Vì sao tốt nghiệp trường chuyên môn khó xin Gijinkoku｜Chứng minh mối liên quan giữa môn học và nội dung công việc

“Đã tốt nghiệp trường chuyên môn và có danh hiệu Senmonshi (専門士) rồi mà đơn xin Gijinkoku vẫn không được duyệt” là câu hỏi chúng tôi nhận được không ít. Lý do là dù điều kiện học vấn đã được đáp ứng, kết quả vẫn phân hóa ở đúng một điểm: mối liên quan giữa môn chuyên ngành và nội dung công việc. Bài viết này xác nhận bằng chính văn bản hướng dẫn đã công bố lý do vì sao đây là dạng hồ sơ khó, và trình bày cách chứng minh mối liên quan trong thực tế. Về điều kiện học vấn cơ bản, xin xem Cách lấy Gijinkoku khi tốt nghiệp trường chuyên môn｜Vận dụng “Senmonshi”.

Nguồn tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc làm rõ tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế’” (ban hành tháng 3 năm Heisei 20, sửa đổi lần cuối tháng 4 năm Reiwa 8) và Phụ lục 3 “Các trường hợp được cấp phép・bị từ chối” ／ Cục ── “Hướng dẫn về ‘Hoạt động đặc định’ hỗ trợ việc làm cho du học sinh (người tốt nghiệp đại học tại Nhật)” (ban hành tháng 5 năm Reiwa 1, sửa đổi lần cuối tháng 4 năm Reiwa 8) ／ e-Gov (Tỉnh lệnh quy định tiêu chuẩn theo Điều 7 khoản 1 mục 2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn, Luật Giáo dục Trường học, Quy tắc thi hành Luật Giáo dục Trường học, Quy tắc thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động) ／ Bộ Giáo dục “Danh hiệu Senmonshi・Kodo Senmonshi là gì”

Căn cứ của chữ “khó” nằm ngay trong văn bản hướng dẫn

“Tốt nghiệp trường chuyên môn thì bị xét khắt khe” không phải lời truyền miệng trong giới hành nghề. Hướng dẫn do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú công bố đã viết tách biệt rõ ràng cách đánh giá, dựa trên sự khác nhau về tính chất của cơ sở giáo dục.

Về đại học: “Căn cứ vào tính chất của đại học với tư cách là cơ sở giáo dục như vậy, về mối liên quan giữa môn chuyên ngành đã học ở đại học và công việc dự định làm, từ trước đến nay vẫn được đánh giá linh hoạt (với đại học nước ngoài cũng áp dụng cách đánh giá tương tự).”

Về trường chuyên môn: “Mặt khác, trường chuyên môn có mục đích bồi dưỡng năng lực cần thiết cho nghề nghiệp hoặc đời sống thực tế, hoặc nâng cao kiến thức phổ thông (Điều 124 Luật Giáo dục Trường học), do đó về nguyên tắc, giữa môn chuyên ngành đã học ở trường chuyên môn và công việc dự định làm cần có mức độ liên quan tương đối cao.”

“Đánh giá linh hoạt” và “cần mức độ liên quan tương đối cao”. Sự khác biệt về vị trí pháp lý theo Luật Giáo dục Trường học — đại học là cơ sở “truyền đạt tri thức rộng rãi”, trường chuyên môn là cơ sở “bồi dưỡng năng lực cần thiết cho nghề nghiệp hoặc đời sống thực tế” — được phản ánh trực tiếp vào cách xét duyệt.

Cơ sở giáo dục	Cách đánh giá mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc
Đại học・Cao học (kể cả đại học nước ngoài)	Đánh giá linh hoạt như từ trước đến nay
Trường cao đẳng kỹ thuật (Kosen)	Đánh giá theo chuẩn của đại học
Khóa chuyên môn của trường chuyên môn được công nhận	Đánh giá linh hoạt
Khóa chuyên môn・chuyên khoa khác ngoài các trường hợp trên	Cần mức độ liên quan tương đối cao

Ngoài ra, bản thân điều kiện học vấn được quy định tại mục 1 phần “Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế” của Tỉnh lệnh tiêu chuẩn nhập cảnh, trong đó điểm (ロ) quy định “đã chuyên ngành môn học liên quan đến kỹ thuật hoặc tri thức đó và hoàn thành khóa chuyên môn hoặc chuyên khoa của trường chuyên môn tại Nhật Bản (chỉ giới hạn trường hợp việc hoàn thành đó đáp ứng các điều kiện do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định bằng cáo thị)”. Chính điều khoản cũng ghi “chuyên ngành môn học liên quan”, cho thấy mối liên quan không phải tình tiết phụ mà chính là điều kiện.

”Senmonshi”, “Kodo Senmonshi” và “khóa chuyên môn được công nhận” mở ra những con đường khác nhau

Hướng dẫn nêu 3 con đường để người tốt nghiệp trường chuyên môn đáp ứng điều kiện học vấn của Gijinkoku: ① được xưng danh hiệu Senmonshi (Điều 131-2 Luật Giáo dục Trường học); ② hoàn thành khóa chuyên môn hoặc chuyên khoa cho phép có tư cách vào cao học và được xưng danh hiệu Kodo Senmonshi (Điều 186-3 Quy tắc thi hành Luật Giáo dục Trường học); ③ vào chuyên khoa với tư cách người được công nhận có học lực tương đương trở lên so với người hoàn thành khóa chuyên môn đặc định, và đã hoàn thành chuyên khoa đó.

Hạng mục	Senmonshi	Kodo Senmonshi
Thời gian đào tạo	Từ 2 năm trở lên	Từ 4 năm trở lên
Tổng số giờ học	Từ 1.700 giờ đơn vị (62 tín chỉ) trở lên	Từ 3.400 giờ đơn vị (124 tín chỉ) trở lên
Chương trình đào tạo	―	Phải được biên soạn có hệ thống
Đánh giá kết quả	Đánh giá kết quả bằng thi cử và công nhận hoàn thành khóa học dựa trên đó	Như bên trái
Tư cách học lên	Tư cách chuyển tiếp vào đại học	Tư cách vào cao học (khóa học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục chỉ định riêng)

Một trục khác là “khóa chuyên môn của trường chuyên môn được công nhận”. Đây là khóa học được Bộ trưởng Bộ Giáo dục công nhận theo Điều 2 của Quy định về việc công nhận “Chương trình thúc đẩy hình thành sự nghiệp cho du học sinh nước ngoài” trong khóa chuyên môn của trường chuyên môn (Cáo thị Bộ Giáo dục số 53 năm Reiwa 5), với điều kiện công nhận gồm việc tổ chức các giờ thực tập phối hợp với doanh nghiệp. Hướng dẫn nêu rằng với người hoàn thành các khóa này, “do đã được tiếp nhận nền giáo dục chất lượng cao nên có thể coi là có khả năng vận dụng kiến thức đã tiếp thu, vì vậy mối liên quan giữa môn chuyên ngành và công việc dự định làm sẽ được đánh giá linh hoạt”. Bạn có thể tra cứu danh sách các khóa được công nhận do Bộ Giáo dục công bố để biết khoa của mình có được công nhận hay không.

Thực tế chứng minh: đối chiếu từng môn học với từng nội dung công việc

Chứng minh mối liên quan không thể chỉ bằng lời giải thích trừu tượng “có liên quan”. Trên thực tế, đây là công việc đối chiếu từng dòng giữa các môn học trong bảng điểm và các công việc ghi trong hợp đồng lao động・bản mô tả nội dung công việc.

1. Kiểm kê bảng điểm theo từng môn. Không chỉ nhìn tên môn mà cả số tín chỉ và điểm số. Dù tên khoa là “Kinh doanh quốc tế”, kết luận sẽ khác nhau tùy nội dung thiên về ngoại ngữ hay về quản trị・thực vụ ngoại thương.
2. Phân tách công việc trong hợp đồng đến mức thao tác cụ thể. Không phải “kinh doanh” mà phải xuống đến mức “rà soát hợp đồng với đối tác nước ngoài”, “lập chứng từ xuất nhập khẩu”.
3. Nối môn học với công việc và lọc ra những công việc không nối được. Nếu phần không nối được chiếm tỷ trọng lớn thì đó đã là vấn đề về tính phù hợp của tư cách lưu trú.
4. Quyết định cách xử lý phần không nối được. Bàn với công ty: loại khỏi phạm vi công việc, hay định vị là đào tạo giai đoạn đầu khi mới vào công ty và giải thích rõ.
5. Viết thành văn mối tương ứng này trong bản mô tả nội dung công việc. Trích dẫn tên môn học và nêu cụ thể kiến thức đó cần thiết ở tình huống nào trong công việc.

Hướng dẫn nêu rằng ngay cả khi không thể công nhận là đã “chuyên ngành” trực tiếp, “trong trường hợp xét toàn bộ nội dung đã học mà có thể công nhận là đã tiếp thu kiến thức liên quan đến công việc dự định làm, thì sẽ đánh giá tổng hợp rồi mới quyết định”. Sự tương ứng ở từng môn càng yếu thì việc trình bày toàn cảnh nội dung đã học bằng con số (số tín chỉ) càng có giá trị. Thực tế, trong các trường hợp bị từ chối đã công bố có ghi: “môn chuyên ngành trọng tâm là tiếng Anh, phần học liên quan đến kiến thức bất động sản và kinh doanh bán hàng rất ít, không công nhận được mối liên quan với môn đã chuyên ngành nên bị từ chối” — cho thấy cán bộ xét duyệt có nhìn vào trọng số tín chỉ.

Tài liệu do phía công ty chuẩn bị cũng rất quan trọng: giới thiệu nội dung kinh doanh, sơ đồ tổ chức và bộ phận bố trí, giải thích về học vấn・kinh nghiệm・mức lương của nhân viên người Nhật làm cùng công việc. Trong các trường hợp được cấp phép đã công bố, có ví dụ được cấp phép sau khi làm rõ rằng nhân viên người Nhật tốt nghiệp khoa lý công, tin tuyển dụng cũng yêu cầu học vấn tương đương đại học và mức lương ngang nhau. Góc nhìn “công việc này với người Nhật cũng đòi hỏi điều kiện học vấn hay không” là chất liệu mạnh để thể hiện tính chuyên môn.

Cái bẫy thường gặp nhất nằm ở cách viết hợp đồng lao động

Điều khiến hồ sơ của người tốt nghiệp trường chuyên môn vấp ngã nhiều nhất, thực ra không phải học vấn mà là cách ghi trong hợp đồng.

Lưu ý: Theo Điều 15 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 khoản 1-3 Quy tắc thi hành cùng luật, “nơi làm việc và các vấn đề liên quan đến công việc phải đảm nhiệm (bao gồm phạm vi thay đổi của nơi làm việc và công việc phải đảm nhiệm)” là điều kiện lao động phải nêu rõ bằng văn bản. Trong hồ sơ Gijinkoku, văn bản nêu rõ điều kiện lao động này cũng là tài liệu bắt buộc.

Ở đây thường xảy ra hai kiểu sai lầm.

Thứ nhất là nội dung công việc ghi quá trừu tượng. Hợp đồng chỉ ghi “nhân viên tổng hợp”, “văn phòng chung”, “kinh doanh nói chung” thì không có cách nào liên kết với các môn đã học. Dưới góc nhìn của cán bộ xét duyệt, không ghi tức là không rõ sẽ làm gì.

Thứ hai là đơn xin và hợp đồng mâu thuẫn nhau. Đơn xin ghi “công việc biên・phiên dịch” nhưng hợp đồng lao động chỉ ghi “nhân viên cửa hàng”. Nộp hồ sơ ở trạng thái này sẽ bị truy vấn bên nào mới là sự thật. Trong các trường hợp bị từ chối đã công bố cũng có ví dụ: hợp đồng phái cử ghi nội dung công việc là “nhân viên cửa hàng”, khi xác nhận với nơi tiếp nhận phái cử thì được giải thích là sẽ làm tiếp khách bán hàng, nên bị từ chối.

Không được ghi vào đơn xin những công việc không có trong hợp đồng. Nếu thực sự sẽ để người đó làm công việc đó thì phải sửa hợp đồng mới đúng. Một khi bị chất vấn về tính nhất quán, mọi lời giải thích đều khó tránh khỏi bị nhìn như biện minh sau. Các kiểu vấp ngã điển hình khác được tổng hợp tại Các trường hợp bị từ chối visa Gijinkoku và biện pháp｜5 cái bẫy.

Ứng phó thế nào với những tổ hợp khó được công nhận liên quan

Khi khoa học và công việc mong muốn không ăn khớp, có thể cân nhắc các hướng sau.

Tình huống	Hướng cân nhắc
Chỉ một phần công việc gắn với môn đã học	Tái cấu trúc chức vụ lấy phần gắn kết làm trung tâm, làm rõ tỷ trọng công việc ngoại vi
Tên khoa không thấy liên quan nhưng từng môn thì có	Lập tài liệu giải thích theo từng môn・số tín chỉ thay vì dựa vào tên khoa
Từ khoa ngôn ngữ chuyển sang biên・phiên dịch	Lưu ý các môn chỉ dừng ở nâng cao năng lực tiếng Nhật cơ bản sẽ không được đánh giá là có liên quan
Không thể xây dựng được mối liên quan	Cân nhắc điều kiện 10 năm kinh nghiệm thực tế, hoặc thay thế bằng kỳ thi・chứng chỉ về kỹ thuật xử lý thông tin

Cần đặc biệt lưu ý với công việc biên・phiên dịch. Phụ lục 3 của hướng dẫn nêu rằng ngay cả khi bảng điểm có khá nhiều môn liên quan đến “tiếng Nhật”, nếu đó là việc học để tiếp thu thuật ngữ chuyên môn cần cho việc học các môn chuyên ngành, hoặc chỉ dừng ở mức nâng cao năng lực tiếng Nhật cơ bản như hội thoại・đọc hiểu・nghe hiểu・chữ Hán, hoặc là các giờ “tiếng Nhật” mà sinh viên Nhật được miễn (người Nhật không thuộc đối tượng học) trong cùng khóa chuyên môn, thì không được công nhận là đã chuyên ngành các môn cần thiết cho công việc biên・phiên dịch. Ngoài ra còn cần có năng lực thực sự làm được biên・phiên dịch và nơi làm việc phải có đủ khối lượng công việc. Chi tiết xin xem Visa Gijinkoku cho công việc phiên dịch・biên dịch・nghiệp vụ quốc tế. Về cách ứng phó chung với sự lệch pha giữa chuyên ngành và công việc, xin xem Chuyên ngành và công việc không khớp? Chinh phục điều kiện liên quan của Gijinkoku.

Ngoài ra, về giai đoạn sau khi mối liên quan đã được công nhận và bắt đầu làm việc, hướng dẫn nêu “đối với người đã làm khoảng 3 năm ở công việc mà mối liên quan đã được công nhận, thì mối liên quan với công việc dự định làm sau đó sẽ được đánh giá linh hoạt”. Việc chứng minh ở công việc đầu tiên cũng ảnh hưởng đến lựa chọn nghề nghiệp về sau.

Một con đường khác: Hoạt động đặc định số 46

Với người tốt nghiệp trường chuyên môn, ngoài Gijinkoku còn có thể mở ra một con đường khác: tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” hỗ trợ việc làm cho du học sinh (người tốt nghiệp đại học tại Nhật, thường gọi là số 46).

Qua lần sửa đổi tháng 2 năm Reiwa 6, người hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên môn được công nhận theo Chương trình thúc đẩy hình thành sự nghiệp cho du học sinh và đạt danh hiệu Kodo Senmonshi đã được bổ sung vào đối tượng. Với tư cách lưu trú này, các công việc dịch vụ hoặc sản xuất thông thường vốn không được chấp nhận trong Gijinkoku vẫn có thể đảm nhiệm nếu đáp ứng các điều kiện.

Lưu ý: Về đối tượng, hướng dẫn ghi rõ “người tốt nghiệp đại học và hoàn thành cao học ở nước ngoài, cũng như người hoàn thành khóa chuyên môn hoặc chuyên khoa của trường chuyên môn không phải là khóa chuyên môn được công nhận, thì không thuộc đối tượng”. Người hoàn thành khóa học・chuyên khoa của trường chưa được công nhận không thuộc đối tượng, và chỉ có “Senmonshi” là chưa đủ. Ngoài ra còn có điều kiện năng lực tiếng Nhật: đạt N1 kỳ thi Năng lực Nhật ngữ hoặc từ 480 điểm trở lên kỳ thi BJT.

Việc có thuộc đối tượng hay không sẽ thay đổi cả kế hoạch nghề nghiệp, vì vậy xin xác nhận các điều kiện tại Hoạt động đặc định số 46.

Tổng kết

• Hướng dẫn viết “đánh giá linh hoạt” với mối liên quan chuyên ngành – công việc của đại học, và “cần mức độ liên quan tương đối cao” với trường chuyên môn
• Việc chứng minh là công việc đối chiếu từng môn trong bảng điểm với từng công việc trong hợp đồng lao động・bản mô tả công việc
• Cái bẫy phổ biến nhất là nội dung công việc trong hợp đồng quá trừu tượng, và đơn xin mâu thuẫn với hợp đồng
• Ghi vào đơn xin công việc không có trong hợp đồng sẽ bị truy vấn về tính nhất quán
• Người hoàn thành khóa học được Bộ trưởng Bộ Giáo dục công nhận được đánh giá linh hoạt; có Kodo Senmonshi thì còn con đường Hoạt động đặc định số 46

Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi

Mọi tư vấn về hồ sơ visa Gijinkoku, xin hãy tin tưởng Văn phòng Hành chính Thư sĩ Kaneko Hidetaka. Gijinkoku cho người tốt nghiệp trường chuyên môn là dạng hồ sơ mà nếu không xây dựng bằng văn bản mối tương ứng giữa môn đã học và nội dung công việc thì kết quả rất dễ phân hóa; văn phòng chúng tôi cũng đã có thành tích xin được phép ở dạng hồ sơ khó này. Chúng tôi không thể hứa hẹn kết quả, nhưng việc có sắp xếp các luận điểm trước khi nộp hay không sẽ tạo ra khác biệt lớn về chất lượng chuẩn bị. Xin hãy liên hệ sớm ngay khi đã xác định được nơi làm việc.

• Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt・Tiếng Anh
• Tư vấn lần đầu miễn phí
• Lấy Chiba・Tokyo làm trung tâm, hỗ trợ toàn quốc (có thể tư vấn trực tuyến)

Liên hệ tại đây