Tài liệu cơ bản
Khi nộp đơn xin visa, trước tiên hãy chuẩn bị các tài liệu cơ bản như đơn xin (mẫu do cơ quan chức năng quy định), ảnh thẻ phù hợp kích cỡ, hộ chiếu, và chứng nhận năng lực chuyên môn hoặc lý do lưu trú (giấy chứng nhận tư cách lưu trú nếu có).
Tài liệu chứng minh lý do xin visa
Tùy theo mục đích như làm việc, học tập hay đoàn tụ gia đình, cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh lý do: thư mời từ công ty/nhà trường, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận nhập học, giấy chứng nhận kết hôn, v.v. Đảm bảo các giấy tờ được dịch sang tiếng Nhật khi cần thiết.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Hãy kiểm tra kỹ hướng dẫn mới nhất của cơ quan chức năng vì danh mục hồ sơ có thể thay đổi. Ngoài ra, hãy giữ bản sao của tất cả tài liệu nộp và chuẩn bị sẵn các bản dịch công chứng nếu tài liệu gốc không phải tiếng Nhật. Cuối cùng, việc liên hệ với chuyên gia để kiểm tra hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp giảm thiểu khả năng bị từ chối.