Gia hạn, chuyển việc và lựa chọn sau khi hết thời hạn của tư cách Chuyển công tác nội bộ｜Chuyển sang Kỹ thuật・Nhân văn
Mở đầu
Đối với nhân viên đến Nhật theo diện Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, những câu hỏi như “sắp hết thời gian lưu trú”, “muốn chuyển hẳn sang công ty Nhật”, “thời gian điều chuyển sắp kết thúc nhưng muốn ở lại Nhật” rất thường gặp. Vì Chuyển công tác nội bộ là tư cách lưu trú dựa trên tiền đề “điều chuyển trong cùng một tập đoàn doanh nghiệp”, nên cần lựa chọn thủ tục phù hợp tùy theo sự thay đổi của hoàn cảnh.
Bài viết này sẽ tổng hợp các lựa chọn về gia hạn, chuyển việc và sau khi hết thời hạn.
Bài viết này được biên soạn dựa trên Luật quản lý xuất nhập cảnh và thông tin công khai của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
Gia hạn thời gian lưu trú
Trước khi thời gian lưu trú của diện Chuyển công tác nội bộ (5 năm・3 năm・1 năm・3 tháng) hết hạn, nếu tiếp tục cùng một đợt điều chuyển đó thì cần nộp đơn xin phép gia hạn thời gian lưu trú.
Các điểm chính được kiểm tra khi gia hạn như sau.
| Hạng mục kiểm tra | Nội dung |
|---|---|
| Tính liên tục của việc điều chuyển | Quan hệ điều chuyển trong cùng tập đoàn có còn tiếp tục không |
| Nội dung công việc | Có còn làm công việc tương đương Kỹ thuật・Nhân văn không |
| Thù lao | Có duy trì mức ngang bằng hoặc cao hơn người Nhật không |
| Nộp thuế・nghĩa vụ công | Có thực hiện các nghĩa vụ công như nộp thuế cư trú không |
Đơn xin gia hạn có thể nộp từ khoảng 3 tháng trước khi thời gian lưu trú hết hạn. Hãy chuẩn bị sớm với thời gian dư dả.
Trường hợp muốn chuyển việc・chuyển hẳn công ty
Vì Chuyển công tác nội bộ dựa trên tiền đề “điều chuyển trong tập đoàn”, nên nếu muốn chuyển sang một doanh nghiệp khác ngoài tập đoàn thì cần thay đổi tư cách lưu trú. Phần lớn các trường hợp sẽ cân nhắc chuyển sang tư cách Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế (Kỹ thuật・Nhân văn).
Tuy nhiên, để chuyển sang Kỹ thuật・Nhân văn, cần đáp ứng các điều kiện vốn có của Kỹ thuật・Nhân văn (học vấn hoặc kinh nghiệm thực tế, sự liên quan với công việc, v.v.). Cần lưu ý rằng nhân viên không bị yêu cầu học vấn ở diện Chuyển công tác nội bộ, khi muốn chuyển sang Kỹ thuật・Nhân văn có thể không đáp ứng được điều kiện.
Lưu ý：Nếu bắt đầu làm việc tại công ty mới trước khi được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú, có nguy cơ bị coi là hoạt động ngoài tư cách và phát sinh vấn đề. Hãy nhất thiết bắt đầu làm việc sau khi đã nhận được giấy phép thay đổi.
Trường hợp chuyển hẳn sang pháp nhân Nhật trong tập đoàn
Cũng có trường hợp trong cùng một tập đoàn doanh nghiệp, chuyển từ biệt phái sang chuyển hẳn chính thức (ký hợp đồng lao động trực tiếp với pháp nhân Nhật). Trong trường hợp này, vì quan hệ lao động thay đổi từ “điều chuyển” sang “được pháp nhân Nhật tuyển dụng”, nên việc thay đổi sang tư cách lưu trú như Kỹ thuật・Nhân văn có thể là phù hợp. Chúng tôi sẽ phán đoán riêng từng trường hợp xem tư cách lưu trú nào là phù hợp tùy theo sự thay đổi của hình thức tuyển dụng.
Lựa chọn sau khi kết thúc thời gian điều chuyển
Khi thời gian điều chuyển dự kiến ban đầu kết thúc, chủ yếu có các lựa chọn sau.
| Lựa chọn | Nội dung |
|---|---|
| Trở về nước | Trở về cơ sở ở nước ngoài theo dự kiến. Tư cách lưu trú kết thúc khi xuất cảnh |
| Tiếp tục làm việc tại Nhật | Chuyển sang ký hợp đồng trực tiếp với pháp nhân Nhật, thay đổi sang Kỹ thuật・Nhân văn, v.v. |
| Điều chuyển sang công ty khác trong tập đoàn | Tiếp tục Chuyển công tác nội bộ theo một quan hệ khác trong tập đoàn |
Đối với nhân viên muốn ở lại Nhật lâu dài và xây dựng sự nghiệp, nên đề xuất sớm việc chuyển sang Kỹ thuật・Nhân văn hoặc thiết kế lộ trình hướng tới định cư vĩnh viễn. Trong đơn xin định cư vĩnh viễn, thời gian lưu trú với tư cách lao động sẽ được tính vào.
Tư cách lưu trú của gia đình
Khi bản thân nhân viên gia hạn・thay đổi, tư cách lưu trú của vợ/chồng, con đang lưu trú theo diện Gia đình lưu trú đôi khi cũng cần làm thủ tục liên động. Thông thường, dù tư cách lưu trú của bản thân thay đổi, gia đình vẫn có thể tiếp tục lưu trú theo diện Gia đình lưu trú, nhưng nếu khớp thời điểm gia hạn thì thủ tục sẽ thuận lợi hơn.
Câu hỏi thường gặp
Q. Nếu chuyển từ Chuyển công tác nội bộ sang Kỹ thuật・Nhân văn thì có được tự do chuyển việc không？ A. Sau khi chuyển sang Kỹ thuật・Nhân văn, nếu là công việc cùng loại thì có thể chuyển việc (khi chuyển việc cần khai báo). Tuy nhiên việc thay đổi vẫn dựa trên tiền đề đáp ứng điều kiện của Kỹ thuật・Nhân văn.
Q. Thời gian điều chuyển có giới hạn không？ A. Về mặt pháp luật không có giới hạn thống nhất, nhưng mỗi lần gia hạn đều sẽ thẩm tra thực tế của việc điều chuyển. Việc kéo dài mà không đi kèm thực tế đôi khi sẽ không được chấp thuận gia hạn.
Q. Sau khi trở về nước có thể lại đến Nhật theo diện Chuyển công tác nội bộ không？ A. Nếu lại đáp ứng điều kiện (làm việc liên tục từ 1 năm trở lên ngay trước đó, v.v.) thì có thể.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Lựa chọn về gia hạn・chuyển việc・sau khi trở về nước liên quan đến cả sự nghiệp của bản thân nhân viên lẫn phương châm nhân sự của doanh nghiệp. Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka sẽ đề xuất chiến lược tư cách lưu trú tối ưu tùy theo từng hoàn cảnh.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ： Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt・Tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí