技人國簽證所需文件完全指南｜依類別1〜4分類檢核清單

前言

在申請技術・人文知識・國際業務（技人國）簽證時，所需文件會因接收企業的類別（1〜4）而有大幅差異。一旦類別判斷錯誤，便會產生文件過多或不足的情形，進而導致審查延遲或被要求補充提交。

本文依類別整理技人國的所需文件，並以檢核清單的形式加以彙整。

本文依據入管法附表第一之二的表「技術・人文知識・國際業務」、上陸基準省令及出入國在留管理廳的公開資訊撰寫。提交文件可能會有所變更，因此申請前請務必確認官方網站最新的文件一覽。

技人國的所需文件依企業規模分為4個區分而有所不同。

類別	主要對象	文件傾向
類別1	上市企業、公家機關、一定的認定企業等	大幅簡化
類別2	前一年度薪資所得的源泉徵收稅額達1,000萬日圓以上的團體・個人等	簡化
類別3	已提交前一年度薪資所得源泉徵收票等法定調書合計表的團體・個人	需要詳細的佐證文件
類別4	不屬於上述任何一項（新設法人等）	需要最詳細的文件

類別越低，對顯示企業穩定性及事業持續性的文件要求就越多。

無論哪個類別，作為基礎的文件如下。

需要證明申請人學歷・工作經歷・業務內容的文件。

區分	主要文件
活動內容	勞動條件通知書或僱用契約書、僱用理由書（任意但有效）
學歷・經歷	畢業證明書、成績證明書、顯示工作經歷的在職證明書等
公司概要	登記事項證明書、決算文件影本、明確事業內容的文件
公司規模	薪資所得的源泉徵收票等法定調書合計表（類別4於缺少時的替代文件）

要點：技人國的核心在於「學歷・工作經歷與業務內容的關聯性」。顯示專攻與工作關聯的文件，以及具體說明業務內容的僱用理由書，是贏得許可的關鍵。

依據2026年4月15日施行的制度變更，類別3・4的企業，在主要從事對人業務等情形下，須提交顯示一定日語能力（相當於CEFR B2）的文件。是否屬於對象取決於業務內容。詳情請參閱「口譯・翻譯・國際業務職的技人國｜CEFR B2對人業務要求」。

類別判定，以及學歷・業務關聯性的佐證，左右著技人國的許可結果。金子英隆行政書士事務所從文件選定到僱用理由書的製作，提供一站式支援。