企业内调动的必备材料与申请流程｜应对2026年4月提交材料变更

前言

申请企业内调动签证时，必备材料会因接收企业的规模（类别）而有所不同。此外，出入国在留管理厅已公布将于2026年（令和8年）4月1日起施行的提交材料变更，因此确认最新信息必不可少。

本文按企业类别整理必备材料，并解读申请流程与注意事项。

本文基于出入国在留管理厅”在留资格『企业内调动』“的公开信息编写。提交材料可能会有变更，请务必在申请前确认官方网站上最新的材料清单。

三种申请类型

企业内调动的申请，根据情况分为三种手续。

类型	手续	对象
从海外调入	在留资格认定证明书交付申请	将身处海外的员工新调入日本
由其他资格变更	在留资格变更许可申请	在日外国人变更为企业内调动
延长期限	在留期间更新许可申请	已以企业内调动在留者的更新

其中最常见的是调入海外集团公司员工的”在留资格认定证明书交付申请”。

按类别区分的必备材料

提交材料因企业类别（1～4类）而有很大差异。

共通必备材料

• 在留资格认定证明书交付申请书
• 照片（规定尺寸）
• 回邮信封（希望邮寄时）

第1类·第2类（上市企业、大型企业等）

• 证明类别的材料（四季报复印件、源泉征收税额1,000万日元以上的证明等）
• 多数情况下仅凭申请书即可，疏明材料予以简化

第3类·第4类（中小企业、新设企业等）

类别越低，越需要如下详细的疏明材料。

• 表明申请人活动内容的材料（调动任命书、雇用合同等）
• 证明调动前1年以上曾在外国事业所从事相当于技人国业务的文件（在职证明书，载明职务内容、地位、报酬者）
• 表明日本与外国事业所关系的材料（登记事项证明书、组织图、表明资本关系的材料等）
• 表明日本事业所规模与业务内容的材料（登记事项证明书、决算文件复印件、公司介绍等）

要点：企业内调动特有的重要材料是”调动前1年以上连续工作的证明”与”两个事业所资本关系的证明”。这两点若不充分，不许可风险将会提高。

2026年4月1日起施行的提交材料变更

出入国在留管理厅已公布《关于在留资格『企业内调动』提交材料的变更（令和8年4月1日起施行）》。由于申请时期不同，所要求的材料可能有所变化，请注意以下几点。

• 申请前，务必在出入国在留管理厅官方网站确认最新的提交材料清单
• 若以旧样式·旧材料清单准备，可能会被要求补充提交，从而导致审查延迟
• 不明之处请向地方出入国在留管理局或专家确认

具体变更内容记载于官方的附件资料中。本文信息仅为概要，实际申请时以最新的官方指引为准。

申请流程

1. 确认接收企业的类别
2. 按类别准备必备材料（取得及翻译海外材料可能耗时）
3. 向地方出入国在留管理局提交在留资格认定证明书交付申请
4. 审查（标准处理期间约为1～3个月，视个案前后浮动）
5. 取得认定证明书，寄送给海外员工
6. 员工在驻外公馆申请签证（査证），来日

申请前核对清单

• 是否正确判定了接收企业的类别
• 是否备齐了证明调动前1年以上连续工作的材料
• 是否备齐了表明日本·外国事业所资本关系的材料
• 是否能表明报酬不低于日本人的同等金额
• 是否确认了最新（2026年4月以后）的提交材料清单

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