Danh sách giấy tờ cần thiết cho visa vợ chồng｜Bảng kiểm theo 3 loại: cấp mới, thay đổi, gia hạn
Lời mở đầu
Khi xin visa vợ chồng, tùy theo loại thủ tục mà giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau đôi chút. Nếu hiểu rõ 3 loại sau đây, việc chuẩn bị sẽ trôi chảy hơn: 「cấp mới」 để mời từ nước ngoài, 「thay đổi」 để chuyển đổi trong nước Nhật, và 「gia hạn」 để kéo dài thời hạn.
Bài viết này sẽ tổng hợp giấy tờ cần thiết của từng loại dưới dạng bảng kiểm.
Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin công khai của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Vì giấy tờ nộp có thể thay đổi, trước khi nộp đơn hãy nhất định kiểm tra danh sách giấy tờ mới nhất trên trang web chính thức.
Ba loại đơn xin
| Loại | Thủ tục | Đối tượng |
|---|---|---|
| Cấp mới | Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Mời vợ/chồng đang ở nước ngoài sang Nhật |
| Thay đổi | Xin phép thay đổi tư cách lưu trú | Người đang ở Nhật vì du học·làm việc v.v. chuyển sang visa vợ chồng |
| Gia hạn | Xin phép gia hạn thời gian lưu trú | Gia hạn cho người đang lưu trú bằng visa vợ chồng |
Các giấy tờ chính cần thiết chung
Dù là loại nào, về cơ bản đều cần những giấy tờ sau.
- Đơn xin (theo mẫu tương ứng với thủ tục)
- Ảnh (kích thước quy định)
- Bản sao hộ tịch (family register) của người vợ/chồng Nhật (có ghi sự thật về việc kết hôn)
- Giấy chứng nhận cư trú (certificate of residence) có ghi toàn bộ thành viên hộ gia đình của vợ/chồng (người Nhật)
- Bản câu hỏi (theo mẫu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú quy định)
- Ảnh chụp đời thường của hai vợ chồng (chụp chung hai người, có thể xác nhận dung mạo)
- Ảnh chụp đời thường và tài liệu chứng minh quá trình quen biết
Điểm quan trọng: Bản câu hỏi là giấy tờ then chốt của việc thẩm tra. Về cách viết, được giải thích chi tiết trong 「Cách viết bản câu hỏi visa vợ chồng」.
Bổ sung·điểm lưu ý theo từng loại
Cấp mới (trường hợp mời từ nước ngoài)
- Giấy chứng nhận kết hôn tại nước của vợ/chồng người nước ngoài (chứng minh hôn nhân đã thành lập tại nước đối phương)
- Tài liệu cho thấy hôn nhân của hai bên đã thành lập một cách hợp lệ
- Giấy tờ nước ngoài cần đính kèm bản dịch tiếng Nhật
Về toàn bộ quy trình mời từ nước ngoài, xin xem 「Mời vợ/chồng ở nước ngoài sang Nhật｜Hướng dẫn xin COE」.
Thay đổi (trường hợp chuyển đổi trong nước Nhật)
- Thẻ lưu trú hiện tại
- Hộ chiếu
- Tài liệu cho thấy tình hình hoạt động theo tư cách lưu trú hiện tại (nếu là du học thì tình hình đang học·tốt nghiệp v.v.)
Khi chuyển đổi từ du học hoặc làm việc, người ta cũng kiểm tra xem tình trạng lưu trú hiện tại có vấn đề gì không (có vượt quá hoạt động ngoài tư cách hay không v.v.).
Gia hạn (trường hợp kéo dài thời hạn)
- Thẻ lưu trú hiện tại
- Giấy chứng nhận nộp thuế·đóng thuế gần nhất
- Tài liệu cho thấy quan hệ hôn nhân·sống chung vẫn đang tiếp tục
Khi gia hạn, việc 「cuộc sống hôn nhân có đang tiếp tục hay không」 sẽ được xác nhận lại. Nếu đang sống ly thân, cần có tài liệu giải thích lý do (đi công tác một mình v.v.).
Tầm quan trọng của tài liệu chứng minh thu nhập·sinh kế
Đối với visa vợ chồng, người ta cũng xem xét liệu hai vợ chồng có thể sống ổn định ở Nhật hay không. Hãy chuẩn bị sẵn tài liệu chứng minh thu nhập của vợ/chồng người Nhật hoặc của hai vợ chồng (giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận đóng thuế, tiền gửi tiết kiệm v.v.). Ngay cả khi thu nhập thấp, việc trình bày cụ thể triển vọng sinh kế qua tiền tiết kiệm hay sự hỗ trợ của người thân cũng rất quan trọng.
Bảng kiểm trước khi nộp đơn
- Bản sao hộ tịch đã phản ánh sự thật về việc kết hôn chưa
- Bản câu hỏi đã viết không có mâu thuẫn chưa
- Đã chuẩn bị nhiều ảnh chụp đời thường của hai vợ chồng chưa
- Đã chuẩn bị tài liệu chứng minh thu nhập·sinh kế chưa
- Đã đính kèm bản dịch tiếng Nhật cho giấy tờ nước ngoài chưa (trường hợp cấp mới)
- Đã kiểm tra danh sách giấy tờ chính thức mới nhất chưa
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Giấy tờ visa vợ chồng trải rộng từ hộ tịch, thu nhập đến thực trạng hôn nhân. Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka sẽ hỗ trợ từ việc lựa chọn đến lập giấy tờ phù hợp với từng loại.
- Thành tích tỷ lệ cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật·Tiếng Trung·Tiếng Việt·Tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí