技術・人文知識・國際業務簽證的「在留期間更新許可申請」，雖然常被認為比首次取得簡單，但如果有轉職或業務內容變更的情況，不許可的案例也並不少見。本文將解析更新申請中避免失敗的檢查清單和注意事項。
參考來源： 出入國在留管理廳《在留期間更新許可申請》
更新申請的基本事項
申請時間
在留期間更新申請從在留期限前3個月開始受理。
| 在留期限 | 申請開始日 | 建議申請時間 |
|---|---|---|
| 2026年6月30日 | 2026年3月30日 | 4月上旬〜5月上旬 |
| 2026年12月31日 | 2026年9月30日 | 10月上旬〜11月上旬 |
重要： 請避免在期限前最後一刻才申請。萬一被要求補充資料需要留出應對時間。此外，在申請中（等待結果）的情況下，即使超過在留期限，在期限後2個月內仍可合法居留（入管法第20條第6項）。
審查期間
更新申請的審查期間通常為2週〜1個月。但如果有轉職或被要求補充資料，可能需要2〜3個月。
轉職時的注意事項
在留期間內轉職的情況下，需要進行以下手續。
14日以內的申報義務
轉職後，有義務在轉職後14日以內向出入國在留管理局申報（入管法第19條之16）。如果怠於申報，更新申請時可能會受到不利影響。
申報方式：
- 到出入國在留管理局窗口提交
- 郵寄（寄往東京出入國在留管理局）
- 線上（入管電子申報系統）
就勞資格證明書的利用
如果對轉職後的業務是否符合技術・人文知識・國際業務感到不安，建議申請就勞資格證明書。
- 可以事前確認轉職後的業務是否符合技術・人文知識・國際業務
- 更新申請時附上就勞資格證明書，審查會更加順利
- 交付手續費為900日圓（收入印紙）
更新檢查清單10項
請在更新申請前用以下檢查清單確認。
| 序號 | 檢查項目 | 確認 |
|---|---|---|
| 1 | 是否已過在留期限3個月前 | □ |
| 2 | 轉職的情況下，是否已在14日以內進行了申報 | □ |
| 3 | 業務內容是否符合技術・人文知識・國際業務（不是簡單勞動） | □ |
| 4 | 薪資是否維持在與日本人同等以上 | □ |
| 5 | 是否已加入社會保險・僱用保險 | □ |
| 6 | 是否適當繳納了住民稅 | □ |
| 7 | 申報的住址與實際居住地是否一致 | □ |
| 8 | 是否未經許可進行了資格外活動（副業等） | □ |
| 9 | 是否有刑事處分・交通違規等法令違反 | □ |
| 10 | 所需資料是否全部齊備 | □ |
業務內容發生變更時的對應
即使在同一家公司，如果因部門調動等導致業務內容變更也需要注意。
可能成為問題的情況
- 從業務企劃部門調動到工廠流水線管理
- 從IT部門調動到簡單的資料輸入業務
- 從口譯業務變更為店鋪銷售業務
對策
- 準備說明調動後業務也符合技術・人文知識・國際業務的資料
- 在業務內容說明書中記載新業務的專業性
- 必要時從公司取得證明業務內容的書面文件
薪資降低時的風險
因轉職或停止加薪導致薪資降低的情況下，存在不滿足**「與日本人同等以上的報酬」**要件的風險。
- 與同行業同職種相比明顯偏低時，有不許可的可能
- 應能夠說明薪資降低的合理理由
- 試用期間的暫時減薪，如果在理由書中說明，有時可以被接受
在留期間的提升
技術・人文知識・國際業務簽證的在留期間有「1年」「3年」「5年」三個階段。
| 在留期間 | 授予條件的參考 |
|---|---|
| 1年 | 首次申請、剛轉職、企業穩定性稍有不足 |
| 3年 | 在同一企業工作1年以上、穩定的就勞實績 |
| 5年 | 在同一企業工作3年以上、高年收入、大企業任職 |
要點： 要獲得5年的在留期間，通常需要在同一企業長期工作和穩定的收入。頻繁轉職可能導致在留期間縮短。
容易不許可的情況
- 轉職後怠於申報 — 作為法令違反被不利評價
- 轉職後的業務不符合技術・人文知識・國際業務 — 例：餐廳外場服務
- 有住民稅未繳 — 被判斷為未履行納稅義務
- 有長期無業期間 — 持就勞目的在留資格卻未就勞的情況
- 有犯罪紀錄 — 即使是輕微交通違規，多次發生也可能有影響
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