经营·管理签证更新要以「一定会被要求补交资料」为前提来准备

提出「经营·管理」的在留期间更新许可申请之后，收到入管要求补交资料的联络而感到吃惊的人越来越多。实务上把这种追加资料的要求称为「追完（补交）」。本文整理什么是追完、通常会被要求哪些书类、如何应对短暂的提交期限，以及与令和7年10月16日修改和过渡措施的关系。

参考来源： 出入国在留管理厅「在留资格『经营·管理』」／同「关于在留资格『经营·管理』的上陆基准省令等修改」／同「在留期间更新许可申请」／同「什么是特例期间？」

什么是追完（资料提交通知）

追完，是指受理申请后的入管在审查途中要求「请提交能佐证这一点的资料」。以书面（资料提交通知）或电话、邮件送达，载明所需资料的名称和提交期限。

这并非制度之外的做法。出入国在留管理厅在「经营·管理」的必要书类页面上事先说明如下：

提出申请之后，在当局的审查过程中也有可能要求提交本页面未记载的资料，敬请事先知悉。 （出入国在留管理厅「在留资格『经营·管理』」）

也就是说，即使把公布的必要书类完美备齐提交，被追加要求资料这件事本身就是被预设的。

这里最重要的是接受的态度。**追完不是不许可的预告。**它只是传达审查官缺少作出判断的材料，或者仅凭已提交的资料无法完整读出事业的实体。换言之，**这是在不许可之前给予说明的机会。**如果在此沉默或超过期限，就只能凭手头的资料被作出判断了。

如今，经营·管理的更新中追完已成常态

在本事务所处理的「经营·管理」在留期间更新中，审查途中被要求追加资料已不是例外，而是通常的流程。这并非某家公司或某件申请的个别情况，而是整体的倾向。

而且，这种应对对普通人、普通经营者来说绝不轻松。主要有三个原因。

1. 通知上写的只有书类名称，没有写「为什么被要求」。 读不出对方在担心什么，即便形式上备齐书类，也解不开审查官的疑问。
2. 被要求的资料大多要从公司外部取得。 劳动局、年金事务所、税务署、市区町村等窗口各不相同，出具需要时间。
3. 即使是至今更新过很多次的人，也尽是初次见到的内容。「上次这样就通过了，这次同样的书类应该也可以」——这种感觉如今最为危险。

第三点尤其需要强调。因为后述的令和7年10月16日修改，增加了雇用常勤职员、日语能力等新的审查事项，必要书类的指引本身也被更新了。在日本经营公司越久的人，越难察觉「更新每次都一样」这个前提已经崩塌。

会被要求哪些书类

下面把实务中常被要求的资料，与出入国在留管理厅作为「经营·管理」必要书类所列示的项目对应整理。以下是一般性倾向，实际被要求什么会因公司规模、行业、以往的申请内容而不同。

被要求的资料	想要确认什么
申请书中由所属机关制作的部分（含记载内容的补正）	公司方申报的事业内容、职务内容、报酬是否与其他资料一致
证明劳动保险加入状况及保险费缴纳状况的文书	是否有雇用员工的实体，是否履行公租公课
证明社会保险加入状况及保险费缴纳状况的文书	同上。确认社会保险费缴纳的回答票、保险费收据的复印件等属于此类
能表明有1名以上常勤职员的、该职员的工资支付相关文书及住民票等资料	常勤职员的雇用是否名副其实并持续
能表明日语能力的资料	申请人或常勤职员中是否有一方满足所要求的水平
具体说明最近一个在留期间内事业经营或管理活动内容的文书	本人是否实际从事经营·管理活动（是否只是挂名董事）
最近年度的决算文书复印件、住民税的课税（或非课税）证明书及纳税证明书	事业的持续性、稳定性，以及纳税的履行状况

这些与后述新标准所要考察的「常勤职员的雇用」「日语能力」「事业的实体」正好重合。追完中被要求什么，可以理解为对新标准的哪一部分尚未确信的反面写照。

另外关于常勤职员，出入国在留管理厅的说明是「除休息日等无需出勤之日外，须在一定的工作计划下每日于规定时间内始终从事该工作」。仅有雇用合同并不够，还需以工资支付实绩以及社会保险、劳动保险的加入来佐证。

提交期限很短，这是现实

追完中最压迫实务的是提交期限。通知上载明的期限绝不宽裕。要在此期间向劳动局、年金事务所申请证明书，整理公司账簿，并撰写说明文书。

一旦判断赶不上期限，请不要置之不理。 实务上，会尽早联系通知上记载的联络方式，具体说明哪些资料凑不齐、预计何时能提交，商量延长期限。这不是公开的制度而是个别判断，未必获准，但远比无故超过期限要好。

还有一点希望您知道，那就是特例期间。持有在留卡的人，只要在在留期限届满日之前提出了更新申请，那么在作出处分之时，或自在留期限届满日起经过2个月之日，以较早者为止，都可以保持原在留资格在日本居留并从事原来的活动。即使因追完的往来使审查跨过了在留期限，也并不意味着立刻不能居留。

不过特例期间以2个月为限。另外，在留期间更新许可申请的标准处理期间为2周至1个月，一旦发生追完就会相应延长。申请不要卡在期限届满前的最后关头，而应从届满前大约3个月开始着手，这样比较稳妥。

令和7年10月16日的修改与过渡措施

追完增多的背景，是令和7年（2025年）10月16日施行的「经营·管理」标准修改。主要变更如下。

项目	修改后的标准
资本金等	3,000万日元以上（个人事业主为为经营事业而投入的总额）
常勤职员	1名以上（限于日本人、特别永住者，或持有法律附表第二在留资格者）
经历	关于事业的经营或管理有3年以上经验，或取得博士、硕士、专业职学位
日语能力	申请人或常勤职员中一方达到日语教育参照框架的B2相当以上
事业计划	义务性要求由具备经营专业知识者（中小企业诊断士、注册会计师、税理士）确认
事业所	原则上不认可以自宅兼作事业所

制度的全貌与各要件的详细解说，请见经营·管理签证完全指南。从技术·人文知识·国际业务独立创业的流程，请见从技人国变更为经营·管理签证。

而对已经在日本经营公司的人来说，重要的是过渡措施。

自施行后满3年为止（至令和10年10月16日）的期间内，即使不满足新的标准，也不会仅以此为由使在留期间更新许可申请被不许可。 （出入国在留管理厅「关于在留资格『经营·管理』的上陆基准省令等修改」）

令和10年10月16日即公元2028年10月16日。**过了这一天，就要求符合新标准。**另外该厅也表示，即使3年经过之后，若经营状况良好、履行了纳税义务、并有望在下次更新前满足标准等情形，仍有综合判断的余地。

这里容易产生误解，所以明确写出来。**过渡措施并不意味着「3年内没有更新审查」。**过渡措施保护的只是「不满足新标准」这一点。事业是否实际运转、事务所是否实际存在、社会保险·劳动保险和税金是否切实缴纳等原有审查事项，在过渡措施期间同样会被确认。追完中被要求公租公课的资料，正是出于这一部分。

现在应该准备什么

擅长应对追完的公司，不是在追完到来后才拼命的公司，而是平时资料就随时能拿得出来的公司。建议在更新的半年前检查以下5点。

1. 社会保险·劳动保险的加入与缴纳。 比起已加入，更重要的是没有欠缴。若缴纳延迟，应在更新申请之前解决。纳税、年金、保险的记录在在留审查中如何被看待，永住申请与税金·年金·健康保险中也有整理。
2. 决算书与税务申报。 最近年度的决算文书，法人税、消费税、法人住民税等的纳税证明书，要做到随时能提交。赤字本身并不当然导致不许可，但需要能说明事业持续性的材料。
3. 事务所的实际存在。 租赁合同、招牌与室内照片、能看出实际作为事业所使用的资料。原则上不认可与自宅兼用。
4. 常勤职员的雇用实态。 不仅是雇用合同，还要备齐工资台账、工资转账记录、住民票、社会保险的被保险者资格记录，才构成「常勤」的佐证。
5. 日语能力。 要能以考试合格证、成绩证明书等，表明申请人本人或常勤职员中有一方满足要件。事先决定以谁的能力来满足要件很重要。

同时，请保留能说明自己在最近一个在留期间做了什么的记录：合同、会议记录、交易实绩、日常业务的记录。追完中最难写的，正是这份「具体说明经营·管理活动内容的文书」。

关于避免在更新申请本身上栽跟头的思路，虽然在留资格不同，技人国签证更新不被不许可的检查清单也可作参考。经营者今后考虑归化时的论点，整理在经营者·公司董事的归化申请。

总结

• 追完（资料提交通知）不是不许可的预告，而是说明的机会。要在期限内，连同被要求的理由一起思考后作出回应。
• 在经营·管理的在留期间更新中，追完已不再是例外。更新次数越多的人，越会被要求初次见到的资料。
• 容易被要求的是劳动保险·社会保险的加入与缴纳、常勤职员的工资支付、日语能力，以及说明最近一个在留期间活动内容的文书。
• 提交期限短，且多为需从外部取得的资料。若判断赶不上，请不要置之不理，联系入管商量。
• 令和7年（2025年）10月16日施行的新标准有至令和10年（2028年）10月16日的过渡措施，但事业的实体与公租公课的履行与过渡措施无关，仍会被审查。

本事务所的支援

关于经营·管理签证的在留期间更新、追完（资料提交通知）的应对咨询，请交给金子英隆行政书士事务所。已经收到入管资料提交要求的阶段，我们同样受理咨询。

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