Mở đầu
Nguyên nhân điển hình khiến visa chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp bị từ chối là thiếu chứng minh về “làm việc liên tục từ 1 năm trở lên ngay trước khi chuyển” và “quan hệ vốn giữa các cơ sở kinh doanh”. Hai điểm này là yêu cầu cốt lõi đặc thù của chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, và nắm vững chúng chính là con đường ngắn nhất đến với việc được cấp phép.
Bài viết này sẽ đi sâu giải thích hai yêu cầu lớn đó.
Bài viết này được biên soạn dựa trên Bảng phụ lục số 1 mục 2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Nghị định tiêu chuẩn nhập cảnh (mục chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp) và thông tin công khai của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
Yêu cầu 1: “Làm việc liên tục từ 1 năm trở lên” ngay trước khi chuyển
Nghị định tiêu chuẩn nhập cảnh quy định về chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp với yêu cầu mang ý nghĩa như sau.
Ngay trước khi chuyển công tác liên quan đến đơn xin, tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh khác ở nước ngoài, đã làm việc liên tục từ 1 năm trở lên với công việc tương ứng với Kỹ thuật·Tri thức nhân văn·Nghiệp vụ quốc tế
Dưới đây là phần tổng hợp các điểm quan trọng.
| Vấn đề | Nội dung |
|---|---|
| ”Ngay trước” nghĩa là gì | Phải là ngay trước thời điểm chuyển công tác. Dù trong quá khứ đã làm việc đủ 1 năm, nếu sau đó đã chuyển sang công ty khác thì về nguyên tắc không thuộc đối tượng |
| ”Liên tục từ 1 năm trở lên” nghĩa là gì | Làm việc liên tục không gián đoạn từ 1 năm trở lên trong cùng một tập đoàn doanh nghiệp |
| ”Công việc tương ứng với Kỹ-Nhân-Quốc” nghĩa là gì | Không phải lao động giản đơn, mà là công việc văn phòng (cổ cồn trắng) tương ứng với kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế |
Ví dụ, không thể đưa nhân viên mới vào làm tại công ty con ở nước ngoài được nửa năm sang bằng diện chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra, dù có làm việc nhưng nếu công việc chủ yếu là thao tác giản đơn thì có thể không được công nhận là “công việc tương ứng với Kỹ-Nhân-Quốc”.
Các giấy tờ chính dùng để chứng minh
- Giấy chứng nhận đang làm việc (có ghi rõ thời gian làm việc)
- Văn bản ghi nội dung công việc, chức vụ, mức lương
- Bảng lương hoặc hợp đồng lao động
Yêu cầu 2: “Quan hệ vốn” giữa cơ sở kinh doanh tại Nhật và nước ngoài
Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp lấy tiền đề là sự điều động trong cùng “một tổ chức”. Cơ sở kinh doanh tại Nhật và cơ sở kinh doanh ở nước ngoài phải có một trong các quan hệ sau.
| Quan hệ | Ví dụ |
|---|---|
| Cùng một pháp nhân | Điều động từ trụ sở chính của pháp nhân nước ngoài có chi nhánh tại Nhật sang chi nhánh Nhật đó |
| Công ty mẹ·công ty con | Biệt phái từ công ty mẹ ở nước ngoài sang công ty con tại Nhật, hoặc ngược lại |
| Công ty liên kết·công ty quan hệ | Biệt phái giữa các công ty trong tập đoàn được kết nối bằng quan hệ vốn |
Lưu ý khi quan hệ vốn mỏng manh
“Chuyển công tác” từ đối tác hợp tác kinh doanh, hoặc từ đối tác giao dịch không có quan hệ vốn, không thuộc diện chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra, dù có quan hệ vốn nhưng nếu tỷ lệ góp vốn thấp hoặc quan hệ là gián tiếp thì có thể bị yêu cầu chứng minh bổ sung. Việc thể hiện rõ sự kết nối về vốn thông qua sơ đồ tổ chức của tập đoàn và giấy chứng nhận đăng ký của từng công ty là rất quan trọng.
Lưu ý: Việc đánh giá quan hệ vốn khác nhau tùy từng vụ việc và được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương xác nhận riêng trong quá trình thẩm tra. Trong trường hợp cấu trúc tập đoàn phức tạp, khuyến nghị nên tham vấn chuyên gia trước.
Các giấy tờ chính dùng để chứng minh
- Giấy chứng nhận đăng ký của từng bên Nhật, nước ngoài (hoặc giấy tờ công tương đương)
- Sơ đồ tổ chức, sơ đồ quan hệ vốn của tập đoàn
- Tài liệu thể hiện quan hệ góp vốn (sổ cổ đông, chứng nhận góp vốn, v.v.)
Đừng quên yêu cầu về mức lương
Ngoài 2 yêu cầu trên, còn phải đáp ứng yêu cầu về mức lương “bằng hoặc cao hơn mức lương mà người Nhật nhận được khi làm cùng công việc”. Nếu chuyển công tác mà vẫn giữ nguyên mức lương theo tiêu chuẩn nước ngoài thì có thể thấp hơn yêu cầu về mức lương và bị từ chối. Cần thiết lập mức lương có tính đến chi phí sinh hoạt tại Nhật.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi mới làm việc 10 tháng tại công ty con ở nước ngoài, có thể nộp đơn không? A. Vì yêu cầu là làm việc liên tục từ 1 năm trở lên ngay trước khi chuyển, nên về nguyên tắc không thể nộp đơn. Nên cân nhắc nộp đơn sau khi đủ 1 năm.
Q. Chuyển công tác từ bên nhận ủy thác nghiệp vụ không có quan hệ vốn có được không? A. Không thuộc đối tượng chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp. Nên cân nhắc tư cách lưu trú khác như Kỹ-Nhân-Quốc.
Q. Cấu trúc công ty mẹ ở nước ngoài, công ty cháu ở Nhật có thuộc đối tượng không? A. Nếu chứng minh được sự kết nối về vốn thì có thể thuộc đối tượng, nhưng quan hệ gián tiếp sẽ được thẩm tra riêng. Việc thể hiện rõ bằng sơ đồ tổ chức là rất quan trọng.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Việc chứng minh “làm việc liên tục từ 1 năm trở lên” và “quan hệ vốn” là điểm quan trọng nhất quyết định thành bại của chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp. Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ chính xác từ việc sắp xếp cấu trúc tập đoàn phức tạp đến chuẩn bị giấy tờ nước ngoài.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật·Tiếng Trung·Tiếng Việt·Tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí