企業內調動的更新、轉職、期滿後的選擇|變更為技人國
前言
對於透過企業內調動來日的員工,「在留期間快要到期」「想轉籍到日本的公司」「調動期即將結束但想留在日本」之類的諮詢很常見。企業內調動是以「同一企業集團內的調動」為前提的在留資格,因此需要根據情況的變化選擇合適的手續。
本文將梳理更新、轉職以及期滿後的各種選擇。
本文基於入管法及出入國在留管理廳公開的資訊編寫。
在留期間的更新
在企業內調動的在留期間(5年・3年・1年・3個月)到期之前,若要繼續從事同一調動,則需辦理在留期間更新許可申請。
更新時主要確認的要點如下。
| 確認項目 | 內容 |
|---|---|
| 調動的持續性 | 同一集團內的調動關係是否仍在持續 |
| 業務內容 | 是否仍從事技人國相當的業務 |
| 報酬 | 是否維持與日本人同等以上的金額 |
| 納稅・公共義務 | 是否履行了繳納住民稅等公共義務 |
更新申請大致可在在留期間到期的3個月前開始辦理。請預留充裕的時間提前準備。
想轉職・轉籍的情形
由於企業內調動以「集團內的調動」為前提,若要轉職到集團外的其他企業,則需要變更在留資格。多數情況下會考慮變更為技術・人文知識・國際業務(技人國)。
不過,要變更為技人國,必須滿足技人國本身的要件(學歷或實務經驗、與職務的關聯性等)。企業內調動中未被要求學歷的員工,在嘗試變更為技人國時也可能無法滿足要件,需要注意。
注意:若在在留資格變更獲得許可之前就在新公司開始工作,可能會作為資格外活動而產生問題。請務必在取得變更許可後再開始就勞。
轉籍至集團內日本法人的情形
也存在在同一企業集團內,從派遣(出向)切換為正式轉籍(與日本法人直接雇用)的情形。此時由於雇用關係從「調動」變為「由日本法人雇用」,變更為技人國等在留資格可能更為合適。我們會根據雇用形態的變化,逐案判斷哪種在留資格更為合適。
調動期滿後的選擇
當最初預定的調動期結束時,主要有以下幾種選擇。
| 選擇 | 內容 |
|---|---|
| 回任 | 按計畫返回國外的事業所。在留資格因出境而終止 |
| 在日本繼續就勞 | 切換為與日本法人直接雇用,變更為技人國等 |
| 調往別的集團公司 | 以集團內的另一種關係繼續企業內調動 |
對於希望長期留在日本、建立職涯的員工,宜盡早提出切換為技人國或著眼於永住的規劃。永住申請中會計入以就勞資格在留的期間。
家屬的在留資格
當員工本人辦理更新・變更時,以家族滯在在留的配偶、子女的在留資格有時也需要連動辦理手續。即使本人的在留資格發生變化,通常仍可繼續以家族滯在在留,但若將更新時機協調一致,手續會更順暢。
常見問題
Q. 從企業內調動變更為技人國後,轉職就自由了嗎? A. 變更為技人國後,若是同類業務則可以轉職(轉職時需要申報)。但變更以滿足技人國的要件為前提。
Q. 調動期間有上限嗎? A. 法令上沒有統一的上限,但每次更新都會審查調動的實際情況。缺乏實際情況的長期化,有時不會被准予更新。
Q. 回任後還能再以企業內調動來日本嗎? A. 若再次滿足要件(緊接之前連續工作1年以上等)則有可能。
本事務所的支援
更新・轉職・回任後的選擇,既關係到員工本人的職涯,也關係到企業的人事方針。金子英隆行政書士事務所將根據具體情況,為您提出最佳的在留資格策略。
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