Khi người sống ở tỉnh Chiba gia hạn thời gian lưu trú hay thay đổi tư cách lưu trú, không ít người phân vân 「nên đến Cục Nhập cư nào」「mở cửa đến mấy giờ」. Chi cục Chiba đã chuyển địa điểm vào tháng 9 năm 2024 (Reiwa 6), và thông tin địa chỉ cũ hiện vẫn lưu hành. Bài viết này, dựa trên thông tin Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố, sắp xếp cơ quan quản lý・địa chỉ・giờ tiếp nhận của tỉnh Chiba, và cách dùng đơn trực tuyến để khỏi phải đến quầy.
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Do lệ phí thủ tục lưu trú đã được sửa đổi từ ngày 1/10 năm Reiwa 8 (2026), mục 「Phí rẻ hơn ở quầy」 và phần câu hỏi thường gặp về phí đã được sửa theo mức mới. Các nội dung khác là thông tin tại thời điểm tháng 7/2026.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú 「Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực Tokyo」／「Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương」／「Thủ tục trực tuyến cho đơn xin lưu trú」／「Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú」／「Sửa đổi phí liên quan thủ tục lưu trú」／「Về số người nước ngoài lưu trú tại thời điểm cuối năm Reiwa 7」
Trước khi xếp hàng ở quầy Chi cục Chiba: Nếu nhờ Hành chính thư sĩ được đăng ký nộp hộ (申請取次), về nguyên tắc bạn không cần tự đến Cục Nhập cư. Văn phòng chúng tôi (4 phút đi bộ từ cửa Nam ga JR Chiba) nhận làm từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận thẻ lưu trú mới. Tư vấn lần đầu 60 phút miễn phí. → Liên hệ tư vấn
Cơ quan quản lý người sống ở tỉnh Chiba là ở đâu
Cơ quan quản lý hoặc phân đảm khu vực tỉnh Chiba là Chi cục Chiba và Chi cục Matsudo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực Tokyo. Ngoài ra, trụ sở chính (tòa nhà Shinagawa) của Cục khu vực Tokyo cũng bao gồm tỉnh Chiba trong khu vực quản lý.
| Cơ quan | Khu vực quản lý/phân đảm cho các đơn xin lưu trú | Nội dung nghiệp vụ |
|---|---|---|
| Chi cục Chiba | Tỉnh Chiba, tỉnh Ibaraki | Xét duyệt lưu trú chung・nghiệp vụ hải cảng |
| Chi cục Matsudo | Tỉnh Chiba, tỉnh Ibaraki, các quận Arakawa・Adachi・Katsushika・Edogawa của Tokyo | Xét duyệt lưu trú chung |
| Cục Nhập cư khu vực Tokyo (trụ sở chính・tòa Shinagawa) | Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Niigata, Yamanashi, Nagano | Xét duyệt lưu trú và các việc khác |
Về đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, các khu vực này cũng được đặt làm khu vực quản lý hoặc phân đảm tương ứng. Tức là người sống ở tỉnh Chiba có thể nộp đơn tại Chi cục Chiba・Chi cục Matsudo・trụ sở chính, nơi nào cũng được. Nếu sống ở phía nam・trung tâm tỉnh thì Chi cục Chiba thường gần, nếu sống ở tây bắc tỉnh (khu vực Tokatsu) thì Chi cục Matsudo thường gần.
Không thể làm thủ tục lưu trú ở sân bay Narita. Trang 「Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương」của Cục ghi rõ 「chi nhánh sân bay không xử lý thủ tục lưu trú, nên không thể trả lời câu hỏi liên quan thủ tục lưu trú」. Chi nhánh sân bay Narita nằm trong tỉnh, nhưng không phải quầy tiếp nhận gia hạn thời gian lưu trú hay thay đổi tư cách lưu trú.
Địa chỉ・giờ tiếp nhận của Chi cục Chiba
Chi cục Chiba đã chuyển từ Trung tâm Cộng đồng Chiba Chuo về địa điểm hiện tại vào ngày 24 tháng 9 năm 2024 (Reiwa 6). Có thể vẫn còn hướng dẫn ghi địa chỉ trước khi chuyển, xin lưu ý.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Tên gọi | Cục Nhập cư khu vực Tokyo, Chi cục Chiba |
| Địa chỉ | 〒260-0025 Tầng 3 Chiba Port Side Tower, 1-35 Ton’ya-cho, Chuo-ku, Chiba-shi, Chiba |
| Điện thoại | 043-242-6597 |
| Giờ tiếp nhận tại quầy | 9 giờ～16 giờ (trừ thứ Bảy・Chủ nhật, ngày nghỉ) |
| Đường đi | Đi bộ 10 phút từ 「Shiyakusho-mae」(Chiba Urban Monorail)／đi bộ 15 phút từ ga JR Hon-Chiba／đi bộ 14 phút từ ga Chiba-Chuo (tuyến Keisei Chiba) |
| Bãi đỗ xe | Không có bãi đỗ xe riêng hay dịch vụ phí đỗ xe |
Chi cục Matsudo ở 〒271-0092 Tầng 8 Kitemite Matsudo, 1307-1 Matsudo, Matsudo-shi, Chiba, điện thoại 047-701-5472, giờ tiếp nhận cũng là 9 giờ～16 giờ (trừ thứ Bảy・Chủ nhật, ngày nghỉ), đi bộ 5 phút từ cửa Tây ga JR Matsudo・ga Matsudo tuyến Keisei Matsudo.
Trụ sở chính (tòa Shinagawa) ở 〒108-8255 5-5-30 Konan, Minato-ku, Tokyo, giờ tiếp nhận là 9 giờ～16 giờ (trừ thứ Bảy・Chủ nhật, ngày nghỉ). Từ cửa Konan (cửa Đông) ga JR Shinagawa, đi xe buýt Toei khoảng 13 phút, xuống tại 「Tokyo Nyukoku Kanrikyoku-mae」.
Có trường hợp phải đến trụ sở chính không?
Nội dung nghiệp vụ của Chi cục Chiba được ghi là 「xét duyệt lưu trú chung・nghiệp vụ hải cảng」, và các thủ tục lưu trú chung — đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách, đơn xin phép tái nhập cảnh — đều được xử lý tại Chi cục Chiba. Do đó, về cơ bản không cần đến Shinagawa cho các thủ tục thông thường.
Tuy nhiên, trong thực vụ cũng có cơ chế chỉ có ở trụ sở chính. Tiêu biểu là hệ thống đặt lịch nộp đơn. Trên trang chủ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, hệ thống này được ghi là 「dành cho người đến Cục Nhập cư khu vực Tokyo (tòa Shinagawa) để nộp đơn」, các thủ tục đối tượng là đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú, thủ đắc tư cách lưu trú, giấy phép vĩnh trú, giấy phép hoạt động ngoài tư cách, cấp Giấy chứng nhận tư cách được phép làm việc. Quầy không hoàn toàn theo lịch hẹn nên có thể đến không đặt trước, nhưng được khuyến nghị đặt lịch trước khi đến. Chi cục Chiba không thuộc đối tượng hệ thống đặt lịch này.
Người muốn sắp xếp lại chính cách hiểu về tư cách lưu trú, xin cùng xem Tư cách lưu trú là gì? Nắm vững cơ bản.
Lựa chọn không đến quầy: Hệ thống đơn xin lưu trú trực tuyến
Tỉnh Chiba rộng theo hướng đông tây, và việc từ thành phố Tateyama hay Choshi ra thành phố Chiba mất nửa ngày là chuyện không hiếm. Vì thế điều chúng tôi muốn quý vị cân nhắc là Hệ thống đơn xin lưu trú trực tuyến.
Thủ tục có thể làm trực tuyến
Theo tài liệu Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố (tại thời điểm ngày 5 tháng 1 năm 2026), các loại có thể nộp trực tuyến như sau.
| Loại đơn | Khả năng trực tuyến |
|---|---|
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Được |
| Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú | Được |
| Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú | Được |
| Đơn xin thủ đắc tư cách lưu trú | Được |
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách được phép làm việc | Được |
| Đơn xin phép tái nhập cảnh | Chỉ khi làm đồng thời với thay đổi・gia hạn・thủ đắc |
| Đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách | Chỉ khi làm đồng thời với thay đổi・gia hạn・thủ đắc |
Người có tư cách lưu trú 「Ngoại giao」「Lưu trú ngắn hạn」hoặc 「Hoạt động đặc định (kỳ chuẩn bị xuất cảnh)」, và người muốn đổi sang các tư cách này, không thuộc đối tượng. Ngoài ra, Cục cũng hướng dẫn rằng đơn xin cấp Thẻ lưu trú đặc định không hỗ trợ nộp trực tuyến (tại thời điểm tháng 6 năm Reiwa 8).
Ai có thể sử dụng
Người có thể sử dụng là 7 loại: ① nhân viên của cơ quan trực thuộc ② luật sư hoặc hành chính thư sĩ ③ nhân viên của pháp nhân công ích nhằm mục đích tiếp nhận trơn tru người nước ngoài ④ nhân viên của cơ quan hỗ trợ đăng ký ⑤ bản thân người nước ngoài ⑥ người đại diện pháp định ⑦ người thân (vợ/chồng, con, cha hoặc mẹ).
Khi bản thân・người đại diện pháp định・người thân sử dụng, cần sở hữu thẻ My Number (có chứng thư điện tử dùng để ký và chứng thư điện tử dùng để xác nhận người dùng còn hiệu lực). Ngoài ra, với bản thân người nước ngoài, người không phải người lưu trú trung dài hạn (người có 「Ngoại giao」「Công vụ」「Lưu trú ngắn hạn」hay người có thời gian lưu trú từ 3 tháng trở xuống v.v.) và người dưới 15 tuổi không sử dụng được, đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú cũng không thuộc đối tượng. Đơn do người thân nộp về nguyên tắc chỉ giới hạn khi người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không tự nộp được do bệnh tật hay lý do khác.
Ngược lại, luật sư・hành chính thư sĩ đã khai báo có thể nộp trực tuyến tất cả các loại đơn nêu trên. Trình tự cụ thể khi ủy thác đại diện được giải thích chi tiết tại Đơn trực tuyến visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế: điều kiện・trình tự・lưu ý.
Phí rẻ hơn ở quầy
【Cập nhật ngày 10/10/2026】 Lệ phí thủ tục lưu trú đã được sửa đổi đối với hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10 năm Reiwa 8 (2026). Lệ phí thay đổi tư cách lưu trú và gia hạn thời gian lưu trú được tính theo thời gian lưu trú được cấp phép. Nộp trực tuyến bằng hoặc thấp hơn tại quầy (Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, tờ thông tin về sửa đổi lệ phí từ ngày 1/10/2026).
| Thời gian lưu trú được cấp phép | Tại quầy | Trực tuyến |
|---|---|---|
| Từ 3 tháng trở xuống | 10.000 yên | 10.000 yên |
| Trên 3 tháng đến 6 tháng | 18.000 yên | 15.000 yên |
| Trên 6 tháng đến dưới 1 năm | 25.000 yên | 21.000 yên |
| 1 năm | 33.000 yên | 27.000 yên |
| Trên 1 năm đến dưới 3 năm | 48.000 yên | 42.000 yên |
| Từ 3 năm đến dưới 5 năm | 64.000 yên | 56.000 yên |
| Từ 5 năm trở lên | 75.000 yên | 65.000 yên |
- Khi nộp trực tuyến, ngoài mức phí trên còn phải trả phí thanh toán (330 yên nếu thời gian được cấp phép dưới 3 năm, 550 yên nếu từ 3 năm trở lên). Thanh toán bằng cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng, không dùng tem thuế (収入印紙).
- Phí xin vĩnh trú tại quầy là 200.000 yên.
- Giấy phép tái nhập cảnh: một lần 4.000 yên tại quầy, 3.500 yên trực tuyến; nhiều lần 7.000 yên tại quầy, 6.500 yên trực tuyến. Cấp giấy chứng nhận tư cách lao động: 2.000 yên tại quầy, 1.600 yên trực tuyến. Khi nộp trực tuyến phải trả thêm phí thanh toán 220 yên.
- Hồ sơ được tiếp nhận đến ngày 30/9 năm Reiwa 8 (2026) vẫn áp dụng mức phí cũ, kể cả khi được cấp phép từ ngày 1/10 trở đi.
Xem chi tiết tại Lệ phí thủ tục lưu trú đã được sửa đổi từ ngày 1/10 năm Reiwa 8.
Về cách nhận, thẻ lưu trú có thể chọn nhận qua bưu điện hoặc tại quầy (có trường hợp không chọn được bưu điện, như khi nộp đơn tái nhập cảnh đồng thời). Về Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, từ ngày 17 tháng 3 năm 2023 (Reiwa 5) đã có thể nhận qua email.
Cách tránh đông đúc
Giờ tiếp nhận tại quầy là từ 9 giờ đến 16 giờ, thứ Bảy・Chủ nhật・ngày nghỉ không mở. Với người muốn hoàn tất thủ tục mà không nghỉ làm, chính khung giờ này là rào cản lớn nhất. Nắm 3 điểm sau sẽ dễ lập kế hoạch mà không gắng sức.
- Bắt đầu chuẩn bị sớm. Thời gian nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú là trước ngày thời gian lưu trú hết hạn, người có thời gian lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp từ khoảng 3 tháng trước khi hết hạn (Điều 21 Luật Nhập cư). Khi được công nhận có tình huống đặc biệt như nhập viện hay đi công tác dài ngày, có thể được tiếp nhận từ hơn 3 tháng trước, nên xin hỏi trước cơ quan nơi sẽ nộp đơn.
- Tính đến kỳ xử lý tiêu chuẩn. Kỳ xử lý tiêu chuẩn của đơn xin gia hạn thời gian lưu trú được ghi là từ 2 tuần đến 1 tháng. Nếu nộp sát ngày hết hạn, thời hạn có thể đến trước khi có kết quả.
- Ngày hết hạn không dùng được trực tuyến. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú hướng dẫn rằng vào ngày cuối của thời hạn lưu trú (ngày thời gian lưu trú hết hạn) không thể nộp qua Hệ thống đơn xin lưu trú trực tuyến, và phải nộp tại cơ quan trong khu vực quản lý. Trực tuyến được ghi là dùng được 24 giờ 365 ngày (trừ khi bảo trì hệ thống v.v.), nhưng riêng ngày cuối cùng phải đến quầy.
Ở tỉnh Chiba có bao nhiêu người nước ngoài lưu trú?
Theo 「Về số người nước ngoài lưu trú tại thời điểm cuối năm Reiwa 7」của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú (tại thời điểm cuối tháng 12 năm Reiwa 7 = 2025), số người nước ngoài lưu trú toàn quốc là 4.125.395 người, tăng 356.418 người (9,5%) so với cuối năm trước, lần đầu vượt 4 triệu người.
Số người nước ngoài lưu trú tại tỉnh Chiba là 259.663 người, chiếm 6,3% toàn quốc. Tỷ lệ tăng so với cuối năm trước (231.614 người) là 12,1%, vượt mức trung bình toàn quốc 9,5%. Về số người, đứng sau Tokyo (801.438 người), Osaka (375.319 người), Aichi (357.800 người), Kanagawa (317.353 người), Saitama (290.937 người).
Cơ cấu theo tư cách lưu trú trong cùng thống kê (tỉnh Chiba・cuối năm Reiwa 7) như sau.
| Tư cách lưu trú | Số người tại tỉnh Chiba |
|---|---|
| Vĩnh trú | 61.586 |
| Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế | 36.940 |
| Lưu trú theo gia đình | 30.232 |
| Du học | 27.468 |
| Thực tập kỹ năng | 24.157 |
| Kỹ năng đặc định | 24.152 |
| Định trú | 12.680 |
| Vợ/chồng của người Nhật v.v. | 11.228 |
| Vĩnh trú đặc biệt | 6.642 |
Thực tập kỹ năng và Kỹ năng đặc định cộng lại là 48.309 người, tức khoảng cứ 5 người nước ngoài lưu trú trong tỉnh thì 1 người thuộc một trong hai loại này. Chi tiết Kỹ năng đặc định xin xem Hướng dẫn đầy đủ visa Kỹ năng đặc định: khác biệt Loại 1・2 và 19 ngành; về tư cách lưu trú hệ làm việc nhiều nhất, xin xem Hướng dẫn đầy đủ visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế. Ngoài ra, tư cách lưu trú nhiều nhất trong tỉnh là Vĩnh trú, nên người muốn xác nhận điều kiện sẽ thấy Hướng dẫn xin vĩnh trú: điều kiện・thời gian xét duyệt・tài liệu hữu ích.
Chú ý: Những con số trên đều là thống kê theo tư cách lưu trú・theo tỉnh, không phải cơ cấu theo ngành nghề. Có khi ta thấy giải thích như 「tỉnh Chiba nhiều người nước ngoài làm nông nghiệp và thủy sản」, nhưng không thể đọc ra ngành nghề từ thống kê này. Khi muốn xác nhận tình hình theo ngành, xin xem thống kê khác như tình hình khai báo tuyển dụng người nước ngoài của Bộ Y tế・Lao động・Phúc lợi.
Vị trí văn phòng chúng tôi và về việc tư vấn
Văn phòng Hành chính Thư sĩ Kaneko Hidetaka nằm cách cửa Nam ga JR Chiba 4 phút đi bộ.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Địa chỉ | Dai-8 Higashi Bldg. 308, 18-12 Shinmachi, Chuo-ku, Chiba-shi, Chiba |
| Ga gần nhất | Đi bộ 4 phút từ cửa Nam ga JR Chiba |
| Điện thoại | 043-400-3399 |
| Tư vấn lần đầu | Miễn phí 60 phút |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh |
Bản thân việc nộp đơn đã có thể hoàn tất trực tuyến, nhưng việc phán định dùng tư cách lưu trú nào, chứng minh luận điểm nào thì hệ thống không làm thay được. Nếu quý vị sống trong tỉnh Chiba, việc gặp mặt trực tiếp để tư vấn hẳn không khó.
Tổng kết
- Thủ tục lưu trú của người sống ở tỉnh Chiba có thể làm tại Chi cục Chiba (tầng 3 Chiba Port Side Tower, 1-35 Ton’ya-cho, Chuo-ku, Chiba-shi), Chi cục Matsudo, hoặc trụ sở chính (tòa Shinagawa) của Cục Nhập cư khu vực Tokyo.
- Giờ tiếp nhận Chi cục Chiba là 9 giờ～16 giờ (trừ thứ Bảy・Chủ nhật, ngày nghỉ), điện thoại 043-242-6597, không có bãi đỗ xe riêng. Đã chuyển địa điểm vào tháng 9 năm 2024 (Reiwa 6), xin lưu ý địa chỉ cũ.
- Chi nhánh sân bay Narita không xử lý thủ tục lưu trú.
- Dùng Hệ thống đơn xin lưu trú trực tuyến có thể làm thủ tục mà không đến quầy, phí cũng được đặt thấp hơn ở quầy. Tuy nhiên ngày thời gian lưu trú hết hạn không dùng được.
- Số người nước ngoài lưu trú tại tỉnh Chiba là 259.663 người (cuối năm Reiwa 7), tăng 12,1% so với cuối năm trước, nhanh hơn mức trung bình toàn quốc.
Bài viết này dựa trên thông tin đăng trên trang chủ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú tại thời điểm tháng 7 năm 2026. Địa chỉ・giờ tiếp nhận・phí có thể thay đổi, nên xin xác nhận thông tin mới nhất tại trang chủ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Về tư vấn tư cách lưu trú trong tỉnh Chiba, xin hãy tin tưởng giao cho Văn phòng Hành chính Thư sĩ Kaneko Hidetaka.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)