Mở đầu
Để bảo lãnh người vợ/chồng đã kết hôn ở nước ngoài sang Nhật chung sống, cách thông thường là nhận cấp 「Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE: Certificate of Eligibility)」. Khi có COE, việc cấp visa (thị thực) tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài sẽ thuận lợi hơn, và các thủ tục sau khi đến Nhật cũng tiến hành trôi chảy.
Bài viết này giải thích trình tự xin COE trong trường hợp bảo lãnh vợ/chồng ở nước ngoài.
Bài viết này được biên soạn dựa trên Luật quản lý xuất nhập cảnh và thông tin công khai của Cục Quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là gì
COE là văn bản do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chứng nhận trước khi đến Nhật rằng 「sẽ thực hiện hoạt động phù hợp với tư cách lưu trú tại Nhật」. Khi bảo lãnh vợ/chồng đang ở nước ngoài, phía Nhật Bản (phần lớn là người vợ/chồng người Nhật) sẽ với tư cách người đại diện, nộp đơn xin cấp COE tới Cục Quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh địa phương của Nhật Bản.
Lợi ích：Khi đã có COE, việc thẩm tra visa tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài được đơn giản hóa, và việc thẩm tra nhập cảnh cũng thuận lợi hơn. Đây là lộ trình tiêu chuẩn khi bảo lãnh từ nước ngoài.
Trình tự từ khi nộp đơn đến khi sang Nhật
- Phía Nhật Bản chuẩn bị giấy tờ xin cấp COE
- Người vợ/chồng người Nhật v.v. nộp đơn xin cấp COE tới Cục Quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh địa phương
- Thẩm tra (thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng 1～3 tháng. Có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp)
- Khi COE được cấp, gửi sang cho vợ/chồng ở nước ngoài
- Vợ/chồng xin visa (thị thực) tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở nước cư trú
- Khi visa được cấp thì sang Nhật, nhận thẻ lưu trú tại sân bay
Các giấy tờ chính cần thiết
Khi xin cấp COE cần các giấy tờ như sau.
| Phân loại | Giấy tờ chính |
|---|---|
| Chứng minh hôn nhân | Bản sao hộ tịch của người vợ/chồng người Nhật (có ghi nội dung kết hôn), giấy chứng nhận kết hôn tại bản quốc của người vợ/chồng nước ngoài |
| Giấy tờ cơ bản của đơn | Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, ảnh, bản câu hỏi |
| Sinh hoạt・thu nhập | Giấy chứng nhận cư trú của người vợ/chồng người Nhật, tài liệu thể hiện nghề nghiệp・thu nhập (giấy chứng nhận đang làm việc, giấy chứng nhận nộp thuế・đóng thuế v.v.) |
| Thực chất của mối quan hệ | Ảnh chụp đời thường của vợ chồng, tài liệu cho thấy quá trình quen biết |
Giấy tờ lấy ở nước ngoài cần đính kèm bản dịch tiếng Nhật. Danh sách giấy tờ chi tiết vui lòng xem 「Danh sách giấy tờ cần thiết cho visa vợ chồng」.
Những điểm được coi trọng trong thẩm tra
Trong trường hợp bảo lãnh từ nước ngoài, do vợ chồng đã có khoảng thời gian sống xa nhau, nên thực chất của hôn nhân được xác nhận kỹ lưỡng hơn.
- Quá trình từ khi quen biết đến khi kết hôn (trình bày cụ thể trong bản câu hỏi)
- Thực trạng liên lạc・qua lại trong thời gian sống xa nhau (tin nhắn, lịch sử đi lại v.v.)
- Nền tảng sinh hoạt sau khi sang Nhật (nơi ở, dự kiến thu nhập)
Về việc chứng minh thực chất của hôn nhân, 「Để không bị nghi ngờ là kết hôn giả」 cũng là tài liệu tham khảo.
Lưu ý
- COE có thời hạn hiệu lực. Sau khi được cấp cần nhanh chóng tiến hành thủ tục xin visa・sang Nhật.
- Việc cấp COE là chứng nhận tính phù hợp với tư cách lưu trú, không bảo đảm 100% việc cấp visa tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài.
- Việc lấy giấy tờ ở nước ngoài・dịch thuật có thể mất thời gian, nên chuẩn bị sớm là điều quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Q. Không có COE thì có lấy được visa vợ chồng không? A. Cũng có cách xin visa trực tiếp tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài, nhưng cách lấy COE sẽ thẩm tra thuận lợi hơn và phổ biến hơn.
Q. Việc nộp đơn có phải do người vợ/chồng người Nhật thực hiện tại Nhật không? A. Đúng vậy. Trong phần lớn trường hợp, người vợ/chồng người Nhật v.v. với tư cách người đại diện sẽ nộp đơn tới Cục Quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh địa phương của Nhật Bản.
Q. Thời gian thẩm tra khoảng bao lâu? A. Tiêu chuẩn khoảng 1～3 tháng, nhưng có thể thay đổi tùy theo trường hợp và thời điểm. Hãy nộp đơn với thời gian dư dả.
Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi
Việc bảo lãnh từ nước ngoài bao gồm nhiều khâu chuẩn bị như thu thập giấy tờ・dịch thuật・chứng minh thực chất hôn nhân. Văn phòng Hành chính thư sĩ Kaneko Hidetaka hỗ trợ nhất quán từ khi xin COE đến khi sang Nhật.
- Thành tích tỷ lệ được cấp phép 98%
- Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật・Tiếng Trung・Tiếng Việt・Tiếng Anh
- Tư vấn lần đầu miễn phí