技人国ビザのオンライン申請｜利用条件・手順・注意点

技人国ビザの申請は、従来の窓口申請に加えて**オンライン（在留申請オンラインシステム）**でも行えるようになっています。窓口に行く時間が取れない方や、遠方の入管局まで出向くのが難しい方にとって便利な制度です。本記事では、オンライン申請の利用方法を詳しく解説いたします。

参照元： 出入国在留管理庁「在留申請オンラインシステム」

オンライン申請の対象手続き

手続き	オンライン対応
在留資格認定証明書交付申請	○
在留資格変更許可申請	○
在留期間更新許可申請	○
就労資格証明書交付申請	○
資格外活動許可申請	○
再入国許可申請	×（窓口のみ）

利用できる人

個人での利用

利用者	条件
外国人本人	在留カード＋マイナンバーカード（電子証明書付き）が必要
法定代理人	16歳未満の子どもの申請等

所属機関による利用

利用者	条件
企業の担当者	事前に利用申出が受理されていること
登録支援機関	特定技能に係る申請で利用可能

行政書士・弁護士による利用

利用者	条件
申請取次の届出をした行政書士	所属する行政書士会を通じて利用申出
申請取次の届出をした弁護士	所属する弁護士会を通じて利用申出

ポイント： 当事務所は在留申請オンラインシステムの利用承認を受けた行政書士事務所です。お客様の代わりにオンラインで申請を行えます。

オンライン申請の手順

Step 1：アカウント登録

1. 在留申請オンラインシステムにアクセス
2. 利用者情報を登録
3. 利用承認の取得（企業・行政書士の場合は事前申出が必要）

Step 2：申請データの入力

1. 申請種別を選択（認定・変更・更新等）
2. 申請書の各項目を入力
3. 添付書類をPDF形式でアップロード

Step 3：申請の送信

1. 入力内容を確認
2. 電子署名（必要に応じて）
3. 送信

Step 4：審査結果の確認

1. システム上で審査状況を確認可能
2. 追加資料の提出もオンラインで対応可能
3. 許可の場合：結果通知を受けて在留カードの受取

オンライン申請のメリット・デメリット

メリット	デメリット
窓口に行く時間と交通費を節約	初回のアカウント設定にやや手間がかかる
24時間いつでも申請可能	添付書類のPDF化が必要
審査状況をオンラインで確認	システムの操作に慣れが必要
追加資料もオンラインで提出可能	在留カードの受取は窓口が原則
申請データの保存・再利用が可能	一部の申請はオンライン非対応

添付書類の準備

PDF化のポイント

書類	注意点
卒業証明書	カラースキャン推奨、文字が鮮明に読めること
雇用契約書	全ページをスキャン
会社案内	PDFで準備
証明写真	JPEG形式、規定サイズ
登記事項証明書	発行から3ヶ月以内のもの

ファイルサイズの制限

1ファイルあたりのサイズ上限があるため、高解像度のスキャンデータは適切に圧縮してください。

在留カードの受取方法

認定証明書の場合

オンライン申請で認定証明書が交付される場合、郵送で受け取ることが可能です。

変更・更新の場合

在留カードの受取は原則として窓口での受取となります。ただし、一定の条件を満たせば郵送での受取も可能です。

受取方法	条件
窓口受取	本人が出頭（原則）
郵送受取	簡易書留で受領（一部対応）

よくある質問

Q1：オンライン申請は審査が早い？

オンライン申請だからといって審査が特別に早くなるわけではありません。ただし、窓口申請と異なり受付のための待ち時間がなく、追加資料の提出もオンラインで迅速に対応できるため、結果的に処理が早く進む場合があります。

Q2：窓口で申請中の案件をオンラインに切り替えられる？

一度窓口で受理された申請は、途中からオンラインに切り替えることはできません。次回の申請からオンラインを利用してください。

Q3：書類に不備があった場合は？

システム上で追加資料提出の通知が届き、オンラインで追加提出が可能です。窓口に出向く必要はありません。

当事務所のサポート

技人国ビザのオンライン申請は、金子英隆行政書士事務所にお任せください。

• 許可取得率98%の実績
• オンライン申請対応 — 窓口に行く時間が取れない方もサポート
• 対応言語: 日本語・中国語・ベトナム語
• 初回相談無料
• 千葉・東京を中心に全国対応（オンライン相談可）

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