什麼是特定在留卡|在留卡與個人編號卡(My Number卡)一體化(2026年6月14日啟用)
什麼是特定在留卡|在留卡與個人編號卡(My Number卡)一體化(2026年6月14日啟用)
自2026年(令和8年)6月14日起,將在留卡與個人編號卡合併為一張的「特定在留卡」正式啟用。同一天,在留卡本身的式樣也有所變更,卡面記載事項與有效期限均已重新調整。本文將依據出入國在留管理廳公布的內容,整理特定在留卡的內容、申請方式,以及實務上容易被忽略的注意事項。
參考來源: 出入國在留管理廳《關於特定在留卡核發申請》/《【重要】特定在留卡核發申請尚未支援線上申請!(令和8年6月時點)》/《【重要】關於新式樣在留卡的在留期間確認方式(令和8年6月23日時點)》
什麼是特定在留卡
特定在留卡,是指採取了附加個人編號卡功能措施的在留卡。針對特別永住者,則備有採取相同措施的「特定特別永住者證明書」(兩者合稱「特定在留卡等」)。手續依據為《出入國管理及難民認定法》第19條之15之2第1項及第2項。
在此之前,持有個人編號卡的外國人在地方出入國在留管理局取得在留相關許可或辦理申報後,還必須另行前往市區町村窗口更新個人編號卡的資訊。若取得特定在留卡,個人編號卡功能中也會記錄最新資訊,因此不需要再前往市區町村辦理該手續。這正是最大的優點。
特定在留卡等也可以作為My Number健保卡及My Number駕照使用。但持有My Number駕照者取得特定在留卡後,駕照資訊並不會延續,若要繼續使用My Number駕照,必須在駕駛執照中心等處繳納記錄手續費,重新辦理資訊記錄。
關於在留卡與在留資格的基礎知識,請參閱什麼是在留資格?掌握基礎知識。
從何時開始變更
| 項目 | 時間 |
|---|---|
| 特定在留卡等啟用 | 2026年(令和8年)6月14日(星期日) |
| 地方出入國在留管理局開始受理核發申請 | 2026年(令和8年)6月15日(星期一)=次一上班日 |
| 在留卡等切換為新式樣 | 2026年(令和8年)6月14日 |
| 在留卡等讀取應用程式改版釋出預定 | 2026年(令和8年)9月前後 |
市區町村窗口預計大致相同,但關於上班日請分別向各市區町村洽詢。
適用對象與「取得屬自願」
可以提出核發申請的,是已登錄於住民基本台帳的中長期在留者或特別永住者。此處最容易被誤解的一點是:取得並非義務。
與個人編號卡的取得屬自願相同,特定在留卡等的取得也屬自願,您可以繼續同時持有在留卡與個人編號卡兩張卡。若不希望取得,將核發新式樣的在留卡等給您。
現行式樣的在留卡等在新式樣開始核發後仍然有效,不需要特地更換手上的卡片。此外,特定在留卡本身即為在留卡,因此負有隨身攜帶義務這一點與以往相同。
申請方式、手續費與所需文件
可申請的地點與時機
特定在留卡核發申請無法單獨辦理,必須與其他手續同時進行。
| 同時辦理的手續 | 申請地點 |
|---|---|
| 在留期間更新許可申請、在留資格變更許可申請、永住許可申請 | 地方出入國在留管理官署 |
| 在留卡有效期限更新申請、因汙損等或希望更換的補發申請 | 地方出入國在留管理官署 |
| 住居地以外的在留卡記載事項變更申報 | 管轄住居地的地方出入國在留管理官署 |
| 新規上陸後的住居地申報、住居地變更申報等 | 住居地的市區町村主管窗口 |
若僅希望將現有在留卡更換為特定在留卡,則需在地方出入國在留管理局,以「希望更換」為由提出在留卡補發申請並一併提出核發申請。此外,新規上陸時無法在機場領取特定在留卡,機場仍依以往方式核發在留卡。
【重要】尚未支援線上申請
出入國在留管理廳於令和8年6月時點作出如下提醒。
特定在留卡核發申請目前尚未支援線上申請。因此,以線上方式辦理各類在留申請時無法申請核發特定在留卡。若希望取得特定在留卡,各類在留申請也必須親自前往,於窗口申請並於窗口領取。
也就是說,是否希望取得特定在留卡,將左右您必須重新選擇各類在留申請本身的方式(線上或窗口)。請與線上申請的便利性權衡後再行判斷。關於線上申請的使用條件,請參閱技人國簽證的線上申請|使用條件、步驟與注意事項。
所需文件與手續費
除同時辦理的申請、申報所需文件外,還需要特定在留卡等核發申請書、密碼設定委託書、相片1張。此外必須出示護照(無法出示時須提交說明理由書)與在留卡。密碼須設定4種;由代理人或代辦人申請時,必須讓申請人本人採取密封等措施,使代理人等無法得知密碼後再行提交。
關於手續費,於2026年6月14日以後首次辦理手續並領取時無須繳納。此後在希望更換等部分手續中可能需要繳納,其金額為:向入管繳納的手續費1,900日圓(直接郵寄時為2,600日圓),向地方公共團體資訊系統機構(J-LIS)繳納的手續費600日圓(需核發電子證明書時為800日圓)。
實務上需注意的3個陷阱
1. 核發需要時間
特定在留卡從申請到核發最短也需要2週左右,與一般在留卡相比,核發要多花約10天,無法當天核發。
更容易被忽略的是電子證明書的空白期。由於核發手續的關係,已持有的個人編號卡或特定在留卡的個人編號卡功能相關電子證明書,將於領取特定在留卡前1週左右失效。伴隨該失效,可能會對My Number健保卡等的使用產生影響。若在需要持續就診或使用藥局的時期提出申請,可能會造成意想不到的不便。
2. 有效期限截至「原本在留期間的屆滿日」
這一點最需要注意。
關於特定在留卡,個人編號卡功能的有效期限屆滿日同樣截至原本在留期間的屆滿日。請於原本在留期限屆滿日之前,前往市區町村辦理個人編號卡功能有效期限的變更手續。
若在留期間更新許可申請的審查過程中超過了原本在留期間的屆滿日,即進入所謂的特例期間。此時若未在市區町村辦理有效期限變更手續,使用者證明用電子證明書將失效,可能無法作為My Number健保卡使用。若抱持「只要提出更新申請就沒問題」的想法,有可能陷入無法作為健保卡使用的處境。關於更新申請本身的注意事項,請一併參閱技人國簽證更新不被駁回的檢查清單。
3. 提出申請未必一定能取得
即使提出核發申請,也可能因個別情況等而核發一般在留卡等。出入國在留管理廳列舉的主要情形有以下2種。
- 申請後姓名發生變更時
- 與在留資格變更許可申請或在留期間更新許可申請一併提出特定在留卡核發申請,且審查結束時點距特例期間屆滿日的剩餘天數不足1個月時
第二種情形在實務上極為重要。若在在留期間屆滿前夕才與更新申請一併提出核發申請,審查結束時剩餘天數可能已不足,結果仍會核發一般在留卡。希望確實取得者,建議避開期間屆滿前夕,預留充裕時間提出申請。
此外,即使已經取得過一次,在此後各類在留申請或伴隨有效期限屆滿等的手續時,仍須每次重新提出核發申請。若未提出申請,下次將核發一般在留卡。
一併變更的在留卡新式樣
伴隨特定在留卡的導入,非特定在留卡的在留卡及特別永住者證明書也切換為新的式樣。
從卡面上消失的4個項目
新式樣中,過去記載於卡面的「在留期間」「許可種類」「許可年月日」「核發年月日」不再記載,僅記錄於卡內的IC晶片中。
對企業承辦人影響較大的正是這一點。出入國在留管理廳於令和8年6月23日時點告知:6月14日以後核發的新式樣在留卡,卡面上未記載在留期間的資訊,即使使用在留卡等讀取應用程式讀取也不會顯示在留期間的資訊。需要確認在留期間時,要求查看申請人的住民票上記載的在留期間。讀取應用程式預定於令和8年9月前後釋出可顯示在留期間、許可種類、許可年月日的改版。
有效期限與相片的變更
| 項目 | 2026年6月13日之前核發 | 2026年6月14日以後核發 |
|---|---|---|
| 永住者、高度專門職2號的在留卡有效期限 | 核發之日後7年(未滿16歲者至16歲生日前一日) | 至核發之日後第10次生日(未滿18歲者至第5次生日) |
| 相片的顯示 | 僅16歲以上顯示 | 1歲以上未滿16歲者也顯示 |
有效期限發生變化的,是在留期間為無期限的永住者、高度專門職2號。在留期間有明確期限的中長期在留者,其在留卡有效期限仍截至在留期限,並無變更。關於各自的制度,請參閱永住許可申請指南|要件、審查期間、所需文件、高度專門職簽證完全指南|點數計算與優待措施。
關於相片,即使未滿16歲者於2026年6月14日之前提出了申請等,若核發時間在該日之後或預計將在該日之後,也會被要求提交相片。計劃為子女辦理手續的家庭,請注意不要忘記準備相片。
實務上如何因應
| 立場 | 應做的準備 |
|---|---|
| 希望取得特定在留卡者 | 以前往窗口辦理各類在留申請為前提安排行程。避開期間屆滿前夕。注意領取前後電子證明書的空白期 |
| 即將辦理在留期間更新者 | 在進入特例期間之前,前往市區町村辦理個人編號卡功能的有效期限變更手續 |
| 繼續持有兩張卡者 | 不需要特別手續。現行式樣的在留卡仍然有效 |
| 雇用外國人的企業 | 新式樣卡面不顯示在留期間。目前應改為透過住民票確認在留期間的作法 |
| 有年幼子女的家庭 | 1歲以上未滿16歲的子女也需要相片。核發在6月14日以後的申請須準備相片 |
總結
特定在留卡是為減輕手續負擔而設的制度,是否取得完全由本人選擇。繼續持有兩張卡也不會產生任何不利。另一方面,無法使用線上申請、核發比平常多花約10天、個人編號卡功能的有效期限截至原本在留期間的屆滿日——這些若不了解就貿然申請,將導致重工與不便。
尤其是即將辦理在留期間更新或在留資格變更者,可能會因申請時機而無法取得特定在留卡。請對照自身在留期間的屆滿日與申請行程後再作判斷。
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常見問題
特定在留卡是必須取得的嗎?
不是,取得屬自願。與個人編號卡的取得屬自願相同,您也可以繼續同時持有在留卡與個人編號卡兩張卡。若不希望取得,將核發新式樣的在留卡給您。
特定在留卡的核發申請可以線上辦理嗎?
不可以。特定在留卡核發申請目前尚未支援線上申請,因此以線上方式辦理各類在留申請時也無法一併申請。若希望取得特定在留卡,各類在留申請也必須親自前往窗口申請並於窗口領取。
特定在留卡可以當天領取嗎?
無法當天領取。與一般在留卡相比,核發要多花約10天,從申請到核發最短也需要2週左右。無法像在留卡那樣當天核發。
更新在留期間後,個人編號卡功能還能繼續使用嗎?
若未辦理手續,有可能無法使用。個人編號卡功能的有效期限屆滿日為原本在留期間的屆滿日。若審查延長而進入特例期間,必須在原本在留期間屆滿日之前,前往市區町村辦理個人編號卡功能有效期限的變更手續。
聽說新的在留卡上不會記載在留期間,是真的嗎?
是真的。2026年6月14日以後核發的新式樣在留卡,卡面上不再記載「在留期間」「許可種類」「許可年月日」「核發年月日」,這些資訊僅記錄於IC晶片內。目前使用在留卡等讀取應用程式也無法確認在留期間等項目,需要確認時請查看住民票上記載的在留期間。
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