企業內調動的必備文件與申請流程｜因應2026年4月提交文件變更

前言

申請企業內調動簽證時，必備文件會因接收企業的規模（類別）而有所不同。此外，出入國在留管理廳已公布將於2026年（令和8年）4月1日起施行的提交文件變更，因此確認最新資訊不可或缺。

本文依企業類別整理必備文件，並解說申請流程與注意事項。

本文係依據出入國在留管理廳「在留資格『企業內調動』」的公開資訊編寫。提交文件可能會有變更，請務必於申請前確認官方網站上最新的文件清單。

三種申請類型

企業內調動的申請，依情況分為三種手續。

類型	手續	對象
由海外調入	在留資格認定證明書交付申請	將身處海外的員工新調入日本
由其他資格變更	在留資格變更許可申請	在日外國人變更為企業內調動
延長期限	在留期間更新許可申請	已以企業內調動在留者的更新

其中最常見的是調入海外集團公司員工的「在留資格認定證明書交付申請」。

依類別區分的必備文件

提交文件因企業類別（1～4類）而有很大差異。

共通必備文件

• 在留資格認定證明書交付申請書
• 照片（規定尺寸）
• 回郵信封（希望郵寄時）

第1類·第2類（上市企業、大型企業等）

• 證明類別的文件（四季報影本、源泉徵收稅額1,000萬日圓以上的證明等）
• 多數情況下僅憑申請書即可，疏明資料予以簡化

第3類·第4類（中小企業、新設企業等）

類別越低，越需要如下詳細的疏明資料。

• 表明申請人活動內容的文件（調動任命書、雇用契約書等）
• 證明調動前1年以上曾於外國事業所從事相當於技人國業務的文件（在職證明書，載明職務內容、地位、報酬者）
• 表明日本與外國事業所關係的文件（登記事項證明書、組織圖、表明資本關係的文件等）
• 表明日本事業所規模與業務內容的文件（登記事項證明書、決算文件影本、公司簡介等）

重點：企業內調動特有的重要文件是「調動前1年以上連續工作的證明」與「兩個事業所資本關係的證明」。此二點若不充分，不許可風險將會提高。

2026年4月1日起施行的提交文件變更

出入國在留管理廳已公布《關於在留資格『企業內調動』提交文件的變更（令和8年4月1日起施行）》。由於申請時期不同，所要求的文件可能有所變化，請注意以下幾點。

• 申請前，務必於出入國在留管理廳官方網站確認最新的提交文件清單
• 若以舊樣式·舊文件清單準備，可能會被要求補充提交，導致審查延遲
• 不明之處請向地方出入國在留管理局或專家確認

具體變更內容記載於官方的附件資料中。本文資訊僅為概要，實際申請時以最新的官方指引為準。

申請流程

1. 確認接收企業的類別
2. 依類別準備必備文件（取得及翻譯海外文件可能耗時）
3. 向地方出入國在留管理局提交在留資格認定證明書交付申請
4. 審查（標準處理期間約為1～3個月，視個案前後浮動）
5. 取得認定證明書，寄送給海外員工
6. 員工於駐外館處申請簽證（查證），來日

申請前核對清單

• 是否正確判定了接收企業的類別
• 是否備齊了證明調動前1年以上連續工作的文件
• 是否備齊了表明日本·外國事業所資本關係的文件
• 是否能表明報酬不低於日本人的同等金額
• 是否確認了最新（2026年4月以後）的提交文件清單

本事務所的支援

蒐集海外文件與舉證資本關係，對企業人事負責人而言是負擔很重的工作。金子英隆行政書士事務所將從文件的甄選、製作，到與入管的往來溝通，提供一站式支援。

• 98%的許可率實績
• 支援語言： 日語·中文·越南語·英語
• 首次諮詢免費

點此諮詢