企业内调动签证完全指南|通俗解读申请要件、对象企业与在留期间
前言
希望将在海外母公司、子公司或集团公司工作的外籍员工调动至日本的事业所——「企业内调动」正是对应此类企业内部人事调动的在留资格。对于在全球范围内开展业务的企业而言,它是把在海外据点培养的人才招至日本的重要手段。
本文将依据相关法令,通俗易懂地解读企业内调动签证的基本要件、对象企业范围以及在留期间。
本文依据出入国在留管理厅「在留资格『企业内调动』」的公开信息,以及入管法附表第一之二的表、法务省令(上陆基准省令)编写。最新运用请务必查阅官方信息。
何谓企业内调动
「企业内调动」是出入国管理及难民认定法(入管法)附表第一之二的表所规定的在留资格。
其活动内容定义如下。
在日本设有总店、分店或其他事业所的公私机关,其位于外国的事业所之职员,于限定期间内调动至日本国内的事业所,并在该事业所从事「技术・人文知识・国际业务」一项所列举的活动
要点在于,实际在日本从事的工作内容与「技术・人文知识・国际业务(技人国)」相同。工程师、IT技术人员、海外营业、企划、会计等白领职种均属对象。区别在于,是以「同一企业集团内部调动」的框架获得在留资格这一点。
企业内调动的三项基本要件
作为上陆许可的基准(基准省令「企业内调动」一项),主要要求以下要件。
| 要件 | 内容 |
|---|---|
| 须为同一机关内的调动 | 日本的事业所与外国的事业所,须为同一法人或具资本关系的法人集团 |
| 调动前满1年以上的连续工作 | 在调动之前,于外国的总店、分店或其他事业所连续从事满1年以上属于技人国的业务 |
| 报酬同等性 | 须领取与日本人从事相同工作时所得报酬同等以上的报酬 |
与技人国签证的最大区别在于,不要求学历要件或实务经验要件(原则10年等)。取而代之的是必须具备「在集团内工作满1年以上的实绩」。需注意,不能将刚在海外录用的员工立即以企业内调动招至日本。
对象「事业所」的范围
虽说是「同一机关内」,但在实务上,认可的资本关系范围到何种程度是重要的关键点。一般而言,以下关系属于对象。
- 同一法人内总店、分店、营业所之间的调动
- 具母公司、子公司关系的法人之间的借调
- 具资本关系的关联公司、关系公司之间的借调
关于资本关系的具体范围及举证方法,请参阅另一篇文章「企业内调动满1年以上的连续工作要件与资本关系」中的详细解读。
在留期间
企业内调动的在留期间分为以下4个区分。
| 在留期间 | 大致标准 |
|---|---|
| 5年 | 大企业、上市企业等稳定性较高的情形 |
| 3年 | 标准情形 |
| 1年 | 设立未久的法人、实绩较少的情形 |
| 3个月 | 短期调动 |
具体授予哪一期间,将综合判断接收企业的规模、类别以及预定的调动期间等后决定。
申请所需材料(类别区分)
在企业内调动的申请中,会根据接收企业的规模区分为类别1~4,所需提交的材料各不相同。
| 类别 | 主要对象 |
|---|---|
| 类别1 | 上市企业、公共机关、获得一定认定的企业等 |
| 类别2 | 上一年度工资所得的源泉征收税额在1,000万日元以上的团体、个人等 |
| 类别3 | 提交了上一年度工资所得源泉征收票等法定调书合计表的团体、个人 |
| 类别4 | 不属于上述任何一类的团体、个人 |
类别1、2的提交材料较为简化,类别越低,所要求的疎明资料越详细。
2026年4月的变更:出入国在留管理厅已公布「关于在留资格『企业内调动』提交材料的变更(令和8年4月1日起运用)」。申请前请务必在官方网站查阅最新的提交材料一览。具体材料将在另一篇文章「企业内调动的必要材料与申请流程」中解读。
常见问题
Q. 能否将刚在海外录用的员工以企业内调动招至日本? A. 不能。调动之前须具备在外国的事业所连续工作满1年以上的实绩。若为刚录用的情形,则需考虑技人国等其他在留资格。
Q. 没有学历的员工也能办理企业内调动吗? A. 企业内调动原则上不要求学历要件。但在日本从事的业务须属于技人国所对应的内容。
Q. 调动后能否在日本跳槽? A. 由于企业内调动以「同一企业集团内部调动」为前提,跳槽至其他企业需办理在留资格变更。详情请参阅另一篇文章「企业内调动的更新、跳槽与期满后的选择」。
本事务所的支持
企业内调动签证的申请中,资本关系的举证、调动期间的说明等企业方的准备工作往往决定成败。金子英隆行政书士事务所将为拥有海外据点的企业人事负责人提供细致周到的支持。
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