Mở đầu
Ngày càng nhiều người nước ngoài đang làm nhân viên công ty với visa Kỹ thuật - Tri thức nhân văn (gijinkoku) hướng đến mục tiêu khởi nghiệp độc lập tại Nhật. Trường hợp tự kinh doanh công ty của mình thì cần thay đổi tư cách lưu trú từ visa lao động gijinkoku sang visa 「Kinh doanh - Quản lý」.
Bài viết này giải thích quy trình, điều kiện và những điểm lưu ý khi chuyển từ gijinkoku sang Kinh doanh - Quản lý.
Bài viết này được biên soạn dựa trên bảng phụ lục số một mục hai của Luật Quản lý xuất nhập cảnh 「Kỹ thuật - Tri thức nhân văn - Nghiệp vụ quốc tế」「Kinh doanh - Quản lý」, Tỉnh lệnh về tiêu chuẩn nhập cảnh và thông tin công khai của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Tiêu chuẩn cấp phép của visa Kinh doanh - Quản lý đã được sửa đổi và có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7 (2025). Bài viết này lấy tiêu chuẩn sau sửa đổi làm tiền đề, nhưng khi nộp đơn xin nhất định hãy xác nhận thông tin chính thức mới nhất.
Vì sao cần thay đổi tư cách lưu trú
Gijinkoku là tư cách lưu trú 「được doanh nghiệp tuyển dụng để đảm nhận nghiệp vụ mang tính chuyên môn」. Mặt khác, hoạt động tự mình trở thành người kinh doanh - quản lý của công ty và vận hành sự nghiệp thuộc về tư cách lưu trú 「Kinh doanh - Quản lý」. Vì chuyển từ vị thế người được tuyển dụng sang vị thế người kinh doanh, nên cần thay đổi tư cách lưu trú.
Các điều kiện chính của visa Kinh doanh - Quản lý
Visa Kinh doanh - Quản lý chủ yếu có các điều kiện sau.
| Điều kiện | Nội dung |
|---|---|
| Đảm bảo cơ sở kinh doanh | Đảm bảo có cơ sở kinh doanh độc lập để tiến hành sự nghiệp trong lãnh thổ Nhật Bản |
| Quy mô sự nghiệp | Vốn điều lệ hoặc tổng số tiền góp vốn từ 30 triệu yên trở lên, và thuê từ 1 nhân viên chính thức trở lên (tiêu chuẩn sau sửa đổi có hiệu lực ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7) |
| Tính ổn định·tính liên tục của sự nghiệp | Có triển vọng được vận hành ổn định·liên tục dựa trên kế hoạch sự nghiệp |
Lưu ý：Theo sửa đổi ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7 (2025), đã bổ sung các điều kiện: vốn điều lệ từ 30 triệu yên trở lên, thuê từ 1 nhân viên chính thức trở lên, có từ 3 năm kinh nghiệm kinh doanh hoặc quản lý trở lên, người nộp đơn hoặc nhân viên chính thức có năng lực tiếng Nhật tương đương CEFR B2, và kế hoạch kinh doanh phải được chuyên gia xác nhận. Chi tiết xin xem Hướng dẫn đầy đủ visa Kinh doanh - Quản lý.
Quy trình khi chuyển từ gijinkoku
- Lập kế hoạch sự nghiệp (kế hoạch thu chi, đối tác giao dịch, nguồn vốn cần thiết v.v.)
- Thành lập pháp nhân (hoặc hoàn chỉnh hình thái hộ kinh doanh cá thể)
- Đảm bảo cơ sở kinh doanh (hợp đồng thuê v.v. Văn phòng kiêm nhà ở cần lưu ý điều kiện)
- Chuẩn bị vốn điều lệ·góp vốn, đáp ứng điều kiện quy mô sự nghiệp
- Nộp đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương
- Thẩm tra·cấp phép
Những điểm đặc biệt quan trọng trong chuẩn bị
Tính thực thể của cơ sở kinh doanh
Văn phòng ảo hay bất động sản chuyên dùng để cư trú trong nhiều trường hợp khó được công nhận là cơ sở kinh doanh. Việc đảm bảo có không gian thực thể thực sự tiến hành sự nghiệp là rất quan trọng.
Tính cụ thể của kế hoạch sự nghiệp
Trình bày cụ thể 「vì sao tiến hành sự nghiệp này tại Nhật」「tạo ra lợi nhuận như thế nào」 cùng với đối tác giao dịch, thị trường, kế hoạch vốn sẽ giúp chứng minh tính ổn định·liên tục.
Thời điểm
Việc thành lập công ty và đảm bảo cơ sở kinh doanh cần thời gian. Việc bắt đầu chuẩn bị với thời hạn lưu trú gijinkoku còn dư dả là rất quan trọng. Nộp đơn khi đã sát thời hạn lưu trú sẽ làm tăng rủi ro không được cấp phép do chuẩn bị thiếu sót.
Nền tảng về Kinh doanh - Quản lý xin xem bài viết khác
Chi tiết các điều kiện của visa Kinh doanh - Quản lý được giải thích trong 「Hướng dẫn toàn diện về visa Kinh doanh - Quản lý」. Mời quý vị tham khảo thêm.
Câu hỏi thường gặp
Q. Trường hợp bắt đầu nhỏ như một nghề tay trái thì cũng cần chuyển sang Kinh doanh - Quản lý không？ A. Nếu tiến hành kinh doanh sự nghiệp vượt quá phạm vi được công nhận với gijinkoku, về nguyên tắc cần chuyển sang Kinh doanh - Quản lý. Vì việc phán đoán có khác biệt tùy theo quy mô và hình thái, chúng tôi khuyến nghị tư vấn trước.
Q. Cần vốn điều lệ bao nhiêu？ A. Sau sửa đổi có hiệu lực ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7 (2025), vốn điều lệ hoặc tổng số tiền góp vốn cần từ 30 triệu yên trở lên. Đồng thời cũng yêu cầu thuê từ 1 nhân viên chính thức trở lên.
Q. Có được nghỉ việc ở công ty gijinkoku rồi mới chuẩn bị không？ A. Vì tư cách lưu trú dựa trên hoạt động, nếu thời gian thất nghiệp kéo dài có thể ảnh hưởng đến việc lưu trú. Việc chuẩn bị có kế hoạch và thiết kế thời điểm nộp đơn là rất quan trọng.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Khởi nghiệp độc lập cần nhiều sự chuẩn bị từ thành lập pháp nhân, kế hoạch sự nghiệp đến thay đổi tư cách lưu trú. Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka đáp ứng cả thành lập pháp nhân lẫn thủ tục nhập cảnh, hỗ trợ khởi nghiệp một cách nhất quán.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật·Tiếng Trung·Tiếng Việt·Tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí