gia hạn ở nước ngoài
Người đã xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh, khi có lý do chính đáng khiến không thể tái nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực, có trường hợp có thể nộp đơn lên lãnh sự quan v.v. của Nhật Bản ở nước ngoài để được gia hạn thời hạn hiệu lực trong phạm vi không quá 1 năm, đồng thời không quá 6 năm kể từ ngày giấy phép phát sinh hiệu lực (Điều 26 khoản 5・khoản 6 Luật Nhập cư).
Lưu ý: Thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh được quyết định trong phạm vi thời gian lưu trú mà quý vị hiện có. Nếu thời hạn lưu trú đến trước, thì dù có giấy phép tái nhập cảnh, tư cách lưu trú vẫn bị mất. Trường hợp dự định ở nước ngoài đến sau thời hạn lưu trú, về nguyên tắc chỉ có thể nộp đơn gia hạn thời gian lưu trú từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nếu có hoàn cảnh như được cử đi làm việc ở nước ngoài・du học・về nước để sinh con v.v. thì cũng có khi đơn được tiếp nhận sớm hơn 3 tháng, vì vậy xin hãy tư vấn cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương hoặc chuyên gia trước khi xuất cảnh.
Nên sử dụng loại nào
| Trường hợp | Khuyến nghị |
|---|---|
| Đi công tác・tạm thời về nước, chắc chắn quay lại trong vòng 1 năm | Giấy phép tái nhập cảnh coi như |
| Du học・được cử đi làm việc ở nước ngoài・sinh con・chăm sóc người thân v.v., có khả năng vượt quá 1 năm | Giấy phép tái nhập cảnh (nhiều lần) |
| Còn dưới 1 năm đến thời hạn lưu trú | Quay lại trước thời hạn lưu trú (cả hai loại giấy phép đều không thể sử dụng quá thời hạn lưu trú). Nếu dự định ở nước ngoài đến sau thời hạn, hãy tư vấn Cục Xuất nhập cảnh về thời điểm gia hạn trước khi xuất cảnh |
| Người không thuộc đối tượng (danh sách nêu trên) | Giấy phép tái nhập cảnh |
Điểm chính: Khi thời hạn lưu trú vẫn còn dư dả và phân vân không biết có thể quay lại trong vòng 1 năm hay không, việc xin sẵn giấy phép tái nhập cảnh trước khi xuất cảnh là an toàn. Giấy phép tái nhập cảnh coi như tuy tiện lợi, nhưng nếu không thể quay lại thì không thể cứu vãn được.
Khi xuất cảnh trong lúc đang xin gia hạn thời gian lưu trú
Trường hợp xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh coi như trong lúc đang thẩm tra gia hạn (tức trong thời gian đặc lệ), thời hạn hiệu lực là cho đến khi hết thời gian lưu trú (bao gồm thời gian đặc lệ), và nếu không quay lại trong khoảng thời gian đó thì sẽ mất tư cách lưu trú. Cũng có thủ tục để nhận thông báo cấp phép, vì vậy những người dự định xuất cảnh trong lúc đang xin gia hạn xin nhất định liên hệ tư vấn trước. Cơ chế của thời gian đặc lệ được giải thích trong Có thể nộp đơn gia hạn thời gian lưu trú từ khi nào?.
Người đang cân nhắc vĩnh trú・nhập quốc tịch
Dù có thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh, việc xuất cảnh dài ngày・thường xuyên có thể bị đánh giá bất lợi trong thẩm tra cấp phép vĩnh trú hay nhập quốc tịch. Về cách tính số ngày xuất cảnh, xin xem Hướng dẫn cấp phép vĩnh trú đã thay đổi thế nào và Yêu cầu cư trú để nhập quốc tịch Nhật.
Tổng kết
- Nếu quay lại trong vòng 1 năm, về nguyên tắc có thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh coi như (khi xuất cảnh đừng quên đánh dấu vào thẻ ED).
- Giấy phép tái nhập cảnh coi như không thể gia hạn ở nước ngoài. Nếu không quay lại được sẽ mất tư cách lưu trú.
- Khi có khả năng vượt quá 1 năm, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi xuất cảnh. Thời hạn hiệu lực tối đa là 5 năm, và có trường hợp có thể gia hạn ở nước ngoài.
- Đối với người vĩnh trú đặc biệt, giấy phép tái nhập cảnh coi như là 2 năm, giấy phép tái nhập cảnh tối đa là 6 năm.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Những người dự định rời Nhật Bản vì được cử đi làm việc dài hạn ở nước ngoài・sinh con・chăm sóc gia đình v.v., những người dự định xuất cảnh trong lúc đang xin gia hạn hay vĩnh trú, xin hãy liên hệ tư vấn trước khi xuất cảnh. Hành chính thư sĩ đã đăng ký nộp hộ (申請取次行政書士) sẽ hỗ trợ cùng lúc việc xin giấy phép tái nhập cảnh và gia hạn thời gian lưu trú.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)