Hướng dẫn toàn diện về visa chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp｜Giải thích dễ hiểu về điều kiện, doanh nghiệp đối tượng và thời hạn lưu trú
Lời mở đầu
Muốn điều chuyển nhân viên người nước ngoài đang làm việc tại công ty mẹ, công ty con hay công ty trong cùng tập đoàn ở nước ngoài về cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản——「Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp」chính là tư cách lưu trú đáp ứng cho việc điều động nhân sự nội bộ doanh nghiệp như vậy. Đối với những doanh nghiệp triển khai hoạt động trên phạm vi toàn cầu, đây là phương thức quan trọng để đưa nguồn nhân lực được đào tạo tại các cơ sở ở nước ngoài về Nhật Bản.
Bài viết này sẽ giải thích một cách dễ hiểu về điều kiện cơ bản, phạm vi doanh nghiệp đối tượng và thời hạn lưu trú của visa chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, kèm theo các căn cứ pháp luật.
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai「Tư cách lưu trú『Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp』」của Cục Quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh, cùng Bảng số 1 mục 2 của Phụ lục Luật Quản lý xuất nhập cảnh, và Tỉnh lệnh của Bộ Tư pháp (Tỉnh lệnh tiêu chuẩn nhập cảnh). Về vận dụng mới nhất, xin vui lòng nhất định kiểm tra thông tin chính thức.
Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp là gì
「Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp」là tư cách lưu trú được quy định tại Bảng số 1 mục 2 của Phụ lục Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn (Luật Quản lý xuất nhập cảnh).
Nội dung hoạt động được định nghĩa như sau.
Nhân viên của cơ sở ở nước ngoài thuộc các cơ quan công, tư có trụ sở chính, chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh khác tại Nhật Bản, được điều chuyển trong một thời hạn nhất định đến cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản và thực hiện tại cơ sở đó các hoạt động được nêu trong mục「Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế」
Điểm mấu chốt là nội dung công việc thực tế thực hiện tại Nhật Bản giống với「Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế (Kỹ-Nhân-Quốc)」. Các ngành nghề lao động trí óc như kỹ sư, kỹ thuật viên IT, kinh doanh quốc tế, lập kế hoạch, kế toán đều thuộc đối tượng. Sự khác biệt nằm ở chỗ tư cách lưu trú được công nhận theo khuôn khổ「điều chuyển trong cùng một tập đoàn doanh nghiệp」.
Ba điều kiện cơ bản của chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp
Với tư cách là tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh (mục「Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp」của Tỉnh lệnh tiêu chuẩn), chủ yếu yêu cầu các điều kiện sau.
| Điều kiện | Nội dung |
|---|---|
| Phải là điều chuyển trong cùng một cơ quan | Cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản và cơ sở kinh doanh ở nước ngoài phải là cùng một pháp nhân hoặc tập đoàn pháp nhân có quan hệ về vốn |
| Làm việc liên tục từ 1 năm trở lên ngay trước khi điều chuyển | Ngay trước khi điều chuyển, phải đã làm việc liên tục từ 1 năm trở lên các nghiệp vụ thuộc Kỹ-Nhân-Quốc tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh khác ở nước ngoài |
| Tính tương đương của thù lao | Phải nhận được mức thù lao bằng hoặc cao hơn mức thù lao mà người Nhật nhận được khi làm công việc tương tự |
Điểm khác biệt lớn nhất so với visa Kỹ-Nhân-Quốc là không đòi hỏi điều kiện về học vấn hay điều kiện về kinh nghiệm thực tiễn (về nguyên tắc là 10 năm, v.v.). Thay vào đó, bắt buộc phải có「thành tích làm việc từ 1 năm trở lên trong tập đoàn」. Cần lưu ý rằng không thể đưa ngay một nhân viên vừa mới được tuyển dụng ở nước ngoài về Nhật theo diện chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp.
Phạm vi「cơ sở kinh doanh」đối tượng
Tuy nói là「trong cùng một cơ quan」, nhưng trên thực tế quan hệ về vốn được công nhận đến mức nào là một điểm mấu chốt quan trọng. Nhìn chung, các quan hệ sau đây thuộc đối tượng.
- Điều chuyển giữa trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng kinh doanh trong cùng một pháp nhân
- Biệt phái giữa các pháp nhân có quan hệ công ty mẹ - công ty con
- Biệt phái giữa các công ty liên kết, công ty quan hệ có quan hệ về vốn
Về phạm vi cụ thể và phương pháp chứng minh quan hệ về vốn, được giải thích chi tiết trong bài viết khác「Điều kiện làm việc liên tục từ 1 năm trở lên và quan hệ về vốn của chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp」.
Thời hạn lưu trú
Thời hạn lưu trú của chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp được chia thành 4 mức sau.
| Thời hạn lưu trú | Mức tham khảo |
|---|---|
| 5 năm | Trường hợp có tính ổn định cao như doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp niêm yết |
| 3 năm | Trường hợp tiêu chuẩn |
| 1 năm | Pháp nhân mới thành lập, trường hợp ít thành tích |
| 3 tháng | Chuyển công tác ngắn hạn |
Việc cấp thời hạn nào sẽ được quyết định trên cơ sở xét đoán tổng hợp quy mô, hạng mục của doanh nghiệp tiếp nhận, thời hạn dự kiến điều chuyển, v.v.
Hồ sơ cần thiết khi nộp đơn (phân loại theo hạng mục)
Trong việc nộp đơn chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, tùy theo quy mô của doanh nghiệp tiếp nhận sẽ được phân thành hạng mục 1～4, và hồ sơ phải nộp sẽ khác nhau.
| Hạng mục | Đối tượng chính |
|---|---|
| Hạng mục 1 | Doanh nghiệp niêm yết, cơ quan công, doanh nghiệp được công nhận nhất định, v.v. |
| Hạng mục 2 | Tổ chức, cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn của thu nhập tiền lương năm trước từ 10 triệu yên trở lên, v.v. |
| Hạng mục 3 | Tổ chức, cá nhân đã nộp bảng tổng hợp các văn bản pháp định như phiếu khấu trừ thuế tại nguồn của thu nhập tiền lương năm trước |
| Hạng mục 4 | Tổ chức, cá nhân không thuộc bất kỳ hạng mục nào nêu trên |
Hạng mục 1, 2 có hồ sơ phải nộp được đơn giản hóa, hạng mục càng thấp thì càng đòi hỏi tài liệu chứng minh chi tiết hơn.
Thay đổi vào tháng 4 năm 2026: Cục Quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh đã công bố「Về việc thay đổi hồ sơ phải nộp của tư cách lưu trú『Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp』(bắt đầu vận dụng ngày 1 tháng 4 năm Reiwa thứ 8)」. Trước khi nộp đơn, xin vui lòng nhất định kiểm tra danh sách hồ sơ phải nộp mới nhất trên trang web chính thức. Hồ sơ cụ thể sẽ được giải thích trong bài viết khác「Hồ sơ cần thiết và quy trình nộp đơn chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp」.
Câu hỏi thường gặp
Q. Có thể đưa nhân viên vừa mới tuyển dụng ở nước ngoài về Nhật theo diện chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp không? A. Không thể. Ngay trước khi điều chuyển, cần phải có thành tích làm việc liên tục từ 1 năm trở lên tại cơ sở kinh doanh ở nước ngoài. Trong trường hợp vừa mới tuyển dụng, cần cân nhắc tư cách lưu trú khác như Kỹ-Nhân-Quốc.
Q. Nhân viên không có học vấn cũng có thể chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp được không? A. Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp về nguyên tắc không đòi hỏi điều kiện về học vấn. Tuy nhiên, công việc thực hiện tại Nhật Bản cần phải có nội dung thuộc Kỹ-Nhân-Quốc.
Q. Sau khi điều chuyển có thể chuyển việc tại Nhật Bản không? A. Vì chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp lấy「điều chuyển trong cùng một tập đoàn doanh nghiệp」làm tiền đề, nên việc chuyển sang doanh nghiệp khác cần phải thay đổi tư cách lưu trú. Chi tiết xin xem bài viết khác「Gia hạn, chuyển việc và các lựa chọn sau khi hết hạn của chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp」.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Trong việc nộp đơn visa chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, sự chuẩn bị của phía doanh nghiệp như chứng minh quan hệ về vốn, giải thích thời hạn điều chuyển sẽ quyết định thành bại. Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka sẽ hỗ trợ chu đáo cho người phụ trách nhân sự của các doanh nghiệp có cơ sở ở nước ngoài.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí